做PPT前,请先问自己这两个问题:

不知道你有没有发现,其实每一种设计,都有对应的一群用户:

网店的详情页,是做给顾客看的

街边的海报,是做给行人看到

……

PPT呢?一定是做给观众的看的。

所以,每次做PPT时,我们不妨问自己两个问题:

这份PPT的观众是谁?

怎么让他们的体验更好?

这两个问题听起来简单,但很多人往往会忽视,我想就下面这份PPT的修改过程,将我的一些思考分享与你,它一定会在某个时刻,让你从中获益。

这是一份招商用的PPT,先来看看完整的原稿,总共6页:

其实原稿的质量很高:文字简洁,图示清晰,看起来,只需要直接美化就可以了

比如封面

典型的8字主标语+副标题结构,可以使用「见缝插针」式排版:

有了版式,再根据logo色添加个背景和修饰即可:

封面做好后,封底也就出来了:

再看过渡页,文字太少,没有层次感怎么办?

放大数字,加一些英文做点缀,就可以制造层次感:

排版完成后,进行上色装饰:

好了,到这里为止,我们做的,或者说能做的,仅仅是设计上的「美化」,只是让画面更加「好看」

但下面几页,就不一样了,比如这页:

这页PPT最醒目的字是什么呢?是「集团背景」4个大字

但这四个字,能传递出什么信息呢?

什么都传递不了,这4个字只是一个陈述的短语,甚至没有任何的倾向性

而仔细阅读文案后,其实可以得出一句较为重要,且可以概括整页内容的标题:

致力于成为全球领先的家庭消费平台

去掉一些重复赘述的文字,我们可以初步处理成这样:

这里我还做了一点小处理,原稿中,APP的logo在上,对它的定义在下,而我将之调换了,这样有什么意义呢?

拿第一个贝贝来说,当logo在上,定义在下,就是在告诉观众:

我们有个APP叫贝贝,它是国内领先的家庭消费平台

而当调换顺序后,就是在告诉观众:

我们拥有国内领先的家庭消费平台,它的载体是贝贝APP

结合修改后的标题,后者暗含的格局更大,逻辑更顺畅:

我们致力于成为全球领先的家庭消费平台,并且已经拥有了国内领先的家庭消费平台、全品类社交电商平台、消费金融平台、品牌库存 To B 分销平台。而且每个平台都取得了卓越的成绩……

当一页PPT有了清晰的论点和论据,再进行设计,便是锦上添花:

如果我们没有进行分析提炼,可能做出来的页面,只是「徒劳的好看」

再来看下一页:

这页的问题也是同样:

「贝仓介绍」4个字,不是我们要传递的信息。

我们需要传递的是:「**我们可以帮助品牌快速分销库存」**

毕竟,我们的目的是招商,是让这些品牌和我们合作,让品牌方快速知道他们能从中获益才是正经事,不然就是自嗨。

于是,我们可以初步处理成这样:

右侧的流程图,我做了两版,让你选,你会选哪一版呢?

左边是以「贝仓」为中心,右边是以「品牌方」为中心

如果你是台下的品牌方,哪幅图,会让你觉得受尊重了呢?

相信我们的答案是一样的:

而当我们要阐明自己的优势时:

就别藏着掖着,原稿虽是4行,但完全可以做成5个点,优势,当然是越多越好:

最后,做张长图,给付出的这段时间,划上一个句号:

好了,实例部分就写到这里,关于设计,我并没有详细展开,因为我觉得,记住一份PPT为谁而做,要比记住一份PPT是如何美化,更为重要。

当我们为自己做PPT时,不妨多想想,如何让观众最轻松地接收到信息,如何不让观众觉得枯燥……

当我们为别人做PPT时,不妨多想想,如何让演讲人更有力量,如何让台下的观众接受演讲人的信息……

我们用尽浑身解数做出的一份份PPT,就是一座座形态各异的桥,搭在了演讲人和观众之间,让陌生的两端,产生了连接。

而对于一座桥来说,好看不是目的,坚固才是。

感谢阅读,如果有收获

希望能换来你的「在看」

记得星标我,下一篇再见~


原文链接:做PPT前,请先问自己这两个问题

版权声明:天奇不说话 发表于 2019-09-24 8:00:20。
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