PPT学习初期,这项技能一定要刻意练习

昨天给设计师讲解的时候,发现一个小情况。

在学习的初期阶段,容易直接把内容复制,然后粘贴到 PPT排版设计

逻辑顺序、标点符号,以及具体的内容,却几乎不做改动。

如果打算长期学习,并且以后服务更高要求的客户,我建议从入门期,就开始重视这个问题。

排版设计能力,在后期只是一项基础技能。

向外延伸的文案、策划、沟通、服务等综合能力,决定了你发展的上限。

PPT学习初期,这项技能一定要刻意练习

平时模仿练习的时候,大部分的教程,或者练习作业,都是已经精简提炼好的内容,只需要模仿或者美化就行。

而实际的设计服务,客户给到的材料,可能是一篇很长的纯文字内容,或者是散乱的图文压缩包。

需要我们根据客户的需求,把重点内容提取出来,然后再去美化设计。

这也是卡住很多设计师,无法进一步提高的关键所在。

有部分设计师,排版水平很不错,但是对内容的处理,对动态的制作,对沟通与服务技巧,了解的很少。

或者说,在学习的初期,没有下意识的去练习,导致后期眼睁睁的让客户从手上溜走。

PPT学习初期,这项技能一定要刻意练习

就这个方面,对刚入门的同学,有几个练习的建议:

1. 锻炼自己阅读长文的能力

做高价格订单的前提,一定是能够静下心,把客户的文案反复阅读,理清楚逻辑顺序。

有一部分学生,看到长文就读不下去,或者喜欢跳读,美其名曰挑重点阅读。

实际上会错过很多关键点,当客户和你沟通内容、思路的时候,如果一问三不知,他对你的能力一定会有所怀疑。

这个技能相对来说,非常好练习,只需要强迫自己,每天读几篇长文干货。

然后在脑海中回想一下,都讲了哪些点,自己能不能复述出来。

并想一想,这里面的逻辑思路,是什么样的?逻辑顺序,是否可以进行调整优化?

PPT学习初期,这项技能一定要刻意练习

2. 锻炼自己挑错的能力

要有一双,擅长发现错误的眼睛。

挑错,不是说去无理取闹,鸡蛋里面挑骨头,而是拿到文案后,先检查一遍错别字、标点符号。

之后,检查是否语句通顺,用词是否恰当。

标题的长度,是否可以通过增删、换词,来进行统一。

越是价格高的订单,对设计的要求越高。

如果做出来的东西,客户拿到手上一看,有很多明显的错误你都没帮他修改,他会怀疑你是不是专业的。

反之,如果在客户没意识到的情况下,你主动把不恰当的地方改过来了。

并且针对用语、标题、逻辑顺序等方面,提出了自己的建议。

这时候,绝大多数的甲方,会觉得你专业靠谱,值得信赖,以后有其他需求,肯定会优先想到你。

PPT学习初期,这项技能一定要刻意练习

当你提供了超出预期之外的服务,减少了对方用脑的时间,对方就越觉得这笔钱花的值,那复购就是越理所当然了。

毕竟,人的天性就是懒,你能为我省事,我肯定更喜欢。

这个如何去练呢?

其实也很简单,带着批判的眼光,对生活中的任何事物,去思考去挑错。

挑错的同时,提出自己的解决方案,你认为怎么做可以更好。

3. 锻炼自己的信息提取能力

首先,大家要明白一个道理,同一份内容,不同人看的时候,关注到的信息一定是有差异的。

就像我写的每篇文章,假如你们回头看一遍,一定会发现新的知识点。

PPT学习初期,这项技能一定要刻意练习

这是因为每篇内容的信息量大,你当时看的时候,可能只注意到了某个点,却忽略了其他有意思的知识。

那我们在做 PPT 的时候,就要想办法,让观看者尽量关注到相同的信息,也就是我们要把关键内容提取出来。

然而,不同的文案内容,不同的使用场景,甚至同一份内容,不同的客户或不同的时间,提炼的方法都是不一样的。

这就导致,很难有这方面的教程,能讲清楚讲明白:具体如何去提炼重点信息。

往往只能用一个具体的案例,展示一下怎么做。

但是换一个场合或用途,这种提炼的方法,可能就不适用。

PPT学习初期,这项技能一定要刻意练习

当然,我也不可能教会你,如何去百分百准确的提炼。

但是,我可以教你练习的思路与方法:

第一步,可以练习清除冗余信息的能力

看文章,或者阅读其他内容时,下意识的去删减冗余的信息,只保留每段话的主要内容。

第二步,锻炼自己提取关键词的能力

把之前删减后的内容,进一步压缩,把里面重要的词汇与数据提取出来,自动在脑海中加粗放大。

第三步,练习概括转述的能力

提取关键词后,用自己的话,高度概括总结,或者用其他更专业的词汇,重新把这个内容复述出来。

这在PPT设计中,相当于精简、提炼、润色。

PPT学习初期,这项技能一定要刻意练习

这里说个有意思的玩法,第三步的概括复述,可以通过在日常生活中,重复他人说的话来练习。

比如,有人在群里聊天,说了一句话,然后你可以用自己词汇,重新复述一遍。

这就是日常的盖楼、跟风,如果词汇用的够专业,别人肯定还会说,这个B装的好!

以上,就是今天给大家分享的内容,希望大家在学习的初期,刻意去练习。

以后你一定会发现,这些思路练下来,对你的思考方式、做事的态度,都有极大的正面影响。

PPT 的学习,可拓展的方面太多,如果能用这么一个小技能,给工作与生活带来好的改变,想必也是收获满满了。


原文链接:PPT学习初期,这项技能一定要刻意练习

版权声明:自律的音律 发表于 2020年5月15日 上午10:00。
转载请注明:PPT学习初期,这项技能一定要刻意练习 | AboutPPT导航

相关文章

暂无评论

暂无评论...