这些PPT使用小技巧,你知道几个?

这些PPT使用小技巧,你知道几个?
哈喽,我是三石~
今天和大家分享一些PPT使用的小技巧,记得看完哦~
大家在使用PPT的时候,有没有遇到过这样的问题~
这些PPT使用小技巧,你知道几个?
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这些PPT使用小技巧,你知道几个?
这些PPT使用小技巧,你知道几个?
这些是大家在使用PPT过程中,询问最多的几个问题,我给大家做一个整理。
  • 如何保存PPT的格式,让对方不能更改内容?
  • 如何保存PPT,使得文字效果保存不变?
  • 如何导出PPT放映的视频格式?
  • 如何使用“演示者”视图?
  • 如何检查兼容性?
  • 如何快速对齐
  • 如何进行PPT分组
废话不多说,看教程~
1、如何保存PPT的格式,让对方不能更改内容?
我知道大家都会说  “ 简单,另存为PDF格式就好了!”
对!没错,这个方法非常的好用。PDF格式不仅不能更改内容,而且还能用手机观看,非常的方便。一般情况下,我也是用这样的方式。
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但是,PDF格式也有缺点,它不能播放动画。如果你有一页PPT是有动画效果,那用PDF格式就不能准确的表达了。
举个例子~
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这样一个动画,如果保存PDF格式。只能看见这样的效果~
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那,如何保存才能既看到效果,又不能被别人更改?
其实很简单,只需在另存为的时候,将PPT的格式改为(PowerPoint 放映)选择这个后缀是ppsx的。
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另存为以后,我们会得到一个后缀是ppsx的文件。将这个文件传给别人,别人就只能观看,不能更改里面的内容。
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PS:如果怕别人直接用这个文件去放映,可以先在PPT上制作一些水印,再导出这个ppsx文件。
2、如何保存PPT,使得文字效果保存不变?
举个例子~
 
当你设计制作了一张精美的PPT,这张PPT在你电脑上是这样的~
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可你交给甲方后,甲方的电脑上显示的是这个效果~
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出现这现象的原因是:
对方电脑上没有安装你所使用的字体,系统将这些字,以默认的字体进行展示。(一般默认字体是等线
 
解决办法:
01、最简单有效的方式,让对方购买这个字体并安装进电脑。
 
02、将字体嵌入PPT中
在“文件”选项卡下的“选择”按钮,点击可以等到这个画面。
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打开“自定义文档保存方式”  勾选里面的“将字体嵌入文件”即可。
PS:有些字体是不支持嵌入的。
 
03、如果对方不愿购买字体,又想要这样的艺术效果,怎么办?
我们可以将“文字”进行“矢量化”处理, 利用“布尔运算”的方式,将“文字”变成“形状”
操作步骤:
插入一个矩形,并将矩形与文字一起选中。
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在“格式”选项卡下,选择“合并形状”中的“拆分”,这样就能将“文字”变成“形状”了。
“格式”——“合并形状”——“拆分”
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变成形状后的“回”字,是可以通过拖拽来改变他的大小的。
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PS:如果PPT是商用的,那最好是购买正版的字体。
3、如何导出PPT放映的视频格式?
PPT制作完成以后,想要观看一下整体的演示效果。可以将PPT以视频的格式导出。
导出方式:
  • 利用“另存为”的方式,将PPT文件以“MPEG-4视频(.mp4)"格式。
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  • 直接导出为“视频”。
“文件”——“导出”——“创建视频”
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这种方式,是可以选视频的“分辨率”的,一般情况下选择1080P的就可以了。
同样的方式,也可以导出GIF动图~
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只要选择好“每一页PPT的录制时间”和GIF动图的“清晰度”,然后按一下“创建GIF”即可~
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4、如何使用“演示者”视图?
准备了很久的演讲,结果因为太紧张全忘了,这该怎么解决?
 
解决办法:
在“幻灯片放映”选项卡下,勾选“使用演示者视图
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每一张PPT界面的下方,都有一个备注栏。我们可以将自己的演讲内容输入备注栏中。
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使用快捷键  “Alt+F5”  ,可以快速的调出演示者视图。
这样的好处是,投影仪上播放是整个PPT界面图,
这些PPT使用小技巧,你知道几个?
而演讲者看到的是一个有“计时器”、“下一页幻灯片”、“备注栏”的界面。这样就不用担心忘词了。
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PS:演示者视图需要office2013以上的版本~
05、如何检查PPT的兼容性
如果你是使用PowerPoint2019 设计制作了一份PPT,而对方的版本却是2013版本的,由于兼容性的问题,高级版本上的很多操作在低版本的PPT中无法实现。
为了低版本能正常的演示,我们必须要对一些高级操作进行修改。(因为低版本没有那功能,比如“平滑”  “3D”等,不能被展示出来,所以我们要修改掉这些功能。)
那如何快速的检查兼容性?
操作步骤:
在“文件”选项卡下的“信息”按钮中,有个“检查兼容性”。
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点击以后会发现与早期版本的兼容问题,然后对这些操作进行修改即可。
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06、如何快速对齐。
如何才能快速的将PPT这种的文本或者色块对齐。
在格式“选显卡”下有个“对齐”的按钮,里面有八种对齐方式。根据实际情况,选择一种对齐方式。
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7、如何进行PPT分组
如果PPT的页数非常的多,这样要查找某一页幻灯片就会变得很困难。
这个时候我们可以对PPT进行一个“分节”,可以根据幻灯片的内容进行分类,这样整个PPT会变得清爽整洁。
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操作步骤:
右击,左边的两张幻灯片中间部分,选择“增加节”,并对“”进行命名即可~
这些PPT使用小技巧,你知道几个?
以上就是今天的全部内容了,
希望这些小技巧能帮到你~
制作不易,可以帮忙点个“在看”吗, 多谢!!!

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原文链接:这些PPT使用小技巧,你知道几个?

版权声明:三石PPT 发表于 2021年4月2日 下午2:54。
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