不用一张图片,如何快速美化课件类PPT?

不用一张图片,如何快速美化课件类PPT?

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见字如面,我是林利蒙

前两天有读者在后台留言说:

想看看课件PPT该怎么做。

不用一张图片,如何快速美化课件类PPT?

于是今天我就安排上了!这是很多老师和学生每天都要面对,但却比较头疼的PPT类型。

首先回顾下那些年伴随我们长大的课件PPT :

不用一张图片,如何快速美化课件类PPT?

图源网络

陈旧的模板、辣眼的配色、处处都是重点仿佛成为了课件PPT的标配……我想大家在学生时代或多或少都接触过上述案例中的片子。

在开始之前,我想先问大家一个问题:你觉得是什么原因导致课件PPT总是不够美?

不用一张图片,如何快速美化课件类PPT?

其实在我看来,除去缺乏基本的美学知识外,更重要的在于老师们平时备课任务重,一份课件动辄就是几十上百页,根本没有大量的时间去美化PPT。

因此我认为做好课件类PPT的关键就在于高效!

那么今天我们就来聊聊,如何用最高效的方法完成一份课件类PPT美化

以下是一份理工科的电工技术课件

不用一张图片,如何快速美化课件类PPT?

我从中选取了4页(复杂流程图、全文字页、时间轴页、原理解析页):

不用一张图片,如何快速美化课件类PPT?

原稿比例4:3,我们延续这一尺寸。

首先确定配色、字体和内页模板样式

不用一张图片,如何快速美化课件类PPT?

配色: 百搭的蓝色系+黄色点缀

字体: 阿里巴巴惠普体+Arial

接下来,咱们逐页来进行美化

01.

复杂流程图

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这是常见的流程图页,客观来说内容不算特别多,但看起来很费力,主要问题如下:

1.色彩过多

2.解释说明的样式过多

3.元素散乱没有对齐

因此,我们要做的是给视觉减负。 既然是流程图,第一步要做的就是提取出流程主干:

不用一张图片,如何快速美化课件类PPT?

这一步很重要的一点是做好对齐,保证同层级的元素采用相同的样式,视觉上会更清晰。

接着要标注解释说明的文字了,原稿分别用虚线框给子项划分类别:

不用一张图片,如何快速美化课件类PPT?

然而正是由于添加的虚线框与原有的流程箭头形成了叠压,造成视觉混乱。那怎样处理呢?

其实核心在于减少附加元素对主干流程的干扰,在此我认为可以引入图例:

不用一张图片,如何快速美化课件类PPT?

图例(即用色块划分,并在右上角标注不同色块的含义),可有效减少不必要的线条,凸显了流程主干,是不是清晰了很多呢。

02.

全文字页

不用一张图片,如何快速美化课件类PPT?

全文字页经常出现在我们的视野中,满屏的文字看起来十分拥挤且枯燥。如何在不添加插图且不删减文字的前提下进行优化呢?

其实也很简单,提高画面的空间利用率让整体看起来更均匀一些。

分析原稿可见,由于文案长短不一,导致结尾处会有参差不齐的空缺:

不用一张图片,如何快速美化课件类PPT?

这些空缺让原本不充裕的画面更拥挤了。这时可以依据文案长短,重新划分空间:

不用一张图片,如何快速美化课件类PPT?

添加文字后的效果如下:

不用一张图片,如何快速美化课件类PPT?

是不是看起来更紧凑饱满了呢。而且由于引入了色块,增强了对比,视觉效果更佳。

03.

时间轴页

不用一张图片,如何快速美化课件类PPT?

这是典型的时间轴页,目前的问题是空间利用率不足且没有体现时间轴的感觉。

关于时间轴,我们通常会画一条水平线,然后将事件依次排布上去:

不用一张图片,如何快速美化课件类PPT?

然而由于目前的事项太多,一条轴已经无法排开了,怎么办呢?我想你应该已经猜到了,将时间轴弯折一次:

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是不是还不错呢,不仅形象的体现了时间轴的概念,提升了空间利用率。而且还凸显了中心的三个特点。

关于时间轴的绘制,其实非常简单,它是由两个矩形和一个箭头拼接起来的:

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而且为了让箭头更像道路,我还在中间加入了虚线。

04.

原理解析页

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这页不用我说,大家也都能看出问题所在。就是一个字:乱

由于元素多且杂,不知从何看起。这时候我们就需要给读者提供一个明确的阅读顺序,我之前写过一篇视觉引导的文章,诚意推荐给你:

不用一张图片,如何快速美化课件类PPT?

回归到这页,如何理出一条清晰的阅读线呢?最简单的方法是采用模块化设计,将描述同类信息的元素放在一起,像是这样:

不用一张图片,如何快速美化课件类PPT?

上方是两张原理图,下方是公式及对应的释义,这样看起来是不是清晰了很多呢?这就是视觉引导的意义

最后我们来看下修改前后的效果对比:

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原稿

不用一张图片,如何快速美化课件类PPT?

美化后

原本杂乱的页面变得更有秩序了,而且用到的操作技巧都非常简单,总结一下只有三点:

1.元素配色少一点,只对重点信息赋予强调色

2.保证各元素对齐,并保留一定的间距

3.划分好内容层级,同级的元素样式尽可能统一

或许有人会说老师只要把课讲好,PPT并不重要。但在我看来,这个观点有点片面了。如果能在讲好课程的同时,把基本的审美意识传递给每一个学员,或许可以给学生培养一个相对良好的审美观。

当学生们毕业工作后,不至于因为PPT做得太差而被老板嫌弃。毕竟在现在这个时代,PPT作为一种普适的沟通工具,还是非常重要的。

以上就是这篇文章的全部内容,感谢你能看到这里,希望能够对你有所帮助。

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原文链接:不用一张图片,如何快速美化课件类PPT?

版权声明:Slidecent 发表于 2021年2月1日 上午7:45。
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