太神奇了!PPT自带的图表,竟然还可以这么玩!【包学包会】

进阶提高 1年前 (2021) Slidecent
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太神奇了!PPT自带的图表,竟然还可以这么玩!【包学包会】

大家好,欢迎来到Slidecent

见字如面,我是林利蒙。

 

 

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前几天,我写了一篇图表可视化的文章:
太神奇了!PPT自带的图表,竟然还可以这么玩!【包学包会】
 点击链接进入文章
里面介绍了PPT动态可视化的魅力及设计思路,没看过的朋友可以再回顾下。在文末我立了个Flag,【在看】过150,出详细的设计教程。
 
于是Flag悄悄达成了:
 
太神奇了!PPT自带的图表,竟然还可以这么玩!【包学包会】
作为一个有求必应的号主,立马安排了教程
相信你一定能学会!
 
今天就手把手教你掌握
PPT动态图表可视化的秘密
文末有个思考题,欢迎交流
太神奇了!PPT自带的图表,竟然还可以这么玩!【包学包会】
01.
基础科普
在开始之前先科普一个基础知识,PPT图表的子项形态是可以被自定义的
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举个例子,这是一个柱状图:
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每个系列子项都是矩形,标准却也普通。我们可以将它一键换成任意形状:
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比如准备一个三角形,复制它,再选中图表中的柱条,黏贴完成:
 
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这招我将它称为移花接木:
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讲到这,你或许恍然大悟了,只要将柱条替换成杯子就好了…吗?
02.

思考过程

其实你只猜对了一半,形态上确实可以换成酒杯。但调节数据会发现,变化的不是水位而是整个酒杯:
太神奇了!PPT自带的图表,竟然还可以这么玩!【包学包会】
可见,单一的柱条无法实现预期效果。
 
怎么办呢?没错,一个不行那就整两个。
 
试想一下,如果将杯子与酒分离,空杯子填充一个柱条置于底层,倒上酒的杯子填充一个柱条盖在上面,这样只需调节前面的数值即可。
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我们来实际操作下,首先选择图表类型。PPT自带的柱状图有以下7类:
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去除后4种立体图表后,还剩3组可选。根据第一印象,百分比堆积柱形图最为贴近:
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因为所有柱条的总高度统一,呼应了杯子大小不变的特质,于是将酒杯逐一填充进柱条:
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发现与想象并不一致:酒杯是向上堆叠而非前后关系,可见堆形柱状图的类型并不合适。
 
于是,重新选择仅剩的簇型柱状图:
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它的优势在于每个柱条的底部都在同一水平线上而不是上下叠加的,理论上只要将两个柱条重叠在一起即可:
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以这组数据为例:
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03.

实际操作

实际操作分为5步

步骤1

插入一个簇形柱状图,进入数据编辑区域,每个系列仅保留两项:
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步骤2

拿出我们准备好的酒杯素材,将每个系列左侧的矩形条替换成空酒杯,右侧的矩形条替换成装满酒的酒杯:
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步骤3

进入数据编辑区,给右侧装满酒的那列子项输入实际的数值。35、26、28。给左侧空酒杯那一列输入一个统一的数值,比如40。
注意这个数值要大于右侧数列的最大值,因为酒的高度不可能超过酒杯:
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步骤4

选中任意一个酒杯,右键数据序列格式,将系列重叠数值设为100%,这时两个酒杯就重叠在一起了:
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步骤5

此时的图表仍有些变形,可以在填充选项下将默认的伸展改为层叠。
并适当调节图表的大小,让每个柱条的比例与酒杯的实际比例一致即可。
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到此,一份可实时调节的动态图表就完成了:
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相比于普通的图表,它更为新颖和直观。这就是数据可视化的魅力。你学废了吗?
 
整个过程看似繁琐,其实原理非常简单:
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找到事物的“空“和”满“两种状态,将它们前后叠加在一起,调节满状态的数值即可。
 
在这里出个思考题,像这样的图表你知道如何操作吗?欢迎在留言区给出你的看法:
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纵使图表的形态千变万化,但只要掌握了精髓,一切也就迎刃而解了。很多时候,限制我们的不是软件操作,而是那颗发现美的眼睛以及勇于探索的心。
以上就是此次分享的全部内容,我将这页动态源文件分享给你,方便你拆解临摹

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我是林利蒙
我们下期再见

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版权声明:Slidecent 发表于 2021年11月29日 上午7:45。
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