文字巨多的PPT表格，怎么设计才好看？

嗨，各位木友们好呀，我是小木。

众所周知，“文字多”跟“表格设计”都属于PPT设计中数一数二的男题，如今两个问题撞一块儿，就更是男上加男了。

不过不慌，今天本直男就迎男而上，为大伙儿示范一下怎么处理这类男题。

• 这些通用的表格设计技巧，你必须掌握！
  

• 文字不处理，表格白设计！

通用的表格设计技巧

无论文字多还是文字少，一个表格想要设计得好看，最好的方法就是“尽量不做设计”，让其显得足够“轻盈”。

此骚话怎讲？

不慌，我拿下面这个实际案例手把手改给你看：

1）表格：尽量少的设计，才是好设计

表格本身的结构就属于比较复杂的类型，如果再给它搭配上一堆复杂的元素，无异于雪上加霜。

什么样的元素算是复杂的？

比如，原稿中那张“花里胡哨的背景”就是复杂的，因此我们可以将其换成简洁的背景  ：

再比如，“为所有单元格填充颜色”的操作也属于复杂的设计，所以我们可以去除所有底色，或是只为表头填充颜色均可  ：

又比如，“太粗、太多的线条”也算是多余的设计，所以我们应该删掉表格外部的框线，并尽量弱化其他线框的存在感  ：

你瞧，改完以后是不是还行？

你可能会说这种表格的文字还不算太多，要是文字再多一点照样会很难办，就像下面这样  ：

其实，以上这三个步骤在面对文字较多的表格时，照样能起到很好的美化作用。

先换个简洁的背景  ：

再去除多余的颜色，只保留表头的颜色  ：

最后去除外部线框，再把内部线框都改得细一点，淡一点  ：

你瞧，经过修改以后，这个文字巨多的表格是不是也达到了我说的“轻盈”的状态？

2）给表格来点可视化元素

什么是可视化元素？你可以简单理解为图像元素。

比如，当表格不是太拥挤，还能腾出一点空间的时候，我们就可以为表头，或是为部分带有标题性质的内容添加图标的装饰物：

又比如表格中最常见的“是/否”，你可以换成打勾跟打叉的图案：

再比如，如果表格里有评分的内容，我们还可以将分数换成形象的星星图案：

你瞧，这些都可以算是浅显的可视化设计，操作起来完全没难度，但却可以为表格加分不少。

文字不处理，表格白设计

以上三个美化步骤固然重要，但是表格内部的文字处理如果处理不好，你前面的设计都会白搭。

不信的话咱们赌一个面包机 ——我猜90%的人都没留意到我在修改前面的表格时，悄悄对文字做了以下处理。

1）字体、字号的处理

越是文字多的表格，正文越不能使用字形花哨、笔画太粗、字号太大的字体，而是应该使用纤细、正经的小字号字体，否则表格就会显得很“沉重”：

同时，为了跟正文区分开来，我还为带有标题性质的内容使用了笔画稍粗、字号稍大的其他字体：

▲注意观察标题的设计

2）字色的细节处理

如果你想突出表格里的某些文字，你不一定非得把重点文字标红。

你完全可以选择弱化其他文字的颜色，用它们来衬托重点文字，我前面在修改表格时就用了这个不明显的设计手法：

3）行间距的处理

在表格内部还有多余的空间的时候，我们就可以充分利用好这点空间，加大段落的行间距，这样可以缓解文字太多而带来的拥挤感：

4）单元格边距的处理

除了可以“调整行间距”，我们还可以通过“调整单元格边距”的方法来减轻文字的拥挤感。

什么是单元格边距？

你可以理解为文字跟单元格边界之间的间距大小。间距越小，文字看着就显得越拥挤：

▲注意观察文字与线框之间的间距

上哪调整“单元格边距”？

选中表格以后，点击【布局】-【单元格边距】-【自定义边距】，你就能手动调整数值了：

OK，刚刚跟我打赌赌赢了的，麻烦晚上来梦里找我拿面包机。

赌输了的，麻烦自觉在评论区留下一句“小木为何可以这么帅！”，谢谢。

▎总结

最后，我们来总结一下以上表格设计方法：

1）无论文字多还是少，都应该为表格使用简洁背景、尽量少填充颜色、弱化线框的存在感；

2）如果有多余空间，可适当为表格添加一些可视化图形元素；

3）正文宜纤细、正经、小字号的字体，标题字体则应与正文有所区分；

4）如需突出重点文字，可通过“减淡非重点文字的字色”的方式，间接突出重点文字；

5）在空间允许的情况下，加大文字行间距与单元格边距，可缓解因文字太多而带来的拥挤问题。

好了，今天就骚到这里，有帮助的话别忘了点【赞】哈，咱们下期再贱~

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