夜深了，聊聊PPT文案排版基本功

嗨，各位木友们好呀，我是小木。

教PPT这么久，我发现一个让我很无语的情况，那就是所有人都想做出高大上的PPT，却没人愿意打好基本功。

好比今天我要讲的文案排版，把基本功打好了以后，你不仅能轻松搞定职场上各种无聊的文字报告  ：

也能随心所欲地鼓捣出各种有韵味的版面：

那么现在问题来了，有哪些文案排版技巧是属于必学的“基本功”范畴的？

• 字间距与行间距

• 标题与正文

• 对齐与间距

▎字间距与行间距

字间距，指文字与文字之间的间距：

行间距，则是指两行文字之间的间距：

加宽的字间距，可以让文字看着更有气质：

而加宽的行间距，则可以让大段的文字显得不那么拥挤：

需要注意的是，在两行相邻的句子中，字间距不能大于行间距，否则容易给人造成阅读上的误会：

具体如何在PPT中调整文字的字间距或行间距？

• 调整字间距

选中文本框，点击【开始】-【字体】栏右下角的小箭头-【字符间距】-选择【加宽或紧缩】-输入具体数值即可：

• 调整行间距

选中文本框，点击【开始】-【段落】栏右下角的小箭头-【缩进和间距】-在行距里选择【多倍行距】-输入具体数值即可（一般建议1.2或1.3）：

▎标题与正文

好看的文案排版，一定是层次分明的  。

想实现所谓的层次分明，你只需“区别对待”主标题、副标题、正文这三者即可。

首先，主标题一定是最显眼的，一般我们可以为其填充颜色、设置加粗、并放大字号：

其次，副标题一般稍微放大字号再加粗即可，显眼程度介于主标题与正文之间：

最后，让正文跟标题之间保持一点间距即可：

对比一下处理前、后，效果孰好孰坏一目了然。

处理前

处理后

至于我们平时经常见到的那些为文案“加图标、加线条、加形状”的美化技巧  ，都建立在上述操作的基础上。

▎对齐与间距

当我们把一段文案看成一个整体的时候，这段文案里的“标题、副标题、正文、其他装饰元素”就成了这个整体里的个体：

这些个体之间最好能遵循两个规则。

一是保持某种明显的对齐方式，这可以避免“无序感”：

二是保持一定的间距，这可以避免“拥挤感”：

把以上“保持对齐、保持间距”的规则用到多段文案里，也一样适用  ：

现在你再带着以上两个规则去看大神们的PPT，是不是能看出点门路了？

▎总结

万丈高楼起于垒土，那些帅气的PPT，大部分都遵循了最简单的排版原理。

• 字间距与行间距

• 标题与正文

• 对齐与间距

不过，这里需要再提醒大家一句，这些规则并不是强制性的，它们只是一种参考标准。

如果你是个小白，遵循这些规则能让你少犯一些错误。

而如果你对这些规则都已经很熟悉了，那你可以尝试“打破”这些规则，这样你才能突破瓶颈。

比如，“文字应该跟页面边缘保持间距，以避免拥挤感”  ？

其实也不一定  ：

你瞧，所谓的创意，就是在熟悉规则的基础上，用“故意打破规则”的方式得到的。

好了，希望今晚的这节深夜私房课能给你带来一点文案排版的启发。

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