一页专业的PPT内页是怎样的?

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见字如面,我是林利蒙

进入职场后,我想90%以上的职场人都会接触PPT,写了那么多PPT材料,听了那么多场PPT汇报,你或许已经身经百战了,但你真的了解专业的PPT都包含哪些学问吗?

今天就来和大家分享下

一页专业的PPT内页究竟是怎样的?

在PPT这个领域,提起专业

我第一反应的不是各大设计工作室或者广告公司,而是咨询公司

可能部分朋友对咨询公司比较陌生,简单讲,咨询公司就是运用专业的知识和经验,为企业提供建议和指导的公司

在咨询公司每天有大量的项目提案、汇报、竞标等工作,因此PPT需求很大

然而面对数量庞大的PPT材料,咨询公司依然可以产出专业统一的PPT(大家可以自行去麦肯锡、贝恩、波士顿咨询等公司的官网查看相关案例),你知道这背后蕴藏着哪些学问吗?

在这里简单思考几秒

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我想很多朋友都猜出了一部分答案:PPT母版设定(即字体、配色、版式等统一),具体你可以看看我这篇文章:PPT模板存了几个G,但你真的会用吗?(点击图片进入文章)

为什么说是部分答案呢?因为母板只能保障大方向上的一致性,但内页设计还是容易跑偏,因此每个咨询公司都有自己严格的设计规范

下面以一页典型的内页为例

在这里为了避嫌(即所谓的行业信息泄露、出处不明等问题),我参照咨询公司的PPT风格自制了一页PPT来进行讲解:

这是一页典型的咨询风格PPT。它没有发布会类型的PPT那么酷炫,也没有趣味主题的PPT那么活泼,但它却能给人一种专业感

这种专业来源于何处呢?下面我来和大家一一拆解内页背后的设计学问

首先问大家一个问题,在你的印象中,一页标准的PPT内页应该包含哪些元素呢?

再次思考几秒钟

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我想大部分朋友可能没有去深究过这个问题,所以大家普遍认为一页PPT应该包含:标题、图片、正文等,这种说法也不算是错的,但它并不专业也不够具体

在我看来一页专业的PPT内页

一般情况下应该包含以下九大元素(如下图)

1. 标题: 整页PPT核心观点的凝练

2. 导航栏: 用来追踪这一页在整本材料中的位置

3. 章节导航: 用来追踪这一页在章节中的位置

4. 数据支撑: 数据都是有出处的,一般引自权威机构

5. 结论: 描述客观事实或结论建议

6. 图表表头: 描述图表的信息和单位

7. 图例: 用于描述图表中各数据项的对应关系

8. 标签: 标注一些不需要讲,但是要注意的地方

9. 角标: 包括脚注、页码和资料来源

至于公司logo可加可不加

可见每一个元素都有自身特定的功能(如标题是核心观点的凝练,脚注是说明资料来源的,导航是描述该页在材料中的位置的)和位置(如标题在最上方、脚注在最下方、导航栏在右上角等)属性,方便受众第一时间捕获关键信息

除了元素的规范性,设计本身也有统一的标准,以文本元素为例:

标准的内页,按区域可以粗略的划分为标题栏、正文编辑区及角标

标题栏: 字号一般性24、26、28号,不宜过大或过小,文字颜色深灰或黑色,上下左右边距为零,文本框设置为不自动调整文本框大小(保证文字输入过程中文本框位置不跳动)

正文: 字号一般性20、18、16、14等偶数,文字颜色采用主题色或黑色,上下左右边距及文本框设置根据情况而定

角标: 字号一般性10、12号,文字颜色浅灰色,只需在阅读场景下看清即可(此处为必要但不需要的凸显的部分),上下左右边距为零,文本框设置为不自动调整文本框大小(保证文字输入过程中文本框位置不跳动)

到此,是不是震惊了你的小宇宙,一页PPT竟然还有这么多学问

其实呢,这还没完。咨询公司除了以上的标准外,甚至连细节处(如标题的呈现方式、线型的选择,形状元素是否填色等等)都有详细的规范

具体详细到什么地步呢?这里以一根普通的线元素来做示例:

一根普通的线在不同应用场景下,也有很多不同的功能,对应的线的样式也有所区别(如粗细、线型、颜色、端点样式等),像这样的细微的参数设定还有很多

而每家咨询公司都会将自己的设计偏好,制定成设计规范,供内部人员沿用

当你能够掌握以上的要素规范和设计规范时,才仅仅达到了一个合格的标准

真正困难的是如何在以上种种条框限制之下,将观点形象、生动、有逻辑地呈现出来,才是我们设计师存在的意义

咨询公司的PPT之所以被奉为业界经典,不仅仅是形式美观专业,更在于背后有价值的内容,合理的逻辑以及精彩的讲述

我想无论你是职场人或者设计师,在今后的PPT制作中,都应以咨询公司的设计规范为标杆,让自己的作品更切近专业,毕竟再小的技能都值得被认真对待

以上就是此次分享的全部内容

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我是林利蒙

我们下期再见


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版权声明:Slidecent 发表于 2020-06-11 7:45:40。
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