这八个字，是沟通中最大的善良

不管是工作还是生活中，我们都需要与人沟通，表达自己的观点。小到添加好友，大到合作洽谈，特别是从学校向职场过渡的阶段，我们的每一条信息，每一次汇报，都尤其重要，可以说，沟通，直接影响着我们的职业发展。

正好最近阅读了《金字塔原理》的部分章节，便想结合自己的切身体验，分享一下，如何进行高效的沟通。

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金字塔原理

顾名思义，金字塔原理，就是像金字塔一样，去组织并表达观点的结构，当然详细的定义很多，个人认为最重要的，就是八个字：

结论先行，以上统下

让对方先了解你最重要的结论，然后再让对方了解为什么会有这样的结论。先论点，再论据，让对方节省了思考提炼信息的时间，是一种简单高效的沟通方式，如果用一个简单的图示，那可能是这样的：

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如何运用

就拿微信的好友申请来说，如果我们只是按了一下添加好友，那对方收到的可能就是：我是XX。

但如果我们在发生申请时，备注名字+职业+地区，比如天奇-PPT设计-上海，又或者带上你的来意，那么对方便会对你有一个大致的了解，先告诉对方，我是谁，再进一步交流，谓结论先行。

另外，不管是设计还是提案，总会经历一个修改/交付的过程，附上一些条理清晰的提示和问题，对彼此都是一种尊重

这种方法同样也适用于简历书写、线上求职当中，如果简历只是简单的呈现工作经历，比如下面这样

我相信对方看过后，什么也记不住，但如果运用金字塔原理，先摆出结论，再展开，就可以第一时间传达出自己的优势，如果拿我自己举例的话，我可能会这么写：

先说论点，再说论据，同时补充亮点信息，我相信每个HR都会喜欢这样高效的简历。

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迁移到PPT设计中

上面讲的，更多落地在文案，但其实和PPT设计是互通的，我们可以想一想，为什么PPT经过这么多年的发展，我们总会听到这么几个词：封面页、目录页、过渡页、内容页、封底页

串起来会发现，其实一份PPT的结构，很多都采用了金字塔结构，先说主题（封面），再展开讲内容框架（目录页），每个点再展开细讲（内容页），这是一种安全且高效的结构

这是整份PPT的结构，那落实到具体的页面设计当中呢？

我们不妨思考一下，为什么在PPT设计中总是强调要对大段文字进行提炼

因为一堆拥挤的文字，没几个人能耐心地看下去，更别说从中得出结论

而遵循金字塔原理，将结论提炼出来，然后加强表达，就清晰地多了：

也有时候，我们知道要表达的结论，但却没有进行整合突出：

但当应用了金字塔原理，结论先行，图表作为论据支撑，会清楚地让观众得出：

奥~原来**南昌和成都在投放后购买用户比例最高**

这页PPT是我当时去流利说的面试题，后来专门写了一篇文章进行复盘，感兴趣的朋友可以点文字查看：从一次面试中，我得到的成长。

我想这也是PPT设计的核心之处：将结论在第一时间清晰地表达出来，怎么做的好看，那是后话了

设计是为内容服务的，评价一份的PPT的好坏，可以看在3s之内，你是否能从这页PPT中得到清晰的结论。

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一些小总结

整篇文章1000多字，但其实只是为了说明8个字：结论先行，自上而下。 这篇文章的结构也是如此，先说我要分享金字塔原理，然后再从3个方面自上而下展开。这八个字，虽然简单，但实践运用起来，还是需要花很大精力，毕竟《金字塔原理》有上下两册。

在写这篇文章的时候，我会想起一句初中的校训：

让他人因你的存在而感到幸福

我想，在人与人沟通的过程中，高效，便是彼此可以给予的，最大的幸福。

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