【云朵】年度复盘:说说2021后半年工作的那些事儿

其他内容2年前 (2022)更新 自律的音律
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【云朵】年度复盘:说说2021后半年工作的那些事儿

去年 6 月的时候,一天晚上,音律私信问我:有兴趣成为我的助理吗?给我的一些工作做辅助,你可以思考一周。

然后我就拖拖拉拉的想了一周,最后决定做。

工作了半年,收获也良多,接下来就用文字,把这半年的成长记录下来~

01. 效率提升

刚开始工作的时候,几乎所有内容都是第一次接触,遇到的盲点有很多。

碰到困难后,第一反应为逃避,也就是拖拉,想着晚一点再做,结果事情越到后面就越多,所以总是在死亡线上熬夜赶工。

我加班,音律也跟着加班,体现最明显的地方是:公众号文章。

大家还记得这篇吗:

其实这个文章的选题很早之前就定下了,结果做的时候总是拖延,拖到了发文的前一天晚上,然后熬夜赶工。

面对这样的情况,我选择从书籍上寻找答案。

【云朵】年度复盘:说说2021后半年工作的那些事儿

这本书比较简短,两个小时就可以看完。

根据书中的知识,我优化了下流程:

1. 拿到难题后,第一不是直接制作,而是将这个难题拆解为小块,确定好流程,接着根据流程再继续做下去。

2. 将死亡线主动提前。比方说这个文章原定周五发,你就可以自行规定周三必须完成。工作后,很多事情是不可控的,在原有工作上增加新工作也时常有之,所以提前定死亡线是非常明智的做法。

3. 一次做完,能做多少做多少。如果在做的过程中,遇到当下还不能拿到的信息,那就先把所有确认的信息做完。

4. 用自己的语言再次确认对方的需求。每个人都有认知差别,你描述出来的,到了别人的耳朵里,不一定是一样的东西。所以收到信息后,可以试着用自己的语言再和对方确认一下。如果语言描述不清,也可以简单的先画个草图。

5. 语音要比文字快,最初习惯和客户文字沟通,但是很多时候,沟通时间花很多,进度却推进的很少。所以在合适的情况下,为了节省时间成本,提高工作效率,可以采用语音沟通的方式,有条件的话,还可以直接见面。

02. 文案升华

其实一开始我是负责知乎的,后来做了一次改稿后,就是这份:

我和音律都觉得可以把这个栏目挪到公众号上,用于丰富基础专栏的内容。

于是就开启了一周一改稿的“快乐时光”,头发也越来越少了。

每次改完之后,交给“律嬷嬷”,然后他就开始了“挑刺”之旅。

当然也感谢音律的挑刺,让我意识到了很多不足。

改稿后,还遇到的一个难点就是:文案。

以前很少接触文案这一块,刚开始写文章的时候,磕磕绊绊,半天写几百字。

后来通过看其他同行的公众号文章,总结其他老师们的特点,进行模仿学习。

现在,已经入门了,很开心自己可以有这样的进步。

说实话,如果让我以前写一篇年终总结文章,我觉得 500 字就是上限,现在竟然可以写到 2000 字以上。

但仍存在很多不足之处,比方说如下这样的情境:

  1. 仔细分享一个小知识,需要更详细、更逻辑的写法的时候

  2. 用一些合适的词语去进行文章修饰的时候

希望新的一年,自己可以在文章这一块更上一层楼,传递出更好的内容给大家。

03. 思维转变

这半年我的思维转变了很多,由原来的感性转为理性。

遇到事情,第一个想法就是解决问题。

记得刚开始做单子的时候,遇到问题,自己的第一反应是抱怨和哭泣。

当时一个客户是晚上做单,客户提出了让我更换风格的需求,其实是一个很简单的小调整。

但当时由于我中午没睡觉,导致晚上 10 点过后就开始头痛了,所以身体和心理状态都不对。

遇到这样的情况,我的第一个反应就是觉得很崩溃,整夜不睡觉,进度却没推进多少。

拖到第二天,在音律的帮助下,终于交稿了。

现在想起,我比较心疼那个顾客。

在总结的时候,音律传递给我一个信息,那就是:永远先解决问题!

这句话让我印象深刻,现在遇到问题,一定会想到这句话。

遇到失误的情况,会选择先放下愧疚、自责这些情绪。而是自省,寻找原因,争取下一次不再犯错。

这种理性的态度让我在处理工作时,效率倍增,我喜欢这样的改变。

04. 周练制作

之前咱们还有一个每周练习,就是每周一给大家布置作业。

布置作业看着是一个简单的工作,可是我每周要在这上面花费很久的时间。

一个是选题的方向,不可以和之前的重复。

另一个是要保证大家的参与率,要选择一些简单的、工作上经常会碰到的。

刚开始的时候,提交出想法后,被拒绝过很多次稿子,过后音律都会悉心地告诉我原因。

通过这样不断地学习,这一块也越来越熟练了。

然后,等到熟练的差不多了,这个栏目也停了。

快乐,就这样没了~

当然,新的工作也来了,那就是活跃交流群。

05. 群内交流

刚开始上手工作的时候,一直不知道要和大家聊什么,不知道以什么样的面貌出现在大家面前合适,所以经常打出来的字又默默地删除掉。

后来想了想,我在群里的主要是调动大家学习的积极性,可以以一种朋友的方式和大家进行交流,催促大家学习,鼓励更多的伙伴进行知识分享。

渐渐地,我的方向也确定了,说话不再局促,和大家相处的也越来越融洽。

总的来说,我爱大家!

我在群里也认识了很多可可爱爱的朋友,由于太多,我就不一个个写了。

我怕我写了这个忘了那个,你们会说我的爱不公平。(其实就是懒)

有时候也会以直播的方式进行分享,第一次直播的时候,我非常紧张,说话都要脸红。

翻车一次,愧疚好久。

随着翻车的次数越来越多,哦不,直播的次数越来越多,现在翻车后,我不再紧张。

所以,嗯,多翻车是好事儿,大家也可以试一下。

06. 每日分享

熟悉我们公众号的朋友都知道,我们有一个交流群,每天早上 8 点半过后,都有一个小分享。

这个小栏目坚持了 6 个月,从开始的蹒跚学步,到现在的游刃有余。

很多小伙伴一直好奇选题是什么怎么定的?

今天就来统一解答一下吧~

刚开始其实我自己也不确定,一直努力寻找方向,短短一二百字,前一晚上要想很久。

但是贵在一直坚持,通过在群里的日积月累,方向逐渐拓展:设计灵感、操作技巧、做单流程、动画模仿等等~

所以,可以选择的方向越来越多,到现在已经解决选题困难这个大问题了。

除了选题的困难,还有一个就是群员参与度。

每一次分享完之后,大家会出来点赞鼓励三连等等

这些完成之后,再想去说一些东西,好像也没有内容了,所以就想了一个办法:布置作业。

每次分享完,根据内容出一个作业,这样可以让有兴趣的同学提交作业,进而分享交流内容。

通过这样的互动,有效提升了早上分享的参与度。

07. 未来期许

新的一年开启了,希望自己可以学习到更多的内容,我要立一个 FLAG:以后每周读一本书!

输入新的内容,产出的更多知识,分享给大家。

新的一年,大家继续冲!!!

下期债见~

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公众号:自律的音律
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