为了做好这4页课件PPT,我向老师逐一请教了所有知识点!

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为了做好这4页课件PPT,我向老师逐一请教了所有知识点!

周一好呀,自咱们公众号开启改稿栏目以来,还没改过老师的课件呢。

所以今天咱们就来一期,先浏览下原稿:

为了做好这4页课件PPT,我向老师逐一请教了所有知识点!

再看下最终效果:

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这次是课件,所以不需要改得太复杂,以简约为主。

内容还是比较规整的,先简单地过下文案。

01. 梳理内容

内容是否提炼

一般情况下,课件不需要调整内容,老师们可能直接在讲台上读,我们提炼反而画蛇添足。

如果某些部分不确定,可以和老师或甲方沟通确认下。

粗略浏览下原稿,原稿第 3 页逻辑清晰,排版思路明确,所以这页可以省略,只有第 2、4 页需要调整。

第 2 页

先阅读一下具体文案:

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其实我拿到这一页的时候,有两个疑惑点:

① 目标这一块,究竟是指谁的目标?

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② 这三段逻辑之间是否有关系?

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我选择直接询问老师,确定了这三段内容分别表达:

  • 经济信息系统方法

  • 会计信息系统方法

  • 传统信息系统方法

具体的调整方法是:

  • 「目标」表达了三个系统的最终目标,所以可以直接前置,方便排版;

  • 根据涵盖范围,调整三个逻辑图的顺序。

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因此,第一个是最大范围的「传统信息系统」,接下来依次是「经济信息系统」和「会计信息系统」。

第 4 页

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再来看这一页,共有两个逻辑版块。

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它们之间的关系和第 2 页有些相似:

  • 会计信息记录系统

  • 传统信息记录系统

加入线条分割与连接两个逻辑块的内容:

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内容梳理完成后,我们接下来要确定 PPT 的设计规范。

02. 制定规范

确定配色

课件是内蒙古农业大学的,先从 logo 中摘出颜色:

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颜色有好几个,如果不确定选哪个,可以参考下官网:

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这一次,我们就以官网「绿色」为主进行优化。

页面规范

开始统一规范之前,要先了解这几个问题:

  • 课件摘取了第一章内容,而老师要根据这一章的排版设计,套用剩余章节;

  • 课件在幕布放映,所以不能使用太浅的颜色,避免过曝造成页面糊成一团,看不清文字。

我们来逐一解决这两个问题。

规范内页版心、页眉、页脚,并添加到母版中

这样制作后,每页四个边角的内容就确定好了,其他章节与页面直接套用相同的版式即可,无需再手动复制调整。

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这里分享下页码的具体做法,切记不要手动输入,而要将文本框放在母版中自动生成页码。

步骤一:打开视图选项卡,点击幻灯片母版。

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步骤二:找到页码文本框占位符。

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步骤三:在 处,前后分别输入「第」「页」,记得前后留空格以适应多位数页码。

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制作完成后,把这些信息都放在母版中,方便后续统一调整。

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至于幕布放映问题,每制作完成一页,顺手检查一下即可。

检查方法:将页面转为图片,然后将亮度调高。

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03. 排版优化

封面页

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先做两层形状,叠加到页面底部:

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接着将封面文字复制进来:

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调整文字大小,做出层次感:

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文字加上阴影质感,简单的封面页就做好了。

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后续章节页面,只要把文字简单替换即可:

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第 2 页

我们粗略浏览下这页内容:

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调整标题文字确定规范,方便后续页面套用标题。

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接着确定内容页排版:

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第 3 页

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这一页直接按照三段式排版即可:

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第 4 页

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这一页,我们不妨把两个逻辑版块的顺序调整一下:

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再用色块突出层次:

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检查页面

如下图所示,四页已经制作完成了:

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按照之前示例的方法,调整图片亮度,模拟在幕布上放映的效果:

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即使投影过曝,所有内容也都能看清楚。

当然,这是一种粗略的检查方法,如果有条件,还可以实际放映下检查具体效果。

04. 文末总结

本次改稿涉及的知识点有:

  • 根据logo选取配色

  • 规范版式方便套用

  • 调高亮度模拟放映

再来浏览下最终效果:

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如果想回顾上一期社群改稿的内容,可以看下这篇文章:

本文的 PPT 源文件,如果想要拆解学习,在公众号 [自律的音律] 回复关键词【0411】,即可获取下载链接。

以上,就是今天分享的全部内容,我是云朵,咱们下一期债见~

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公众号:自律的音律
原文链接:为了做好这4页课件PPT,我向老师逐一请教了所有知识点!

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