这几个PPT的小技巧,关键时刻能“救命”

最近已经到了密集制作年终总结的时候了,无论这一年如何,这一次的总结肯定大家都已经提上了日程。

在做PPT的时候,总会有那几个瞬间让我们倍感无力:

1、给领导发的PPT或者PDF过大

2、熬夜做的PPT,系统崩了没保存

3、PPT源文件发给对方,万一修改我背锅怎么办

4、PPT撤销的次数不够,PPT无法变成一开始的样子了

...

总有一些小技巧让人耳目一新,这些小技巧积少成多,差距也就慢慢的出现了。

这几个PPT的小技巧,关键时刻能“救命”

铁柱今天是得物代言人

#01.

无损压缩,快速发出

https://docsmall.com/

一般我们做好的PPT很多时候不太愿意将源文件直接发给对方,或者我们会预料到对方没有安装对应的文字以及版本过低到底PPT的设计与效果大打折扣。

这个时候不妨将PPT保存为PDF格式,但有时候PDF文件过大要么发不出去要么对方下载过慢,实在影响体验!
这个网站就能完全解决你的这类问题。
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测试文件108MB,压缩后35MB

 

这个网站可以对PDF文档进行压缩,畅快解决我们上述问题。尤其是图片压缩的效果,几乎不改变效果,从而改变图片本身的大小。测试过效果,基本完爆我使用过的任何图片压缩网站。

#02.

自动保存,不怕死机

请按以下进行设置

 

其实,我们最怕的不是PPT做不好,而是PPT做的差不多了结果死机了没保存。

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趁着还没有发生这种悲剧,建议按照以下设置,简单几个步骤,从此这类问题再也不怕!

操作步骤:

1、进入PowerPoint选项:点击文件——选项——保存

 

这几个PPT的小技巧,关键时刻能“救命”

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2、设置保存自动恢复信息时间间隔(建议5分钟)

3、设置自动恢复文件位置(一般默认为

C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftPowerPoint 也可以自定义位置)

一旦死机了,再次打开PowerPoint即可找到以上路径中的tmp文件(既临时文件)达到恢复的效果。

建议:珍爱生命,随手保存(快捷键Ctrl+S)

#03.

只能自己修改的PPT,不再害怕背锅

请按以下进行设置

很多时候,我们并不想把PPT发给对方的原因除了版权之外还有一个原因就是害怕背锅!用一个方法可以让别人只能看不能改

操作步骤:

1、点开PowerPoint另存为选项:快捷键Ctrl+Shift+S

2、在“工具”中的“常规选项”中,设置第二项——“修改权限密码”即可

这几个PPT的小技巧,关键时刻能“救命”

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实操结果:

输入正确密码——可以正常编辑

不输入密码点击只读——只能浏览不能修改编辑

#04.

把PPT撤销操作150次!回到最初的起点!

请按以下进行操作

制作的过程中觉得前面的某一个步骤可能不好,但是后面已经做了其他的样式出来了。再或者在PPT页面中临时做了其他的操作,需要撤销步骤回到刚开始的时候。

因此最大化的撤销次数设置显得尤为重要了。

操作步骤:

1、进入PowerPoint选项:点击文件——选项——高级

2、在“高级”中的“最多可取消操作数”中,设置“150”即可

这几个PPT的小技巧,关键时刻能“救命”
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一般撤销150步适合的场景是使用PPT进行教学演示实操,这样就能很轻易的将页面回归到初始化。

贪多嚼不烂,今天发的四个小技巧希望能帮助到你~下次写的小技巧会是什么呢?

碎碎念:最近回家了,做东西都是远程家里的电脑,所以写推文比较慢,说不定下一篇懒得写了直接就发红包!请星标不要错过呀

如果觉得文章还不错或者对你有帮助,不妨点个「在看」,并在「评论区留言」,咱们唠两句~

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公众号杰森说
原文链接:这几个PPT的小技巧,关键时刻能“救命”

版权声明:杰森说 发表于 2021年1月18日 下午5:51。
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