我为华润万家修改了一份工作型PPT(源文件+干货长文)

大家好,欢迎来到Slidecent,

见字如面,我是林利蒙

在上一篇文章中,我发起了选题投票

最终大家更倾向于实战改稿系列

所以,作为一个有求必应的号主

今天就跟大家分享一份工作型PPT改稿思路(选择工作型是因为这是大家工作中都会接触的类型,所以以此为第一个选题更为合适)

此次文章非常干!总计3000+字,请收藏细品

以下为原始的文字稿

先来看下最终我所交付的作品:

是不是还不错呢

下面我就来和大家分享下我的设计思路

前期准备

1.1 项目背景调研

在拿到设计需求后,我们不是上来就美化,而是先了解项目背景以确定视觉风格

由项目背景可知,此次是给华润万家集团设计一份年中工作汇报PPT,以总结公司上半年的重要工作,分析不足并对下半年工作做战略调整

所以此次汇报的受众是集团员工,使用场景是内部工作汇报

1.2 确定设计风格

开始之前,我想先问大家一个问题,如果是你,会设计成什么风格呢?

在此先思考几秒钟

。。。

。。。

。。。

我想会有很大一部分朋友会得出这样的一个结论:好看就行,管它什么风格

如果你也是这样想的,那这篇文章一定对你大有裨益

很多设计出身的朋友由于自身设计能力比较出众,所以为了得到领导的赏识,加班加点的尽自己所能设计一份出彩的设计(往往会忽略使用场景),最终交付类似下图的产物:

你觉得老板看到以上形式的工作汇报PPT会是什么反应吗?

我想大概率是这样的:

如果你们部门的绩效很好(也就是赚了很多钱),那老板只会委婉地说:这个稍微有点花了,可以再调整下

如果你们部门的绩效不好(赚钱甚至亏钱),那老板一定会很生气地说:一天天不把心思放在业务上,搞这么多花里胡哨的干嘛,赶紧回去给我重写!

同理,如果在对外发布会的场合使用我这次设计的工作型PPT,又会显得分量不足

因此,很多时候往往不是设计能力不够,而是方向错了!希望大家今后在做PPT之前,要养成考虑使用场景和受众,再着手制作的习惯

1.3 确定配色及字体

确定好设计风格(商务简约风)后,接下来要确定模板的主题字体及主题色

关于主题字体: 如果公司有规定就使用规定的字体,如果没有就选择一种商务类型的字体(思源黑体、微软雅黑、阿里巴巴惠普体等)即可

关于主题色: 由于是内部工作汇报,所以建议采用企业固有色。我一般会去看企业的官网:

由官网设计及企业logo可见,华润万家集团的企业色为红色

于是我们就提取logo色作为PPT的主色,这种做法很保险不容易出错

最终我选择红色为主色,阿里巴巴惠普体及Arial为主题字体

整体设计

以上这些工作都是在美化之前需要完成的,下面我们逐页来进行设计

2.1 封面

原稿

原稿封面只有标题和汇报人,但就标准封面来说还缺少了日期及企业logo(这个后面会加上)

那么下面问题来了,对于内容特别少的封面页要怎样做才会好看又不空洞呢?

一般有两种方法:

1.使用形状元素丰富页面(需较强的设计能力)

2.使用图片辅助设计(图好看就成功了一半)

作为一个平时业务繁忙,设计能力又不是很好的职场人来说,哪种方法更高效呢?当然是第二种啦!

于是,我们寻找一张与主题契合的图片,在此我选择了一张上海外滩的图片与华东地区相呼应(其实选择华润集团的图更合适,但我没找到合适的就放弃了)

初稿如下:

我想这是很多设计能力较弱的朋友能完成的页面效果,由于图片本身比较好看,所以美观度上算是及格了

但并不算是完美,同样一张图片大神却可以做出各种花样,你和大神之间缺的到底是什么呢?我想一定是素材的二次处理能力

下面我们来分析下这张好看的原图:

原图很好看,中间是建筑群,如果沿用这种中心对称式构图,就会像初稿那样上方文字布局拥挤且版式单调

因此,我们可以换个角度,采用我框选的部分进行排版,这样画面会保留大量的留白可供灵活布局

同时我们再加入亿点点细节,即可完成终稿 :

注意细节:东方明珠塔在色块上方,日期背后的2020浅色大字,主题英文修饰及短线的添加

类似以上这种PPT素材的二次处理技法,我在之前开设的《技艺》栏目中有大量实例分享,欢迎点击图片查看详情

2.2 目录

接下来是目录设计:

原稿

目录页同样借助图片辅助设计,初稿如下:

我想很多学设计一段时间的朋友都可以做到上面这步,页面干净规整。但是呢,页面还不够出彩

主要有以下两个小问题:

1.画面有些空洞,细节不够

2.由于目录是五点,右下角缺了一块

对于以上问题该如何解决呢?其实方法很简单,还是加亿点点细节:

对比初稿,你发现什么不同了吗?

1.背景加入了淡淡的图片,左上方标题处加入了圆点和英文字符丰富细节

2.右下角空缺处添加了官网上的那句话:“有华润,更美好“,即契合主题,又在视觉上填补了页面的空缺处

2.3 内页1

原稿

这是人物介绍页,提供了高清的职业照。但是呢,由于人物背景色不同,所以在视觉上稍显杂乱,那么我们需要对人物进行抠图

在PPT中的抠图方法,我在《技艺》栏目中有涉及,就不多做阐述了。跟大家分享一个更为快捷的抠图网站:稿定设计

操作方法很简单,只需点击主页左侧“稿定抠图“,并上传人物照片即可一键完成发丝级抠图

将人物抠好后,简单排列即可完成不错的初稿:

但目前的排版稍显单调,如何更进一步呢?我想有的同学可以已经会抢答了,那就是加亿点点细节:

下方加入了三条曲线,穿插在人物之间,丰富画面的同时营造了空间感。同时注意人像照片的阴影、姓名的颜色及分割线等

2.4 内页2

原稿

这页是工作总结,目前是四段文字,我们需要提取出核心信息作为小标题。同时我又添加了图片丰富画面(这是职场人都能做到的,最快捷也是最出效果的方法),完成的初稿如下:

以上这页干净规整,基本也挑不出毛病,但缺少视觉冲击力,如何美化这种常规排版呢?

其实,我们只需简单的给两侧的矩形块添加三维旋转并加亿点点细节就可以焕然一新:

注意下方的底座、矩形块倒影、及正文中数字的粗细变化

最后来看下修改前后对比:

怎么样,以上的美化是不是觉得自己又行了,没有很复杂的技巧却是职场人士也能掌握的,最大化的权衡了美观与实用

后期优化

如果你觉得到此就结束了,那你可太小看我了

除了表面功夫外,还有更重要的后续操作需要处理!那就是完善母版及压缩PPT尺寸

3.1 母版制作

关于母版制作的具体流程,你可以看看我这篇文章:PPT模板存了几个G,但你真的会用吗?(点击图片即可进入)

模板包含封面,目录,过渡页(视情况决定有无),内页,封底。对于以上完成的几页,我又在母版视图中将其制作成了母版:

可能有朋友会为,为什么要制作母版?其实是方便统一版式、配色等

在实际工作中,一份工作汇报PPT往往不是几页,而是几十甚至上百页,而且一般性是由多个人协作完成的,模板的作用就是在前期制作中统一各项标准,以减少后续的工作量

其实,这也是为什么工作型PPT不能做得太花哨的原因。如果你每页的版式都不同,各有各的花哨,浪费时间不说,整合在一起也必定是杂乱的,对信息传达造成了很大障碍

3.2 压缩尺寸

由于我此次使用了很多图片,因此导致整份PPT尺寸很大:

压缩前:33Mb

这个大小远远超过了很多职场邮箱的限制尺寸,不利于内部传播。于是我压缩了尺寸:

压缩后:不到7Mb

使用的方法是islide的压缩工具,具体可以百度有很多教程

到此一份设计才算圆满完成。我们再来回顾下整体流程:

1.前期准备(了解项目背景,受众并确定视觉风格)

2.整体设计(用最高效的方式完成设计,合格的幻灯片到优秀的幻灯片只差亿点点细节)

3.后期优化(学会用户思维,多想一步,以方便后续的制作及传播)

以上就是此次分享的全部内容

感谢你能看到这里

作为福利,我将上述作品打包分享给你(这次的模板源文件不仅是一个样式参考,更是一个可以实际应用的模板,价值很高!)

作品PDF版本获取方式:

1.点击右下角在看

2.在公众号后台回复“商务风”就可以获取以上的PDF版本啦

作品PPT版本源文件获取方式:

1.转发本推文至朋友圈(保留五分钟以上)

2.截图发到公众号后台,验证通过后即可获取PPT版本源文件啦

这次推文从设计到复盘花费了整整两天的时间,如果你希望看到更多类似的改稿分享,请一定点击下方在看或转发支持我!再次感谢!

原创分享不易,期待您的在看与转发支持

我是林利蒙

我们下期再见


原文链接:我为华润万家修改了一份工作型PPT(源文件+干货长文)

版权声明:Slidecent 发表于 2020-06-15 7:45:45。
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