这几个办公神器,我舍不得分享给你

嗨,各位木友们好呀,我是小木。

刚毕业的时候,每当听到诸如“某人因为某款软件而改变了生活”这类话语时,我基本都是嗤之以鼻孔的…

因为我会先入为主的认为这些都是些无耻的广告在强推某款软件而已。

可是万万没想到,真香定律来得太快,就像龙卷风…

18年,我出于好奇心下载了某款记账APP,这让我养成了记账的好习惯

19年,受朋友推荐,我又下载了listary跟eagle这两款神器,前者将我的工作效率提升了数倍,后者甚至完全改变了我的设计工作;

20年,我又在知乎上看到了对worktile这款软件的推荐,这让我不再为繁杂的日程感到头秃…

这几个办公神器,我舍不得分享给你

今天我就把自己平时办公必用的几款神器推荐给大家,让大家也能成为办公室里最靓的那个仔!

PS:这篇神器种草文我一分广告费都没收,所以欢迎大家疯狂艾特这几款神器的官方人员,让他们给我打广告费

这几个办公神器,我舍不得分享给你

神器一:Listary

1)快速查找文件;

对职场人来说,世界上最痛苦的事情就是电脑用久了变卡…

而比电脑变卡更痛苦的事情则是——电脑里文件太多,关键时刻想找某个文件但就是死活找不到…

这种让人抓狂得分分钟大小便失禁的感觉相信大伙儿都体会过…

而如果你安装了Listary这款神器,你只需按两下【Ctrl】键,输入文件名,三秒钟内你要是还找不到某个文件的话,那就算我输!

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▲动图演示

 

2)快速打开某个网页;

经常需要打开搜索引擎或是其他某个网站的木友注意了,除了能快速查找文件以外,Listary还可以帮你一秒打开某个网站!

我就拿快速打开“知乎”这个网站来举例。

首先,右击任务栏上的Listary图标,点击【选项】-【关键字】-【Web】,再点击【+】号,设置好关键词,再将网址输入进去,点击【应用】即可:

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设置完毕以后,今后再想要打开这个网站时,你只需按两下【Ctrl】键,输入你刚刚设置的关键词,就能在一秒内打开这个网站:

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▲动图演示

3)快速打开某个文件夹;

如果你需要经常打开某个文件夹,你可以直接将这个文件夹加入Listary的收藏夹中,这样你打开这个文件夹就会更方便!

怎么个方便法?

直接双击桌面,或是双击某个文件夹的空白处,不到一秒你已经打开这个文件夹了:

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▲动图演示

怎么把某个文件夹加入Listary的收藏夹里?

很简单,先打开你想要放入收藏夹中的某个文件夹,接着双击文件夹空白处,点击右上角的【添加】即可:

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看到这里有没有觉得,Listary在“让你变得更快”这条道路上,真的助推火箭一般的存在…

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神器二:FSCapture

1)截图+编辑功能;

FSCapture是一款非常小巧的截图工具,功能键一共就九个,其中主要功能有四个

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跟QQ截图比起来,FSCapture的优势在于它不但能【花式截图】,而且截图以后还可以【编辑】!

怎么个花式截图法?

比如,除了可以像QQ截图那样截图某个矩形区域以外,FSCapture还可以【滚动截图】,丧心病狂地把整个网页都截下来!

像下面这种网页长图,就是用FSCapture的【滚动截图】功能截下来的:

▲向上滑动查看长图▲

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另外,FSCapture还支持【手绘截图】,也就是说你可以用鼠标手动圈出想要截图的区域:

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▲连截个图都可以是爱你的形状…

当你用FSCapture截完图以后,页面会自动跳转到FSCapture自带的编辑器页面,这个时候你可以对截图进行“裁剪、绘图、模糊、加阴影、加文字”等操作:

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2)录屏功能;

FSCapture的录屏功能是我觉得最帅的功能!像这篇文章里的所有动图,就都是用它录制的,你可以看到非常高清!

点击【录屏】按钮以后,选择录制某个【矩形区域】或是【整个屏幕】,接着再点击【录制】,你就可以开始录制屏幕了:

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在点击【录制】之前先点击【选项】的话,你还可以提前设置好录屏的质量,以及是否录制声音、鼠标箭头等等细节:

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说到这里不得不吐槽一下,FSCapture的这些功能明明就简单到不行,但市面上其他同类软件要么有各种功能缺陷,要么就是有各种冗杂的功能,要么就是不仅功能不行而且还收费

这正应了那句话:不是我太强,全靠同行衬托…

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神器三:Worktile

我赌一毛钱,90%的职场人都没有列to do list的习惯…

这样的坏处就是,工作事项一多,就容易遗漏某一项工作,或是搞不清工作顺序,把不重要的事情先做了,紧急的事情反而拖到了最后…把自己搞得焦头烂额。

曾经我也是这么沙雕的人,后来就慢慢养成了用手机备忘录去记录日常工作事项的习惯。

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但是用手机备忘录也有个坏处,那就是不方便浏览,也不方便导出数据,想找出某天做了啥事都要翻半天…

直到某天我在知乎上看到了worktile,这不就是我梦寐以求的日程管理工具吗!

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日历视图,每天该干啥事干过啥事一览无余

点击左侧菜单栏的【日历】,双击日历中的空格,你就可以创建行程或是工作事项:

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在输入具体工作内容的时候,你可以设置某项工作的持续时间,以及是否需要闹钟提醒:

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日程管理只是worktile的一项非常基础的功能,据官网的介绍,worktile是一款项目管理、团队协作工具,还有各种高大上但我看不懂的功能…

比如创建团队日程、管理项目、提交日/周/月报等等:

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▲日/周/月报功能

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▲项目管理功能

当然,这都是团伙作案时才会用到的功能了,对个人来说,我觉得最实用的就是日程管理功能了,看着日历上完成的满满当当的工作,那是相当有成就感~

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神器四:AdBlock

AdBlock是一款专门用来拦截网页广告的浏览器插件,支持谷歌、火狐、IE、Safari等主流浏览器:

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装完这款插件以后,你会发现什么叫广告去无踪,网页更闪亮!

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除了网页广告以外,这款插件六亲不认起来,连百度搜索广告都敢下毒手!

比如,这是没装插件之前的百度搜索页面:

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这是装了插件以后的页面,广告全无!

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跟前面三款软件一样,AdBlock这款插件也是免费的!

你可以直接去官网下载这款插件:getadblock.com

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神器五:金山文档

1)在线文档库;

假如你是公司的行政文员,或是经常会被人索要文件的人,那么你可以用金山文档建立一个属于公司或你个人的【文档模板库】:

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▲建立文档模板库

具体操作为:在金山文档上面新建一个【共享文件夹】,然后把文件上传到文件夹中,最后生成一个【共享】链接:

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今后再碰到有人要模板时,你只需要花一秒钟甩给他一个链接,对方就能在你建立的【私人模板库】里自助挑选并下载他想要的文件~

2)便捷收集多人信息;

一般人在收集团队信息的时候,都是把Excel表格群发给成员…

等所有人都填完表格以后,再让他们发还给你…

最后你还需要把这些表格一个个汇总在一起…

直到头发掉光吐血身亡为止…

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如果你能像我一样机智的话,你就会懂得先把表格上传到金山文档中,再生成一个【共享】链接,将权限设置为【所有人可编辑】,接着把文档链接群发给所有人:

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最后你需要做的,就是去洗个澡吃个饭,可能还有时间上个厕所什么的,总之静静地等他们把表格填好就行~

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3)团队在线协作;

写东西或者做PPT的时候,最烦的就是改来改去,更烦的是改完一遍你就要把文档重新发一遍给客户或者老板…

想解决这种“改完一次发一次”的问题,方法其实很简单:

先把文档上传到【金山文档】中,接着在生成文档链接以后,将链接的权限设置为【可编辑】:

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这样对方在点开链接以后不仅能看到,还能直接编辑文档(比如在上面留下他的修改意见啥的):

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而你也同样可以在线修改这个文档,并且你们在修改这个文档时,双方的屏幕都是可以同步显示的:

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▲动图:团队实时在线协作

以上就是5款我常用的办公神器,其实除了这些以外,像我这种设计工作者还会经常用到eagle、坚果云等等软件。

你电脑里还有什么效率提升神器?欢迎到评论区让大伙儿开开眼界!

咱们下期再贱~

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公众号跟我学个P
原文链接:这几个办公神器,我舍不得分享给你

版权声明:跟我学个P 发表于 2020年1月15日 下午2:33。
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