美团内部禁用PPT改Word:效率低,换再多的软件也没用。

前一阵子,看到一个知乎上热议的话题:美团效仿亚马逊,内部汇报时禁用PPTWord。理由是,PPT制作会浪费员工太多的时间,许多网友也表示赞同。

美团内部禁用PPT改Word:效率低,换再多的软件也没用。

但我却极度的不同意,不管PPT也好、Word也好,都是人的工具

美团内部禁用PPT改Word:效率低,换再多的软件也没用。

善画者不择笔,工作效率低,不是该换工具,而是该换思维 更何况,PPT之所以叫PowerPoint,远不止因为它的功能便捷,更是因为在制作PPT的过程中,会潜移默化地影响你的思考方式,拿我来说,PPT就让我有了以下3个,我认为最宝贵的思维。

美团内部禁用PPT改Word:效率低,换再多的软件也没用。

金字塔思维

如果去网上搜索模板,你会发现几乎每份模板都会包含固定的4种页面:封面页、目录页、过渡页、内容页。

这就是最简单的一个金字塔模型:结论先行,由上至下。

美团内部禁用PPT改Word:效率低,换再多的软件也没用。

这种思维不仅适合用于PPT制作,也适合用于各类职场的沟通场合,即便是一封简单的沟通邮件。

如果没有金字塔思维,写出来的邮件,可能是这样的:

美团内部禁用PPT改Word:效率低,换再多的软件也没用。

但掌握这种思维后,写出来的邮件,会是这样的:

美团内部禁用PPT改Word:效率低,换再多的软件也没用。

利用这样的思维进行沟通,不仅会给对方留下一个好的印象,也会锻炼自己的总结能力。

美团内部禁用PPT改Word:效率低,换再多的软件也没用。

漏斗思维

如果说金字塔思维,是从结论发散,扩充论点,那漏斗思维,就是归纳分析、找出结论。

比如在公司的汇报上,当你听到他人这样的成功案例分享:

销售阿奇半年前与某医药集团总部HR取得联系,洽谈了一个小型的招聘项目,帮助客户找到了20名为期3个月的实习生,阿奇每个月都会与对方HR沟通实习生的工作质量,在3个月实习期结束后,阿奇主动向对方HR询问,有没有其他的招聘需求,对方HR表示有一个500人以上的技术岗位外包需求,这虽然不是阿奇的强项领域,但他联系了公司的另一位猎头顾问,两人合力接下了这个大型的外包项目,为公司带来了上百万的收入。

如果你善于归纳总结,就可以在心中建立3个漏斗:

1.哪些行业的客户需求大?

2.什么时候挖掘客户需求?

3.有哪些他人的成功经验?

有了漏斗,便可以从冗杂的信息中,过滤出精华,长此以往,每听一个案例,就用这3个漏斗过滤一遍,就会得到属于自己的经验:

美团内部禁用PPT改Word:效率低,换再多的软件也没用。

一秒就能洞察本质的人,注定有开挂的人生。

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信息可视化思维

要我说PPT里最惊艳的设计,不是多么酷炫的技巧、多么高大上的配图,而是用最准确的图示,在最短的时间内,传递出最准确信息。

就像下面一段复杂的话:

美团内部禁用PPT改Word:效率低,换再多的软件也没用。

如果利用PPT中的形状,就可以转化为一个清晰的可视化图形,让观众在迅速了解逻辑关系、吸收信息:

美团内部禁用PPT改Word:效率低,换再多的软件也没用。

又比如,之前在一篇文章中表达:用PPT美化能力可以快速切入文案、逻辑领域,习得其他技能时,使用一页PPT图示,就会让读者有更直观的感受:

美团内部禁用PPT改Word:效率低,换再多的软件也没用。

我知道,这样的提炼转化,会花费制作者非常大的时间和心血,但却会大大节省观众的时间。

最后,我想说:

我对每个使用PPT进行汇报的人都表示敬意,因为我知道,做PPT有多么不容易,需要安排结构、提炼内容、绘制图示,可能还会花大量的时间去找一份好看的PPT模板、去设计美化。

也许他们有时会弄巧成拙,但他们所耗费的所有时间和心血,都不过,是想让作为观众的我们,有一个舒适的观看体验。

每一个愿意花时间做PPT的人,都是最可爱的人。

感谢阅读~


原文链接:美团内部禁用PPT改Word:效率低,换再多的软件也没用。

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