为什么做PPT时，要多问几个「为什么」？

标题听起来是个绕口令，事情是这样的：

前段时间，我参加了公司举办的一次商务谈判培训，3个小时的培训、互动游戏，我只记住了一点：谈判时，要多问「为什么」，要通过一步步地探究，发现最根本的问题。

我立马联想到PPT。一个PPT设计师和演讲人沟通的过程，不也是一个小型的谈判么？

有时候，不是我们无法解决问题，而是没有找到正确的问题。

这么说有点干，我来给你出2页PPT的题。

先说说背景：你是一名PPT设计师，一名培训老师要去一家政府单位分享就业形势相关的内容，老师找到了你，希望你将她的培训课件做一个优化。

其中有两页页老师比较重视，得花点心思。

我们先看第一页：

这是一页中规中矩的段落型内容，标题正文齐全，没什么难度，你会怎么着手优化呢？

先稍微更换下字体，做个初步排版？

然后用红色背景+金色文字，贴切党政风？

或是用一张背景图烘托气氛？

放到过去，如果我做到了这里，这篇文章也许就结束了。

但随着做的PPT越来越多，现在，当我拿到一页我有疑问的PPT时，我会先询问演讲人：这一页，你为什么要这样安排呢？

就拿上面这一页来说，我觉得文字有些太多了，就去询问了老师：“这一页您为什么选择放这些内容？”

我得到的回答是：

“因为我想借这个调查数据，告诉大家今年就业形势不如去年。”

于是，我们就可以做出更加精准的PPT：

其实相比于原来，我们仅仅是调整了字号的大小，但这一个小操作，就可以让这页PPT在3s内传递出最准确的信息。

如果你觉得上面这页太简单了，那我要真诚地说，你一定是个PPT高手，现在不是，以后也会是。

我们再来看一页：

我们还是先按照常规的步骤，更换一个美观的字体：

然后应用一个党政风的配色：

同样也可以添加一张打底图烘托：

经过了第一个案例，现在，你有其他的思路了么？

同样，我还是问了演讲人：「为什么要这么多数据呢？」，对方的回答，你也许猜到了：「其实也不用这么多，突出毕业生就业困难就好。」

于是，我们就可以为这一页，提炼出两句最直接、最核心的话：

到这里，相信你就有非常多的选择了。比如大气简洁的全图型PPT：

用腻了全图型，也可以用一些Png图片修饰：

再回看这页最初的原稿：

是不是简洁清晰了很多呢，而这不就是演讲型PPT的理想状态么？

不知道这两页小改稿，有没有给你一些启发，我其实想表达的观点是，当我们有机会为别人做PPT，不论是客户也好、领导也好、朋友也好，一定要尽可能地多与对方沟通。

多问一句「为什么」，就能多发现一个问题，我们做的PPT，不是给演讲人看的，而是给演讲人的观众看的。

如果你不习惯问别人，也可以问自己「这一页，我为什么这么设计？」

如果得出的答案仅仅是：原稿的文字就是如此，原稿的层级关系就是如此……也许，就该警惕了。

原文链接：为什么做PPT时，要多问几个「为什么」？