如何增强一份PPT的说服力?

如何增强一份PPT的说服力?

嗨,我是天奇。
 
上上周,我写了一篇关于演示结构的文章,收到了很多读者的喜欢,也坚定了拓展新内容的想法。
 
在我看来,PPT美化设计能力是基础,但只掌握PPT美化能力,一定会遇到困境,必须提升在结构、内容上的专业度,让自己的价值更加多元。
 
今天,我们就以PPT的「说服力」入手,看看有哪些思路和方法,可以帮助我们完成一次令人信服的汇报演示。相信会对你有一些些启发。
 
如何增强一份PPT的说服力?
讲一个「恐怖故事」
不管什么样的演示,首要前提,就是吸引人,而吸引,就意味着引起对方的重视,此时,就可以借助一个公式:「持续恶化的现状」+「如果置之不理会发生什么恐怖的事」,尤其是在工作中的汇报。

如何增强一份PPT的说服力?

 
比如,你是公司产品线下门店负责人,近期遇到了销售额下降的问题,为了引起公司的重视,可以这样汇报:
  如何增强一份PPT的说服力?

受2020年疫情影响,网络购物的趋势越来越强,今年线下门店的销售额已降低至去年的60%,如果置之不理,无法提高线下门店的销售额,明年这个时候,销售额可能降至去年的30%,届时可能需要关闭近50%的店铺,涉及员工近3000人

 

将一个具体的「恐怖故事」埋在观众脑中,让观众意识到:如果我不好好听这次汇报,后果不堪设想。
 
如何增强一份PPT的说服力?
 
就像,这一篇文章,如果你不仔细阅读,不止会错过一次思路的拓展,还会错过文末的有奖互动。
 
如何增强一份PPT的说服力?
把数据「定量」和「定性」
能用数值表达的,就是定量数据,比如销售额、成本、时间等:
 
如何增强一份PPT的说服力?
 
使用定量数据,会让人感受到你的认真。不信,如果把所有数据去掉,论述立马就会显得敷衍:

如何增强一份PPT的说服力?

而不能用数值表达的,就是定性数据。比如员工不满的原因、公司的职场环境等。这些描述,则会让问题更加立体

如何增强一份PPT的说服力?

 
比如在描述线下门店销售额减少时,可以补充一些定性的描述:
 

消费者反映线下门店的产品更新总是滞后于网店,而且经常出现缺货现象;部分店员的产品讲解无法解答顾客的疑惑……

 

如果说「定量数据」是理性,「定性数据」就是感性,二者共同在听众的脑中,种下了一颗名为「重视」的种子。

如何增强一份PPT的说服力?

如何增强一份PPT的说服力? 将目标拆碎
在过去,我经常喜欢给自己定个大目标,比如今年涨粉一万、写他个50篇文章等等,但当我真正去朝这些目标努力时,却发现遥不可及,不知从何入手,而现在,我渐渐学会了如何将目标拆碎。
 
比如,我今年要写50篇文章,那么我每周至少要完成1篇,每一篇我需要写大概3天,也就是每周五前,我需要确定好选题和大纲,周日前写好完整稿。
 
再进一步,为了每周五前能确定选题和大纲,每周一至四,要阅读一章书籍或是做一份PPT练习,并总结记录。
 

如何增强一份PPT的说服力?

这样一步步的拆解下去,落到每周、每天的目标,就会更加可行。同理,在工作汇报中也是如此,举个例子:

今年公司的利润目标是1个亿。直接说明这个目标,显得有些空洞,此时,就可以将其拆解为:

为了实现1个亿的目标,公司需要开拓XX个新客户,完成XX个项目,参加XX次竞标,每个项目净利润约为XX……

如何增强一份PPT的说服力?

将一个大目标,拆解为多个维度上的小目标,不仅让目标更清晰,也为实现目标提供了指导方向。
 
如何增强一份PPT的说服力?
以上的这三点,其实就是在不断地把内容细化、可执行化。越是细节的东西,越会让观众感到信服。
而且,如果仔细思考会发现,这三者,首先制造了观众的恐慌情绪,然后再运用立体化的数据,和可执行的目标,打消观众的顾虑。

如何增强一份PPT的说服力?

留一道有奖互动题:

你是一名PPT设计师,有个客户想要找你做PPT定制,场景是产品发布会,但处在犹豫阶段,因为他之前并未尝试过将PPT外包给第三方,你会如何说服他呢?

欢迎在留言区写出你的回答,我会选择5个最能说服我的留言,每人发个10块小红包,金额不多,权当一个小游戏。(截至2021年4月21日-24:00)
 
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我们下一篇
很快再见

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公众号天奇不说话
原文链接:如何增强一份PPT的说服力?

版权声明:天奇不说话 发表于 2021年4月19日 上午8:00。
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