夜深了,聊聊PPT文案排版基本功

嗨,各位木友们好呀,我是小木。

教PPT这么久,我发现一个让我很无语的情况,那就是所有人都想做出高大上的PPT,却没人愿意打好基本功

好比今天我要讲的文案排版,把基本功打好了以后,你不仅能轻松搞定职场上各种无聊的文字报告  :

夜深了,聊聊PPT文案排版基本功
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也能随心所欲地鼓捣出各种有韵味的版面:

夜深了,聊聊PPT文案排版基本功
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那么现在问题来了,有哪些文案排版技巧是属于必学的“基本功”范畴的?

  • 字间距与行间距

  • 标题与正文

  • 对齐与间距

字间距与行间距

字间距,指文字与文字之间的间距:

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行间距,则是指两行文字之间的间距:

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加宽的字间距,可以让文字看着更有气质:

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而加宽的行间距,则可以让大段的文字显得不那么拥挤:

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需要注意的是,在两行相邻的句子中,字间距不能大于行间距,否则容易给人造成阅读上的误会:

夜深了,聊聊PPT文案排版基本功

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具体如何在PPT中调整文字的字间距或行间距?

  • 调整字间距

选中文本框,点击【开始】-【字体】栏右下角的小箭头-【字符间距】-选择【加宽或紧缩】-输入具体数值即可:

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  • 调整行间距

选中文本框,点击【开始】-【段落】栏右下角的小箭头-【缩进和间距】-在行距里选择【多倍行距】-输入具体数值即可(一般建议1.2或1.3):

夜深了,聊聊PPT文案排版基本功

标题与正文

好看的文案排版,一定是层次分明的  。

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想实现所谓的层次分明,你只需“区别对待”主标题、副标题、正文这三者即可。

首先,主标题一定是最显眼的,一般我们可以为其填充颜色、设置加粗、并放大字号:

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其次,副标题一般稍微放大字号再加粗即可,显眼程度介于主标题与正文之间:

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最后,让正文跟标题之间保持一点间距即可:

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对比一下处理前、后,效果孰好孰坏一目了然。

处理前

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处理后

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至于我们平时经常见到的那些为文案“加图标、加线条、加形状”的美化技巧  ,都建立在上述操作的基础上。

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对齐与间距

当我们把一段文案看成一个整体的时候,这段文案里的“标题、副标题、正文、其他装饰元素”就成了这个整体里的个体:

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这些个体之间最好能遵循两个规则。

一是保持某种明显的对齐方式,这可以避免“无序感”:

夜深了,聊聊PPT文案排版基本功

二是保持一定的间距,这可以避免“拥挤感”:

夜深了,聊聊PPT文案排版基本功

把以上“保持对齐、保持间距”的规则用到多段文案里,也一样适用  :

夜深了,聊聊PPT文案排版基本功

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现在你再带着以上两个规则去看大神们的PPT,是不是能看出点门路了?

夜深了,聊聊PPT文案排版基本功

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总结

万丈高楼起于垒土,那些帅气的PPT,大部分都遵循了最简单的排版原理。

  • 字间距与行间距

  • 标题与正文

  • 对齐与间距

不过,这里需要再提醒大家一句,这些规则并不是强制性的,它们只是一种参考标准

如果你是个小白,遵循这些规则能让你少犯一些错误。

而如果你对这些规则都已经很熟悉了,那你可以尝试“打破”这些规则,这样你才能突破瓶颈。

比如,“文字应该跟页面边缘保持间距,以避免拥挤感”  ?

夜深了,聊聊PPT文案排版基本功

其实也不一定  :

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你瞧,所谓的创意,就是在熟悉规则的基础上,用“故意打破规则”的方式得到的。

好了,希望今晚的这节深夜私房课能给你带来一点文案排版的启发。

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版权声明:跟我学个P 发表于 2021年12月18日 下午10:17。
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