做1页PPT就要几小时,那做完整个PPT岂不是要通宵?

进阶提高 1年前 (2020) 愚人说P
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做1页PPT就要几小时,那做完整个PPT岂不是要通宵?

嗨,大家好,我是愚人。

之前,写过好几篇改稿类的文章,大家的反响都还不错。但也有人提出质疑,花几个小时改一页PPT真的值吗?

做1页PPT就要几小时,那做完整个PPT岂不是要通宵?

我的回答是:“这得分情况。”

如果你是期望提高PPT技术,那么几个小时的深度练习,不仅能提高你的技巧熟练度,还能极大的提升你的思维能力。

但如果你是实战PPT, 讲究的就是制作效率。有时候老板上午刚布置任务,很可能让你下午就拿出PPT方案来。这时候,还想花几小时的时间,去修改PPT显然是不可能的。

那怎么才能让你的PPT又快又好呢?其实,我们最需要掌握的是:

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并不是每一页PPT都需要精雕细琢的,我们可以先运用框架思维将内容和时间划分好了,然后再进行设计。这样就能将时间花在最需要的地方,从而有的放矢,事半功倍。

我将PPT的框架思维划分为三个部分:

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内容框架

很多人制作PPT的第一步,就是打开PPT软件,然后发呆...结果半小时过去了,PPT上还是一片空白。其实,在设计PPT之前,首先要搭好内容框架。

如果你是要做个【商业计划书】的PPT。 那么,你的内容里一般会包含以下框架:

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如果你是要做个【年终总结】的PPT,那么可能会包括这4部分内容:

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诸如此类,还有产品提案、项目汇报等等的内容框架,这些我们都可以通过百度、知乎等方式来查到。

毫无疑问,先搭好内容框架,再进行内容填充,总比你漫无边际的乱想内容要快的多。当这些都准备好,我们就可以打开PPT进行页面框架的制定了。

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页面框架

页面框架,顾名思义就是针对每一页的框架搭建了。这一页想表达什么?包含哪些部分?运用什么结构?这些都需要先确定好。

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举个例子:我希望用这一页讲清楚,我在营销项目中的表现。那么,我们就可以简单分析下:

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将这些都填充到PPT中,是不是一页简单的PPT就完成了呢?

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之后,我们只需要进行针对性的设计就行了。

做PPT慢的原因,很可能是你的思路不清晰:一会儿纠结用什么版式、一会儿纠结色块需要用什么颜色。试问,这样的无条理的反复修改,能不浪费时间吗?

最后,当内容框架和页面框架都确定好后,我们就可以进行PPT的美化了,但是美化也是需要有侧重点的。

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时间框架

每一页令人惊艳的PPT,都是耗费时间反复修改出来的。所以在时间比较紧缺的情况,就需要有针对性的进行设计了。

通常情况下,我们整个PPT包含:封面、目录、内容页、总结页和尾页。那么很显然的,重要的封面和总结页要划分更多的时间。

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我经常说,一页好看的封面就等于成功的一半。所以在美化设计上,我会将一半甚至更多的时间划分在封面页上。

另外需要注意一点:并不是按照时间的划分就直接一股脑的制作完成了。所有的作品,都是逐步完善的。

先花50%的时间进行初稿设计,再花30%的时间进行拔高设计,最后再花20%的时间进行查缺补漏。

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这样才是个合理的时间划分。

以上,就是PPT的框架思维啦。是不是很简单呢?总结起来就一句话:先定框架,再进行设计,把时间都花在刀刃上

今天讲的内容不多,但真的非常重要哦!想做好PPT,不仅要学习PPT技巧,设计思维同样很重要。

我是愚人,咱们下期见。


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版权声明:愚人说P 发表于 2020年5月6日 上午8:00。
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