关于工作型PPT图表设计,看这一篇就够了(干货长文)

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大家好,欢迎来到Slidecent,

见字如面,我是林利蒙

在实际的工作汇报PPT

你会使用什么方式来呈现绩效成果呢?

图片?文字?还是图表呢?

在绩效汇报的场合,一切要靠事实数据说话

如果PPT中全是图片,会让人觉得华而不实,Get不到重点;如果全是文字,又会显得枯燥乏味;唯有图表才最能凸显工作成果,正如文不如图、图不如表

今天就带大家走进

PPT图表设计背后的学问

文章比较长,建议先收藏再阅读

PPT中自带很多内涵丰富的图表类型(如柱状图、折线图、饼图、条形图、面积图、旭日图、直方图、雷达图等等)

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这些形式各异的图表归根到底是为了量化数据间的关系

01.常用的三种图表类型

图表的形式固然很多,但其实在日常工作中

应用频率最高的只有以下这三种类型:

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1.成分占比型: 呈现各组成部分所占整体的比例(如饼图、堆积柱状图)

2.数量比较型: 呈现多个项目之间数量的比较(条形图、柱状图)

3.趋势走向型: 呈现数量关系随时间的变化(折线图)

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1.1

成分占比型

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成分占比型:表示各部分占整体的比例

主要包括饼图和堆积柱状图

饼图:

  • 表明各部分所占整体的比例

  • 一般小于6个部分,从12点钟方向顺时针从大到小顺时针排列

堆积柱状图:

  • 呈现一个整体的多个组成部分

  • 一般柱体的项目数少于5个为宜

1.2

数量比较型

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数量比较:呈现多个项目的排序

主要包含条形图和柱状图

条形图: 呈现具有可比性的多个项目的排序

柱状图: 呈现具有可比性的多个项目间的数量比较

1.3

趋势走向型

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趋势走向:呈现数量关系随时间的变化

主要包含折线图

折线图:

  • 呈现数量随时间的变化,强调整体的变化趋势

  • 线条数最好不要超过5条

这些常见的图表形式组合在一起,还会衍生出一些组合图表类型(如堆积条形图、柱状折线图、复合饼图)

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它们可用于表达一些相对复杂的数据关系

**02.图表的组成与选用**

图表类型虽然多,但它们的组成形式是一致的

2.1

图表的组成

一份规范的图表一般包含5部分: 标题、单位、图表本身、图例和数据来源

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标题: 标题的起法一般有两种,第一是描述主题,比如“阅读来源分析”;第二是把具体的内容表达出来,比如“文章阅读量有一半以上来源于朋友圈”

单位: 单位一般置于标题的左 / 右下方,颜色为淡灰,写在括号中

图表主体: 即各种形式的图表(如饼图、柱状图、折线图等)

图例: 是图表各部分形状指代的内容,通过颜色或其他形式作区分

数据来源: 标注数据的获取渠道,一般是第三方权威机构,比如“壹伴插件”

2.2

图表的选用

要做好图表,首先要选对图表,这很关键

如果类别选错了,形式再美观也没有任何意义

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那如何挑选合适的图表呢?

在我看来大致分为三步:

1.确定核心内容: 明确要用图表传达的核心信息

2.判断比较类型: 判断数据之间的比较类型(如占比、数量、趋势等)

3.选择图表类型: 选择对应含义的图表(如饼图、柱状图、折线图等)

很多朋友在判定和选择图表类型时会不知所措,但其实你只需要记住一句话:决定图表形式的不是数据,而是你要传达的信息

什么意思呢?举个例子来说明:

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面对同样一组原始数据,左侧选择了饼图,而右侧选择了柱状图。那这两种图表类型,你觉得哪个更合适呢?

简单思考几秒钟

。。。

。。。

。。。

好了,揭晓答案

这两种选择方式都是没有问题的,关键在于你的核心诉求是什么?

如果你要表现阅读数据来源各项间的占比情况,那就选择饼图;如果你想知道阅读数据来源各项的具体数值对比,那就选择柱状图

所以说:决定图表形式的不是数据,而是你要传达的信息 图表没有绝对的正确答案,选择那种类型取决于你的核心信息

大致的判定准则如下

表现占比:可选择饼图、堆积图

表现数据:选择条形图、柱状图

表现趋势:选择折线图

。。。

03.图表的细节设定

选择正确的图表只是做对了第一步,我们还应注重设计的美观度

在图表设计中也有很多细节设定,在此我列举配色、顺序、连线和间距这四个小细节:

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3.1

配色

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表现数据对比:颜色差异可以大一些(图左)

凸显某一项目:应弱化其他部分(图右)

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面对堆积图时可使用主题色由深到浅排列,同时各项之间可以加线条进行区分

3.2

顺序

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饼图各项的顺序应根据面积大小,从12点钟方向顺时针由大到小排列

3.3

连线

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图表的标注连线中尽量不出现斜线(显得凌乱不专业);而使用带有端点样式的直线,如果直线无法直接连接,可做一次直角的弯折(更沉稳商务)

3.4

间距

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图表的项目间距不宜过大或过小,保持在柱状图宽度50%-80%为宜

其实像这种小细节还有很多,就不一一列举了,主要就是想让大家留心设计细节。毕竟专业感都体现在这里

04.图表的创意展现形式

当然有朋友会问,图表就只能是这种默认的形式吗?看起来太枯燥了

其实如果场合合适,我们还可以使用更有创意的图表展现形式,下面来看几组我之前做的可视化练习

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类似这样的图表还有很多,具体可以看下我这篇文章:《幻灯片除了好看还能怎样?》(点击下方图片进入文章)

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最后我们再来回顾下:

本文主要介绍工作型PPT图表背后的设计学问。首先介绍了三种常见的图表类型、组成结构以及选择图表的方法;接着举例说明了图表设计的几个小细节,最后还延伸了可视化图表的设计形式

以上就是此次分享的全部内容,希望对你有所启发

以上的教程PDF版本文件获取方式:

1.点击右下角在看

2.在公众号后台回复 “图表”即可以获取

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我是林利蒙

我们下期再见


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版权声明:Slidecent 发表于 2020年8月7日 上午7:45。
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