–
很多人在设计PPT时，都曾被图层元素过多的问题困扰过。
随着内容的增加，文字、色块、图片一层一层挤在一起，导致图层越来越多。
图层积累到一定程度，甚至连简单的点选、对齐，都会耗费极大精力。
iSlide麦田公益PPT案例↑
这样盯着屏幕，一个个点选编辑对象，对眼睛和颈椎简直是灾难。
做完之后，如果领导“稍作指示”（增减改删），那就要重新排一遍，心态简直要爆炸。
今天，大虾给大家介绍三个设计方法，小到每个元素，大到整个画面，由点到面，帮你把图层元素降低到最少。
01 形状工具，从最小**成员开始简化**
像上文中的案例，相信很多人设计时，会先绘制一个色块，一个文本框，再复制几个类似的图形。
这种常规设计习惯，会徒增元素数量，增加设计难度。
如果稍有修改，比如改变整体形状大小，很容易出现问题↓
文本框与色块的搭配，会出现这种天然缺陷—-一旦设置不仔细（没有把所有元素的对齐设置好），稍作拉伸调整，就会出现图文错乱的情况。
不知大家有没发现？
当我们把文本框添加了颜色，又或者直接用形状色块来承载文字，就已经变成了文字+色块的形式。
只需注意一个细节，插入形状→直接选中形状，输入文字（舍弃文本框操作），图层数量瞬间减半，效果依然是一样的。
最关键的是，它预防了调整大小时，带来的对齐错乱问题。
两种格式修改效果对↑
思考时间：
遇到下面类似案例，是不是可以直接用形状工具来设计呢？
@站酷作品
02 表格工具，将多个小组组成一队
表格除了展示数据，最好用的是多级图文排版。
❶ 多级文字排版
像这样一页PPT，大家是怎样编排文字的呢？
相信很多人是不断插入、复制文本框，然后分组、对齐、调整间距~
看似简单的操作，如果每一个细节都照顾到，也需要要盯着着屏幕调整很久。
我们换个思路，插入一个4×2的表格，再填充进文字，16个文本框瞬间变成两个表格。
然后 “选中表格 → 表设计→设置为内边框 → 文字居中对齐”，原本费时费力的文本框设计就完成了。
这个方法不单单设计方便，修改起来更方便。
任意拖动表格，其上下左右间距都会一起变化，永远规规矩矩，整整齐齐。
妈妈再也不用担心我的对齐了！
❷ 多级图文排版
我们进一步发散思维，表格能搞定多文字排版，是不是图片也可以呢？
像这样一页图文排版，大家是怎样排版的呢？
相信很多人的操作是：
插入4张图片→不断调整大小，平均分布为四部分。
插入文本框→输入文字，复制为四组→调整大小，调整对齐，平均分布。
其实我们只需用两个表格，一前一后，一个填充图片，一个输入文字，就可以轻松完成多组图文的快速排版。↓
详细操作可参考文末源文件↑
插入的图片和文字，会自动对齐、自动均分，既不用拉参考线，也不用瞪着眼睛比大小了。
思考时间：
下面这个案例，是不是大部分文字，都可以用表格工具快速搞定？
@Dribbble作品
03 母版工具：确定好的背景，放到母版中去
我们在鼠标点选编辑对象时，总会错选到背景图片或者其他元素，烦不胜烦。
把多个相同元素、固定背景内容，全部放到母版里，可以解决大部分问题。
其操作也很简单：全选背景元素→右键剪切→选择幻灯片母版→复制到对应母板中→关闭幻灯片母版。
放置在母版中的元素不会再被选中↑
在母版中的元素，其显示没有任何影响，但是编辑页面时，就再也不会错选了。
怎么样？不知不知觉，又减少了一大批图层！
今天介绍了三个设计工具，解决图层过多的困扰。
1、形状工具：用形状代替文字+色块
2、表格工具：用表格一键设置多图文排版
3、母版工具：把背景与重复元素放到母版中去
学习简化设计的方法，形成良好的设计习惯，不但会提高设计效率，也顺带解决了后期修改的苦恼。
相关文章
赣公网安备36100202000190号