PPT年终总结千万别这么写!否则这一年等于白干!【避坑指南】

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见字如面,我是林利蒙。

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数据图表页的设计,在工作汇报中非常常见。你自认为对它很熟悉,但其实绝大多数人都无法正确使用它,或许也包括屏幕前的你。
 
今天就通过一页典型的图表案例修改,
来向你展现年终汇报的正确设计思维!
比如这页PPT,包含3组图表:
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你觉得它有什么问题吗?可以简单思考几秒钟
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01.
美化设计 
下面以其中一组图表为例进行讲解。
色彩是第一眼会被捕捉到的信息,长期观看高饱和度配色会造成视觉疲劳:
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适当压低饱和度,就会舒服很多。
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同时,在追求极简表达的当下,立体造型稍显臃肿,褪去z轴空间,删掉网格线,甚至直接去除纵坐标,都有助于凸显重点信息:
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到此,你有没有发现少了些什么?
 
没错,计量单位的缺失会让信息捉摸不定。我们将它加上:
 
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如果想更严谨一些,还可以添加数据来源:
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比如市场部培训数据等,这些看似不起眼的元素都有助于提升图表的专业度。
 
最后将其余图表整合进来,再加个衬底修饰:
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一份专业简洁的数据图表页就做好了!看上去似乎滴水不漏了,是吗?
 
02.
思维升级
但在我看来,这页PPT仍然是不合格的。
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原因很简单,领导想看的不是一堆数据的罗列,而是工作成果的总结。因此需要有一个明确的观点来陈述。
比如:21年的培训场次和人数都高于20年,而培训费用低于20年:
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或者更专业一点,21年的培训场次和人数都高于20年,而培训费用则下降了29.6%。
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听起来似乎还不错,但这还远远不够。
因为目前的观点都留于表面,只是在描述图表中所见即所得的东西,缺少更深层次的挖掘。
 
为什么培训人数和场次都提高了,但费用却降低了呢?想必领导和你一样都很好奇吧。
 
调查后才发现:费用下降缘于培训的主体由10年经营层、课长以上管理人员向普通管理人员倾斜。
 
我们将这个观点也添加进来,就构成了一页完整的设计:
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这下彻底明白了,这一年的成果是降本增效!
 
在此基础上,你还可以发挥自己的设计才华,比如摇身一变为高端大气的土豪金:
 
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亦或者炫酷迷幻的科技蓝:
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只要你想,都可以轻松切换,毕竟内容结构是骨架,美貌只是一层皮而已。
 
最后,再延伸一步吧,既然是要说降本增效,是不是可以直接采用公式化展现:
 
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去年培训一1人的费用,今年可以培养2个人。是不是更简洁有力呢!
相信看到这,领导可以很清楚的看到你的贡献,为公司省钱了!
来看下修改前后效果对比:
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相比于原先干巴巴的数据罗列,是不是更能凸显你的价值呢!
 

而以上提及的设计思维,除了应用于数据展示,还可适用于工作汇报的任意环节。只要能用最简洁易懂的形式呈现观点,就是一份好的工作汇报!

 

最后也预祝你的年终汇报取得圆满成功。

以上就是此次分享的全部内容,感谢你能看到这里,我将此次的图表案例源文件分享给你,希望会对你有所帮助。

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如果在看过150,尽快安排下一期!
我是林利蒙
我们下期再见

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版权声明:Slidecent 发表于 2021年12月21日 上午7:45。
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