PPT内容太少，怎么做才不会单调？

嗨，各位木友们好呀，我是小木。

透过表象弄懂本质，是很多人都稀缺的一种能力。

好比我说我手持两把西瓜刀，可以从南天门一路砍到蓬莱东路，一眼都不眨，可你不仅没听懂我的意思，还一直问我眼睛干不干。

今天要讨论的这个“PPT内容太少导致版面太单调”的问题，问法本身就是犯了“只注意到表象却忽视了内因”的错误。

你以为PPT单调是因为内容太少，但实际上真正的内因在于【图版率】太低。

图版率…又是一个听起来枯燥得让人想先刎为敬的设计名词…

不过不慌，了解完这个概念以后我保证你会直呼真香！因为它能让你对PPT设计有个床新的认识！

• PPT为什么会显得单调？跟图版率有啥关系？

• 怎么调整图版率以减轻PPT的单调感？

▎PPT为什么会显得单调？跟图版率有啥关系？

图版率，顾名思义就是指：图像占据整个版面的比例。

这里的图像不仅仅可以指图片，也可以是指图形、图表等等元素。

比如，下面这两张PPT，里面只有文字，没有图像，那它的图版率就是0%，显得十分高冷，或者说单调：

下面这张PPT，图像占据了版面一半以上的面积，所以它的图版率就超过了50%，不会过高，也不会太低：

而下面这张PPT，图像占据了整个版面，图版率100%，此时版面给人的感觉就是“拥挤”或“热闹”了：

也就是说，如果你的PPT显得很单调，那有可能就是因为图版率太低，你只需提高图版率，就能立竿见影地解决单调的问题。

不过现在问题又来了：具体该怎么调整一页PPT的图版率？

▎怎么调整图版率以减轻PPT的单调感？

提高PPT图版率的方法有很多，反正只要是能增加图像面积的方法都可以纳入这个范畴。

这里我就介绍几个我自己常用的：

• 用图形将文案“装”起来；

• 善用“没有存在感的”小元素；

• 颜值不够，背景来凑；

• 把版面切成多块。

我们试试用上面这些方法来修改一下下面这两张PPT，看看这些方法到底有没有卵用~

在正文开始前必须要提醒大家一点：无论你最终要用哪个方法，你都必须先对文案进行简单的整合。

比如，封面中的文案，我们可以让文字之间的字号、颜色、笔画粗细等等形成对比，有对比的文案才会有美感：

再比如，多段的文字我们可以试着提取出小标题，或是给它们添加图标，甚至是数字序号：

以上这些都是必学的文案处理基本功，关于文案处理的知识点，大伙儿有时间可以去看看这个《一页PPT的逆袭》专栏，我已经在专栏里亲身示范过很多处理文案的姿势了。

OK，文案处理完毕以后，以下就是正文了~

1）颜值不够，背景来凑

空白的背景，图版率为0%，那如果我们换个图片背景呢？

从以上案例你可以看到，当你把文案处理好以后，哪怕你只是简单地把纯色的背景换掉，PPT的单调感也能减轻许多。

这个实用的套路我经常会用到各种PPT设计的场景中：先排版好文案，再简单粗暴地换个背景。

现在问题来了，这类背景图片可以去哪找？

“Unsplash”以及“摄图网”是我经常去的两个图库网站，前者是国外的免费无版权图库，后者是国内的付费图库。

需要比较接地气的图片时，我一般会去摄图网，而当需要艺术感比较强烈的图片时，我就会去Unsplash找。

2）用图形将文案“装”起来

文案周围最好不要留太大的空间（或者说文案的面积不要太小），否则哪怕你加了图片背景，页面还是容易显得有点“空”，这是我在批改学员作业时经常会发现的问题。

一般来说，除了放大文案的面积以外，你还可以尝试用图形将文案“装”起来，这样既填补了空白，又增加了页面的图版率。

至于图形的选择，一般最常用的就是像上面这种矩形，或是下面这种圆角矩形：

需要注意的是，如果你要用圆角矩形，那就要注意圆角的弧度不要太大，否则就会显得不够精致。

怎么调整圆角的弧度？拉动圆角矩形的左上角的小黄点即可：

换句话说，人可以弯，圆角矩形不能太弯。

除此之外，一旦确定要用哪个图形，那就要“一用到底”，不要一会儿用矩形，一会儿用线框，这会导致PPT风格的杂乱。

比如下面的案例，封面中使用了可爱的卡通图形边框，所以它的内页也保持使用了同个风格的边框。

3）把版面切成多块

当背景是一大片空白的空间时，我们可以考虑把它割成若干个独立的版块。

比如：

像上面这样割完以后，再把文案放上去，你会发现这个切割法对于缓解单调感有奇效：

分割版面的方法也很简单，直接在背景上放置几个大形状就行：

关于版面分割，一万年前我就写过一篇详细的文章《深度解析版面分割》，感兴趣的木友可以去瞅瞅~

4）善用“没有存在感的”装饰元素

添加装饰的最高境界，就是在不打扰观众注意力的前提下，不知不觉地弥补空白。

这种装饰手法我在前面已经用到过很多次了，只是你可能没注意到而已。

比如下面这种充满设计感的线框：

又或是这种若隐若现的光斑：

还有下面这种跟背景色很接近的图形，以及形状上的小图标，都属于“没有存在感”的装饰物：

你会发现我用装饰物的时候都是比较克制的，这也是老司机跟新手的区别——新手喜欢堆叠素材，老司机则靠排版取胜。

除了以上提到的这一大坨方法以外，还有很多其他的方法可以提高图版率。

比如添加配图：

又比如对文字进行图形化设计：

不过这些方法对个人的排版能力要求比较高，一般人学不来，而且要讲的东西太多了，以后有机会的话再讲（下次一定）。

▎总结

最后，我们来总结一下以上内容。

1）PPT显得单调，主要是因为图版率太低；

2）想提高图版率，可以使用以下方法：

• 用图形将文案“装”起来；

• 善用“没有存在感的”小元素；

• 颜值不够，背景来凑；

• 把版面切成多块。

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