PPT内容太多不会做?5个方法搞定一切

经常有设计师比较困惑,不知道文字内容多的 PPT 应该如何去设计。

大部分的教程,都会告诉大家,要精简、提炼,把关键的信息提取出来,再去美化。

这是一种方法,但在实际的学习、工作中,往往每页的内容量都很多,还不一定能删减。

尤其是看多了精简的教程后,容易陷入一个困境:只会做字少的页面,文字多了怎么排版都不好看。

而且只能局限于演讲、发布类型的风格,对工作、阅读型的 PPT 难以下手。

所以,今天给大家带来一篇 PRESIUM 公司的文章。

PPT内容太多不会做?5个方法搞定一切

这也是国外设计文章栏目的第 2 篇,我根据自己的理解与经验,给大家做个翻译与分享,希望能喜欢。

以下是正文:


5 种思路,让 PPT 易于理解,且不失核心

很多 PPT 都有类似的问题:在页面上放了很多额外的内容。

就像演讲人想证明,自己熟悉这个主题,并试图说服观众,自己是这方面的专家。

不过内容很多,却容易起到反作用。

站在远处几乎看不清,而且内容过多容易视觉疲劳,注意力也更加分散。

所以设计的时候,应该遵循一些原则:让内容易于理解以及内容可视化

如果内容很复杂,要求很严格,并且每页想表达的内容很多,那么可以采用这 5 个技巧

1. 精简文案,显示主要内容

想象一下,假如自己是观众,你想看什么样的 PPT?

简单、有逻辑、有感染力。

模拟了之后,就可以从复杂的内容中,删掉三分之一的冗余内容。

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删除 CKVP P4 之类的复杂缩写,将长段落分成多个小项目,并添加图标或数字标注出来。

这样,观众能立马就看到最重要的内容,并且根据逻辑顺序获取信息。

所以,始终牢记 PPT 的设计目的,根据受众与传达重点,精简文字内容。

2. 对内容可视化处理

去掉自带的项目符号,提取重点内容,比如数据,再用框把他们分成块状。

这样做,可以使内容更有条理,而且逻辑更清晰。

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同时,我们要仔细选择内容可视化的方法。

对于大量的数据与内容,最适合使用图表来展现。

但图表要尽量简洁、恰当,去掉不实用且干扰信息获取的效果。

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添加合适的图片或图示,辅助内容的表达,让内容更容易理解。

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3. 把内容拆分成多页

一页里面内容很多,但并不是所有的信息都一样重要。

往往只是将几个不同的想法,组合到了一起,并且放在一页里面进行呈现。

我们可以根据内容逻辑,进行页面拆分,合理的分页,能体现制作者的水平。

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如果分页后,内容看起来更有条理,逻辑更清晰,那就算从 20 页增加到 30 页也是可以的。

当然,如果你是设计师,在分页之前,最好和客户先确定好,合理的说出你分页的理由,免得分页后对方不愿意补钱。

要是怕分页后,受众无法理解每页的主题,则可以在每页上方,添加一个小标题进行说明。

4. 使用动画辅助演示

在 PPT 中,使用动画逐步显示内容,也是展示大量信息的一种好方法。

PPT内容太多不会做?5个方法搞定一切

使用合理的动画效果,能够起到逻辑引导的作用,同时可以在一页里面,放进更多内容。

演讲者可以把控,在某个时刻展现哪些内容,更方便的引导听众的注意力。

5. 添加必要的说明内容

当PPT页面中的内容很多时,不仅仅要有数据或结论,还要标明信息的来源,增强可靠性。

可以使用脚注或引用的形式,在页面或内容的下方进行说明。

PPT内容太多不会做?5个方法搞定一切

这种处理手法,在咨询报告或者策划方案中很常见。

我们添加脚注信息时,可以缩小字号,并且使用浅灰色,既让其存在,又不至于影响正文的阅读。

如果要说明的信息过多,比如表格、图示或者公式,那最好另外再做一页单独展示。

当然,要是 PPT 只给少数人看,最好的方法,就是把这些信息打印出来,或者作为附件发到邮箱。

以上,就是全文了,这些思路在实际工作与设计中,非常实用,希望对大家有所启发。


原文链接:PPT内容太多不会做?5个方法搞定一切

版权声明:自律的音律 发表于 2020年5月7日 上午10:00。
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