为什么,你做PPT总比别人慢?工作流了解一下

最近,我和很多小伙伴开放式的聊了聊,围观了两位小伙伴直播做 PPT

在我边吃面边看直播的过程中,还是发现了一些小小的问题,今天来和大家唠嗑一下。

我发现,大家最终的成品,可能看起来会挺不错,但是中间制作所花的时间,或许是熟手的好几倍。

其中最关键的原因,就是各种快捷操作的不熟练,以及没有养成一定的设计制作习惯,或者说没有形成高效的工作流。

关于工作流,或许很多人乍一看,不太理解。

这时候,我想到了之前写过的一篇文章,有关 PPT 学习的几个阶段:

我个人认为,生活中的很多道理,其实都是相通的,如果你游戏玩得还可以,也可以用玩游戏的方法来学习。

以很多人都玩过的王者荣耀为例,如果你想赢,抛开团队配合不讲,你需要有好的装备,更高的等级,以及常说的不错的意识。

想要等级高,就不能挂机,需要去带兵线,去打野怪。

这时候,你还需要知道,你大概走哪一路,要不要练补刀,以及该买什么装备。

之后,你还得判断要不要打红蓝 buff,获得属性的加成,以及大概在什么等级,可以去打暴君和主宰。

我相信,只要你不是队友说的血坑,那以上这些基本知识,应该都是知道的。

只要你跳出来,宏观的看一看,就能发现你在游戏中,有一套自己的工作流。

因为你知道自己要先做什么,后做什么,以及到什么程度的时候去做。

反过来说,我相信大部分人,不会开局的时候就去打主宰的,对么?

而这换到学习中,也是一样的,我们需要学会分解学习与制作的过程,给自己设定多个小目标。

由易到难不断推进,从而形成自己的工作流,提高学习与设计效率

当然,如果你说这是目标学习法,也是可以的。

但是我们今天的主题,不完全是目标学习法,重点是工作流。

学习 PPT 以及制作 PPT,都需要形成一个或多个高效的工作流,需要有一定的框架、顺序、流程。

换成高手的话,这就是你的个人经验。

所谓熟能生巧,就是不断规范化、系统化,知道每一步以及下一步该做什么,从而提高效率。

接下来,用一些例子来简单说明

以咱们的网站为例,我平时给很多小伙伴推荐过,但真正高效利用的,应该只是极少数。

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网址:https://www.aboutppt.com/

假设,我们需要找某种素材。

如果需要 PNG 免抠图,就可以直接到对应的站点,搜索下载。

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这时候,如果你发现免抠素材站,缺少好用的人物图,熟练的话,就会知道摄图网的人物图片不错。

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当你找到一张不错的人物图,但是发现有白色的背景,而你自己又不会 PS 抠图。

这时候,熟手就知道有在线抠图工具,上传图片就能抠图:

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都试过了之后,你总结出规律,哪个网站是收费的,哪个可以免费用,哪个站点抠图质量更好。

扣完图,你又发现,好像图片的尺寸有点小,在 PPT 里放大了估计会模糊。

接下来就需要用到图片放大工具,把图片智能放大几倍试试:

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再往后,你发现抠图的素材,好像融合度也不太好,又很难找到很合适的现成的图片。

这时候高手就会去素材站,找找有没有现成的 PS 模板,从里面偷一点图层过来,导出成 PNG 图片放到 PPT 中使用。

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结果尝试了之后,客户还是不满意。

你可能已经意识到,国内的设计素材质量不太高,不方便修改使用,于是你瞄准了国外的素材站。

保守起见,你先找了国外的免版权图库,淘到一些免费可商用的图片素材

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客户给你反馈,不想要真人图片了,想要扁平化的人物。

你就会第一时间反应过来,高质量的矢量素材去哪里下载:

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以及最新的高质量商务插画哪里有:

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要是客户非常刁钻,这些免费的素材,就是满足不了他的需求,咋办?

作为老司机的你,把目光看向了那些特殊的素材来源:

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打开之后,发现这些超高质量的素材,都放在了国外网盘上,下载超级费劲。

于是,你了解到网盘的解析工具,提高了素材下载速度:

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最终,完美的找到合适的素材,甚至还可以换着花样秀给客户看。

发现没,其实这就是找素材、处理素材的工作流,绝大多数人,只知道其中几个步骤。

只有当你把所有工具串起来的时候,才会极大提高你的设计效率。

对于设计师来说,时间,就是金钱啊。

咱们再举个例子,假设客户需要你处理一个文档。

比如,客户发你一个 PDF 文件,想要变成 Word 或 PPT 文件。

熟练的话,你可能顺手打开 PDF 转换工具,分分钟转好发过去:

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结果对面来一句,我需要能编辑的,你这里面全是图片。

没办法,总不能一个个字敲出来吧,于是你用上了 OCR 工具,快速截图识别内容:

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做完之后,对方要求在最后一页,加上联系方式和二维码。

因此你用在线工具,给对方生成了一个漂亮的二维码:

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发现没,这又是一套工作流。

除此之外,经常有小伙伴提问,怎么准备作品集,去哪里找文案。

百度文库找到内容后,怎么下载下来,有了文案去哪里找免费的模板。

为什么,你做PPT总比别人慢?工作流了解一下

字体去哪里下载,做完后要导出成视频怎么办,怎么把大文件视频发给客户预览...

以上你能想到,以及你想不到的各种问题,会在实际工作、做单中,耗费你大量的时间与精力。

如果你没有形成自己的工作流,那高手 5 分钟能完成的工作,你可能需要 2 个小时还搞不定。

而且会存在这样一种,非常有意思的现象:新手半天找不到、说不出的问题,熟手可能一句话就解决了。

往往会让人觉得醍醐灌顶,直呼好家伙,妙啊。

但是回头想一想,也许熟手已经花了大量的时间,把这些工作流变成了自己的经验,所以才能一语道破天机。

再深入一想,你和高手之间的距离,真的是创意与思路的不同么?

还是仅仅一个懒字概括,亦或者积累不够导致的呢?

最后,说回 PPT 的操作,你是先插入文本框,设置好对齐、字号、段落等属性,使用各种快捷方式批量操作。

还是一个个文本框去插入,去修改调整呢?

这背后多出的时间,就是看你基础是否扎实,以及是否有去总结学习他人的操作技巧

再拓展开来,如果你能熟练使用一款 PPT 插件,就已经会比大多数人更快了。

而如果你能熟悉多款插件,并且把里面的功能串联起来,你将会发现更大的世界。

以上,就是今天的全部内容,希望对大家有所启发~


原文链接:为什么,你做PPT总比别人慢?工作流了解一下

版权声明:自律的音律 发表于 2021年1月27日 上午10:00。
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