我改了一份全是字字字字字……的PPT!

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嗨,各位木友们好呀,我是建锋。

PPT之于word的优势,就是它是一款可视化工具,但依旧有很多人把它当成word来用 。

就比如下面这份PPT,让人完全没有阅读的欲望 :

我改了一份全是字字字字字……的PPT!

这种PPT该如何提高它的可阅读性?或者说具体该怎么做得图文并茂?

我总结了8个字:提炼标题,突出重点。

下面我们试着以这个原则为基础,修改一下这份PPT~

确定设计风格

在开始之前,还是老规矩,先确定设计规范。

首先是配色

这是介绍海外仓信息平台的稿件,所以我定了这一组科技感的配色:

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至于字体,我使用了百搭的OPPOsans系列黑体

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最后是内页版式的设计

我找了一张图片,在上面盖了一个半透明的矩形,以及形状装饰:

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最终得到下面这样的内页效果 :

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OK,下面我们开始逐页进行修改!

封面页

我改了一份全是字字字字字……的PPT!

封面中只有一行文字肯定是会显得非常单调的,所以根据主题内容,我先找到了这样一张图片:

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为了避免过多的色彩影响到PPT配色,所以我们需要先将它设置成深色:

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再为它盖上一个半透明的矩形即可:

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接下来是文字的处理。

由于科技风PPT里经常会用到笔画较粗的字体,所以我给标题使用了字魂的“正酷超级黑”,并给文字设置了渐变色,让它看着更有质感:

我改了一份全是字字字字字……的PPT!

此时文案的设计还是比较单调,这时我们可以添加一些具有科技感的线条和光效素材 :

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当前页面下方还是有点空,怎么办?

不慌,在下方继续添加英文以及线条形状等装饰素材即可:

我改了一份全是字字字字字……的PPT!

当前这页封面就算搞定了~

添加背景、设计文案、使用装饰物丰富文案,这三个步骤你记住了没?

两段内容页

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这一页,乍看上去是三段式的内容,但是仔细阅读后,你会发现里面其实只包含了两部分内容 :

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如果条件允许,我们可以试着把内容拆成两页 ,当然,前提是不能影响到原意哈。

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1)技术介绍页

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拆出来的这页PPT只有一句话,该咋排版?

不慌,我们先把文字放到刚刚设计好的内页版式上:

我改了一份全是字字字字字……的PPT!

好了一点,但又没完全好 。接下来该怎么丰富视觉效果?

还得从内容下手。

这句话里有个【RFID UHF】关键词,我们可以把这个关键词单独提取出来,作为朱视觉元素重点设计(渐变色+图片填充) :

我改了一份全是字字字字字……的PPT!

此时的文案还是有些单薄的,我们可以继续给它们添加前面用过的线条、形状和光效等装饰物 :

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为了让页面更有创意,我在右边的图形上叠加了一张【手持扫描设备】的图片,做出穿插的错觉效果:

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为了更能突显出【扫描】的效果,我在【设备】和文字信息间添加了一个设置了渐变色的三角形:

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穿插+渐变三角形,两个简单的小技巧,创意感就出来了有木有!

2)流程页

仔细阅读内容,这页PPT在阐述的是两段流程:

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为了让两个流程之间的界限更明显,这里我用色块将两个流程分别“装”了起来,并且给冗杂的内容提炼出了多个关键词,整体文案效果如下:

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现在读起来是不是舒服多了?

下面是美化环节。

这里我们用两个不同颜色的科技感边框素材来代替普通的色块:

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再给每个模块添加图标,增强可视化效果:

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最后,为了体现出流程关系,我又给页面添加了箭头和具有动感的线条,完成!

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▎四段内容页

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这页PPT的文案虽然做到了“分点阐述”,但其实它还可以有优化的空间。

比如,提炼出小标题,再分模块排版  :

我改了一份全是字字字字字……的PPT!

继续给文案添加图形装饰,比如这里我就根据内容给每个模块添加了相关的图片  :

我改了一份全是字字字字字……的PPT!

现在看着是不是好很多?

到这里,或许会有小伙伴觉得页面太过于规矩了,有些“呆板”。

不慌,如果你脑海里的“版式库”足够丰富的话,你可以像我这样,给内容换个版式,得到如下样式:

我改了一份全是字字字字字……的PPT!

你可能会问,怎么才能丰富自己的“版式库”?

无他,多看优秀作品提高审美,比如多看我的文章  。

架构图页

仔细阅读这页PPT,这是一段有着架构关系的内容,但内容的层级关系却不够明显:

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咱们先根据信息梳理逻辑,再给每个板块提炼出小标题,得到以下文案内容  :

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到这里,可能有小伙伴觉得这个三段内容的页面用色块并列排版的方式太常见了,还有没有其他更“有意思”的版式?

那必须有,这里给大家介绍一种适合三段内容以上的版式——半圆环绕型版式

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▲三段内容排版样式

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▲五段内容排版样式

咱们试试将内容套入这种版式中:

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开始有内味儿了吧  ?

中间的文字看着有点单薄?不慌,你也可以添加一些素材来丰富页面,比如这里我用的是科技风的插画素材:

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为了让页面更有活力,最后添加一些动感的线条来点缀一下。完成!

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另外,为了凸显【信息平台】这个关键词,我又用色块做出一页具有【平台效果】的页面:

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你更喜欢哪一个版式呢?

总结

最后我们来看一下整个PPT的修改效果:

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回顾以上改稿过程,你会发现,除了美化设计以外,内容的逻辑和信息重点的梳理也很重要。只有文案逻辑清晰且重点突出,观众在阅读时才不会感到有压力。

老规矩,本文的所有改稿PPT都已经打包好了:

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直接在公众号跟我学个P里回复关键词【科技】,即可无套路获取下载链接。

如果你觉得对你有帮助的话,还请不吝赐哈!

我是建锋,咱们下期再见!

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