同样都有超大信息量,Word与PPT,哪个看起来更专业?

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早呀,今天给大家带来一篇改稿:

同样都有超大信息量,Word与PPT,哪个看起来更专业?

内容是关于短视频的产业链,大家可以先简单地过一下内容。

相信大家平时也看过不少类似的 PPT,整个页面都是文字,和 Word 差不了多少。

如果领导或甲方需要你把这些内容优化一下,关键信息一个都不能少,你会怎么做呢?

先不要慌,对于这种文字超多的页面,其实是有处理步骤的。

接下来,分享一下处理长文案的三个步骤:简单分段  》 逐条分析  》 合并关联

01. 文案处理

★ 简单分段

很好理解,就是先将大段的长篇文字,根据内容或断句合理分成小段,比如这次的内容,我们可以先简单地分成 4 个段落:

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★ 逐条分析

即分析每个段落的内容与逻辑,提取出关键信息,找出它们之间的联系,再重构并绘制出一定的逻辑图示。

先来看第一段文字:

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这段内容,描述了三个核心端产业链的两种运作方法。

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这两种方法,可以分析并绘制为逻辑图示,将三个核心端单独提取为文字,简单使用线条进行连接:

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再来看第二段内容:

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看起来内容挺多,实际上就是描述了短视频的三层金字塔模型。

后面 3 个小内容,是对三种内容生产模式的补充说明。

这些内容通常不需要进一步细化,可以适当精简后直接保留整句的文案,以免图示化后看不懂。

可以这样处理:先将三层内容生产模式提取出来,接着将每一层描述内容单独分段,最后用线条与前面的模式名称进行连接。

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接着分析第三段内容:

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这一段,对三个核心端进行了简单的描述,可以拆为三段内容,每一段前面提取出核心端的名称。

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再来看最后一段:

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这一段非常简单,提取出重点词汇,用总分关系简单整合一下即可:

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★ 合并关联

每段内容分析完成后,接下来需要把它们合并关联起来。

即把它们放到同一个页面中,重新考虑整体的逻辑顺序、版式布局、内容占比等,再用相同的框架样式关联到一起:

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三个核心端的流程、核心端内容、三层金字塔,可以处理成并列关系。

最后一个商业变现模式与整个视频产业链都有关系,可以直接放在页面下方,表达与上方内容的联系。

02. 页面美化

当我们把内容梳理完成,并整理出大致的框架后,这页 PPT 就完成一半了。

接下来,我们只需要将内容依次填入,得到基本稿件后,再优化样式并丰富细节即可。

★ 版本一

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目前整体看起来比较单调,我们采用一些渐变的手法,将页面简单优化:

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检查一下该版本存在的问题:

  • 渐变样式使用太多,影响文字的阅读

  • 配色只有一个蓝色,色彩上过于单一

  • 层次感不强,商业变现模式不够突出

  • 字号对比不明显,难以区分内容层级

★ 版本二

根据上一个版本分析出的问题,调整制作出了第二个版本:

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修改的地方有:

  • 去掉了多余的渐变,使页面看起来更干净

  • 将主色调由蓝色更换为更活泼显眼的绿色

  • 考虑通过换颜色的方法来突出重点,将商业变现模式的衬底改为橙色

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每一层的文字的字号、字重要规划好,引导和分割线要用不同的样式:

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再看一下这页,检查其中存在的问题:

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  • 三块内容的大衬底与背景过于融合,缺少层次对比

  • 底部橙色面积占比太大,颜色过于鲜艳突出

★ 版本三

根据上一个版本分析出的问题,我们再进行调整:

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给衬底添加了渐变,让光从左上角打下来,既突出了内容又拉开了与背景的层次关系。

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这道渐变的光是如何加的,我们之前写过具体教程,可以看一看:

同时,将底部橙色的饱和度降低,既可以用于突出重点内容,又不会过于显眼造成阅读困难。

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单纯修改颜色,发现质感不够,可以在形状中加入斜纹理丰富细节:

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03. 总结复盘

PPT 设计的每一步都要做好权衡,这个页面修改的时候,其实并不像上述这样顺遂的。

由于内容比较多,想要突出重点的时候,还需考虑好用什么形式,如何做出对比,以及如何控制好对比的度。

接下来,我会分享一下这个页面其他修改过的版本:

★ 若图标的颜色都换为橙色

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这一页的重点是商业变现模式,如果把图标都换为橙色,上方的图标就会过于突出,容易分散读者的注意力。

所以制作页面的时候,我们要控制强调色在页面中的比例,重点太多就是没有重点。

★ 若图标都改为线性图标

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通常,线性图标细节更为丰富,可以让页面看起来更加精致,但加进去却发现,由于图标较小,细节糊成一片反而看不清。

如果为了让读者看得清图标,特意去放大,又会喧宾夺主。

所以面型图标在这里是很合适的,既可以美化页面,又不会分散注意力,起到了不错的装饰作用。

★ 若将衬底卡片颜色改为深色

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这里如果使用深色,会让底部的橙色色块看起来过于突出,同时衬底与背景会糊成一片,缺少层次细节。

适当加入绿色后,在色彩视觉上形成了平衡,同时也丰富了页面的层次。

★ 若核心端的形状都加了线条

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衬底色块都加入线条描边的话,会和引导线、流程线以及分割线重复。

重复的元素太多,会干扰读者对内容的理解,所以这里在设计上克制一点,可以避免出现层级混乱的情况。

最后,我们再整体看一下效果:

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本文修改的 PPT 源文件,如果想要下载拆解学习,自取吧:

下载信息

提取码:ft9y

以上,就是今天分享的全部内容,希望对你有所启发~

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公众号:自律的音律
原文链接:同样都有超大信息量,Word与PPT,哪个看起来更专业?

版权声明:自律的音律 发表于 2021年12月14日 上午10:00。
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