工作中常见的调研报告类PPT该如何美化?

工作中常见的调研报告类PPT该如何美化?

嗨,大家好,我是愚人。

上周在公众号上做了个简单的互动,发现很多人都喜欢看实战美化类教程。这不,今天我就给大家带来了全新的一篇。

这是我在著名咨询网站“艾瑞咨询”中,看到的一篇调研报告:

工作中常见的调研报告类PPT该如何美化?

文字真的非常多,很多内容堆积在一起,感觉都没地方放了,就更别说用漂亮的方式去排版了。

那像这种文字令人头痛的调研报告类PPT,该如何美化呢?

我从其中挑选了5个典型的页面,来一一讲解。

工作中常见的调研报告类PPT该如何美化?

首先,我们看封面页。

工作中常见的调研报告类PPT该如何美化?

这是一个很常规的排版方式,非常的简约。在日常工作中既不会踩雷,制作起来也比较简单。但是有一个问题,底下的图形**抢占了视线焦点,有点喧宾夺主**。另外,标题太长,错位了。

那如何修改呢?改变下布局方式就好了。

工作中常见的调研报告类PPT该如何美化?

同样是使用图形,但我们将图形置于底层,然后标题居中。这样标题就更显眼了。

可以看到,标题有点长,那我们可以考虑分行处理。

工作中常见的调研报告类PPT该如何美化?

注意个小细节:为了让标题与背景色区别更明显,我还给文字加了阴影

有的人也许会问:背景图形怎么做出来的?看看底下这个动图,你就知道了。

工作中常见的调研报告类PPT该如何美化?

其实,就是一个个小的图形拼接。但是这些图形可不是,一个个画出来的哦。如果在PPT中直接绘制,拼接的边缘很容易出现空隙。

所以,更好的方法是绘制部分图形,然后使用布尔运算

工作中常见的调研报告类PPT该如何美化?

布尔运算中的拆分功能,就能快速得到各个图形的零部件。

如果你觉得绘制图形太麻烦了,那我们也有更简单的装饰封面的方法:直接用LOGO色填充背景。

工作中常见的调研报告类PPT该如何美化?

但不是每个LOGO色都很好看的,就比如这个有点屎黄屎黄的感觉....

这时候我们就要灵活应对,换个相近色也是OK的。

工作中常见的调研报告类PPT该如何美化?

再用LOGO水印作为装饰,加个点缀色,PPT就完成了。

工作中常见的调研报告类PPT该如何美化?

这样的效果是不是也不错呢?

接着,就要看看内页的美化了。

但是在正式制作之前,我们还需要做一件事,确定版心。什么意思呢?简单来说,就是圈定一个制作范围。

工作中常见的调研报告类PPT该如何美化?

用参考线画一个范围出来,之后所有的内容都放在这个范围里。这样,我们制作起来就更有规范,布局会更加合理。

为什么有些人PPT做着做着就乱七八糟的?其实,就是因为没有提前确定好版心。

好了,确定完版心,就可以进行内页制作了。

目录页

工作中常见的调研报告类PPT该如何美化?

可以看到文字太小,撑不住整个页面。这样的PPT就会显得很小气。放大看看:

工作中常见的调研报告类PPT该如何美化?

是不是舒服了一点呢?我还用线条和空格简单做了下内容区分。这样,各部分层级就会清晰很多。

但是目前整页PPT太过朴素,可以适当增加图形和颜色点缀下。

工作中常见的调研报告类PPT该如何美化?

到这里,一页目录就做好了。

但如果我们稍加变化,还能做成一个过渡页。

工作中常见的调研报告类PPT该如何美化?

用一个跟背景色相同的矩形,调整透明度覆盖在其余章节上。这样,第一章节就被突出了,过渡页也就完成了。

是不是非常简单呢?有的小技巧真的有四两拨千斤的作用。

做完目录,我们来看看第一个正文页。

内容非常多的图表页:

工作中常见的调研报告类PPT该如何美化?

老实说,在这么多文字的情况下,能排成这样已经很不错了。因为,真的没有什么操作空间,但是在细节方面我们还能做的更好。

哪些细节可以改善呢?

工作中常见的调研报告类PPT该如何美化?

1、图表中核心数据最终,但是圈中数据不够凸显。

2、图表和数据来源都黏在一起了,阅读起来十分困难。

对于这两个问题,我们可以这么解决:

工作中常见的调研报告类PPT该如何美化?

替换掉对应区域,我们就能得到这一页画面。

工作中常见的调研报告类PPT该如何美化?

是不是清晰了一点呢?但是感觉两块区域的整体感不强,所以我们可以在外面各套一个图形。

工作中常见的调研报告类PPT该如何美化?

接着第4页,逻辑图页

工作中常见的调研报告类PPT该如何美化?

这页的问题你能看出来吗?我估计很多人都会犯。

工作中常见的调研报告类PPT该如何美化?

中间的4个圆占据了大量的空间,导致原本重要的内容只能放在四周,非常的憋屈。你想想,本是焦点人物,却只能偏居一偶,你愿意吗?

所以,这时候我们就要换一个更合适的逻辑图了。

工作中常见的调研报告类PPT该如何美化?

替换掉逻辑图,一页新的PPT就出现了。

工作中常见的调研报告类PPT该如何美化?

再雕琢一下细节,如更换一个更有设计感的图形,用颜色线条区分下层级等等。

工作中常见的调研报告类PPT该如何美化?

这样的PPT,是不是更加美观清晰呢?

最后,图文页

工作中常见的调研报告类PPT该如何美化?

这一页的问题在于,图片很多,而文字又特别的密集。页面就显得非常的满,阅读起来令人窒息。

工作中常见的调研报告类PPT该如何美化?

该怎么办呢?首先,我们可以调节段落间距。

工作中常见的调研报告类PPT该如何美化?

增加段间距,阅读起来就更加的舒适。

增大段前距和段后距,能让段落间隔更明显。

然后,我们适当调整下版式,就能得到这一页。

工作中常见的调研报告类PPT该如何美化?

文字处理好了,但图片占据的空间依然很大,导致页面拥挤。

这时候就可以用到另外一个小窍门,将图片和标题合并。

工作中常见的调研报告类PPT该如何美化?

既能节省空间,又能增加页面层次感。这个小技能屡试不爽。

好了,到这里,美化过程就全部展现出来了。我们再来看看效果对比图。

工作中常见的调研报告类PPT该如何美化?

工作中常见的调研报告类PPT该如何美化?

整个改稿的过程,基本上没有用太复杂的排版方式,严格按照工作中的好用省时的标准来做的,但依然能让PPT发生很大的变化。

所以可千万别轻视了小技巧或小细节,因为它才是职场中真正的加分利器。

至于改稿源文件,我会放在PPT社群【愚人圈】:想学好PPT?那你一定不能错过这个社群!社群的小伙伴,记得取哦。

今天的文章就到这里啦,最后再说件很重要的事:

不知道大家有没有发现:公众号推送机制改版了,推文乱序展示了。如果你和我互动不多的话,很可能收不到我发的文章。所以,大家一定要记得星标下我,并多点点在看分享哦!

毕竟,像我这么优质的(厚脸皮)博主已经不多了,且行且珍惜啊!

我是愚人,咱们下期见。


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版权声明:愚人说P 发表于 2020-06-08 8:00:09。
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