老板又让我在PPT中使用“首行缩进”,这回我可以怼老板了 | 细节猎人第2期

老板又让我在PPT中使用“首行缩进”,这回我可以怼老板了 | 细节猎人第2期

▽宁愿慢更,拒绝灌水▽

文 | 阿林 UI设计师 PPT视觉设计师

全文3367字数 22张配图

# 细节猎人 #

#细节猎人#的第2期,我简单介绍一下这个专栏:

  • 每一期针对不同的细节问题做选题,全面、深度的发掘PPT设计当中值得被留意的细节问题

  • 为小白学PPT打好设计基础,掌握设计基本原则甚至是进阶型设计手法

  • 深度好文,通俗易懂,用众多的案例去辅助文章选题,让你对选题更加深刻

从制作到设计,希望通过这个专栏,让你更稳固PPT的设计之路,发现PPT的更多可能性,并且成为那个靠PPT闪闪发光的人

值得一提的是,尽管生活当中我是十恶不赦的逗比,但文章包含的内容并不适合快速阅读,愿你深度阅读,feel到我所想表达

今天的选题是

首行缩进

关于这个选题,最早是来自有趣团队的嘉琪向我吐槽:“我老板每回看到我的PPT上没有首行缩进都要怼我一下,而我却觉得加了之后好奇怪啊”,当我向她要来她的PPT之后,我说:“在这份PPT上你该听你老板的,加个首行缩进吧”

刚好不同的是,昨天我在帮别人优化PPT的时候,她也在PPT中采用了大量的首行缩进,而我却花了些时间把她的首行缩进全去掉了

是不是很矛盾?其实并没有,具体理由我们往下细聊一下,按照这个专栏的习惯,我先尽我所能向你介绍一下 首行缩进 是什么

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课本上的首行缩进

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杂志上的首行缩进

关于首行缩进,参考资料 提到了这么一段话:

参考资料在此文末有链接地址

1919年胡适与周作人、钱玄同、刘半农、朱希祖、马裕藻等北大教授向教育部提出 《请颁行新式标点符号议案》开始改变传统的分段格式,在《附则》中规定:“每段开端,必须低两格。”

也就是说从很早开始,我们就被教导,分段落之前要先空两格(老师常说,写作文开头要空两格)

而现在来说,有部分人认为,换段就该给段落来个首行缩进,而有些人又会觉得,这种向内收缩两个空位的排版方式,会打乱文段外观显得不整齐,例如我大部分情况下就是后者

那我就该说,首行缩进就不能用了吗?这倒不是,在百度百科中,是这么介绍首行缩进的:

首行缩进:将段落的第一行从左向右缩进一定的距离,首行外的各行都保持不变,便于阅读和区分文章整体结构。 而常见于微软的Office Word文档处理中。

也就是说,它的作用,是为了方便阅读和区分段落,更直观的告诉读者,这里是一段内容,这里被分段了,所以首行缩进是可以用的

那如果我们不采用首行缩进,该怎么解决区分文章结构的问题?

段间距

段间距是什么?段间距是指段落与段落之间的距离

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红色: 首行缩进 绿色:段间距

它跟首行缩进一样,同样也能用来区分文章结构,可以替代首行缩进,也可以跟首行缩进结合使用

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从设计师的角度来说,在设计过程中,我更愿意将长段的文案看作是一个完整的版块,版块的坑坑洼洼会让我有修改的冲动(下图第3段):

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我也从网上找了一份资料辅助我的这个偏向,引用自参考资料

如果说西文文本是流动的、横向线条状的、节奏不断变化的,那中文文本就是点状的、静止的、节奏稳定的。相比西文文本的横向强联系与纵向行间空隙(就像石墨的微观结构)。

中文文本里「行」的感觉弱得多,汉字的颗粒感打断了横向的紧密联系(你看,我们经常还会用网格来辅助中文排版,网格同时强调纵横的联系),于是中文的行就让人感觉不易「流动」了。

对西文来说,「段首缩进」是可以弹性调整的,是对文本的自由推移;而对中文来说,「段首空格」或「段首空字」是让文本整齐地在段首空出两个汉字的位置,如果空的不是整数个而是 2.3 个什么的,我会觉得很不舒服,因为这打破了段落内每行左侧几个字本来很容易达成的纵向对齐

小总结 -

综上所述,我们来做个小总结:

  • 首行缩进主要作用是方便阅读和区分文章结构

  • 遇到多文段时可以用段间距去代替首行缩进或者结合使用

  • 建议无特殊情况下采用段间距区分段落,因为这让文段看起来更加整齐和舒服

如果你对于首行缩进和段间距在PPT的使用还不够直观理解,我拿最近的模板作品《轻奢时装》给你演示一下:

采用段间距

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绿色区域可看为段间距

采用首行缩进

哪怕前面数字直接标明123,段落区域的文案还是显得很乱套

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运用版块意识,将文案所占空间看作为版块,可以发现,段落部分出现了多处断开的版块,显得杂碎

版块意识: 跳出具体的设计内容,把页面中的元素所占空间看作方块,以此按照一定设计原则对元素进行排版设计

采用首行缩进 + 段间距

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只想问,序号跟段落标题中间的空格怕是word复制过来没清除掉的吧(怼一下自己)

其实在PPT上,要不要用首行缩进这个问题,我只能回答四个字

“ 随机应变 ”

是不是很皮?其实并不算皮,就拿文章开头我举的两个例子来说,其实他们遇到的是不同的情况:

嘉琪的那份属于幼儿校园类的PPT模板教育机构的文案,一般都遵守或习惯性地参照公家行文的规范,要求严谨和遵循规则,采用首行缩进才是正解

而另外一位好友bb做的是校园内个人演讲类型的PPT,个人发挥的空间大,这时候我们去追求美感(装最大的X)再好不过

根据PPT主题的不同,灵活的采用不同的区分文章结构方式,但更多情况下,建议采用段间距代替首行缩进

如果需要拿更有力的说法去说服你老板不用首行缩进的话,你就跟他细细的讲:

PPT设计中其中一个设计原则叫亲密性原则,亲密性原则要求相关的内容要沾的近,不相关的内容离得远,这样用户才能第一时间知道哪些内容是存在关联的

爷爷的东西跟爷爷靠着,爸爸的东西跟爸爸靠着,不能爷爷的东西跟爸爸的东西靠的太近,这样别人就不知道这究竟是谁的东西了(这比喻牛皮吧哈哈哈)

在文章的最后,关于区分文章结构这个问题,我再给你分享几句话,希望能给你更多的灵感

01 -

如果是正式严谨的PPT,采用首行缩进是可以的,而且当ppt文字太多的时候,首行缩进能节省很多的空间(节省掉了段间距)

02 -

一个明显的段间距,能让观众更清晰的知道有几段话,每段有多长,合理的段间距能让文段更具呼吸感(不挤)的同时,结合下面的内容,你就能设计出很多不同样式的段落样式:

在PPT中,有一个选项:项目符号和编号,这些选项的作用也类似于用在区分文章结构

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开始→段落→项目符号和编号

但这是ppt自带的,那我们是不是也可以自己设计一些“区分符号”呢?下面我就简单了修改几个:

01-**以数字为编号**

泛指PPT自带的项目编号类

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02-**以中文为编号**

泛指中文/日文/韩文等语种

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03-**以语种加形状**

泛指一些简单的形状(矩形圆形棱形等)

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04-**以语种+线框为编号**

线框泛指一些简单的线框

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05-**以语种或序号+色块**

泛指带颜色的简单色块

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06-**以面性图标为编号**

泛指填充颜色的图标

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07-**以线性图标为编号**

泛指轮廓描边的图标

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08-**将编号放于标题顶部**

泛指将编号位置不同于默认位置(一般为段落左上)

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09-**左侧编号+段间距分割**

泛指用元素将段间距再分割,缺点是画面线条感增强

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从上图多图的展示中可以发现,只要有元素去充当编号的角色,那我们就能达到区分段落的目的

这是一个很有趣的练习,通过不同的编号属性,就能组合出很多的样式来,这就要求我们不能局限于某个特定的样式,而是试着去发现这些设计的规律

# 作者有话说 #

细节猎人#这个栏目中,你可能会看到几千字数的文章一大半都没提到PPT这个字眼,理由是,写PPT教程的人很多,教做PPT效果的大佬也很多,但是却少人告诉你为什么是这么去做

这就有了局限性,我只是告诉了你这个效果,但前因后果不清楚的话你只记住了这个,可是你要是知晓了这种设计规律,就像上面的段落编号设计一样,只要能用元素达到区分文章结构的作用,就OK了

这就是#细节猎人#的作用。

--- 切换回逗比状态的分割线 ---

最后嘞,你要是觉得这篇文章对你的PPT学习有帮助的话,记得点赞分享支持我一下哦~

宁愿慢更,拒绝灌水

下期#细节猎人#再见

参考资料:

知乎问答:

《写文章时段首空两格是从何时开始的?为什么这样设计?》

https://www.zhihu.com/question/19572531

《为什么陆港台等地的中文排版没有学英文排版那样首段不缩进?》

梁海的回答 - 知乎

https://www.zhihu.com/question/19840594/answer/13125733

作者:

老林,UI设计PPT设计师 用专业的角度带你学PPT设计,如果喜欢PPT设计,一定不要错过他的文章

END


原文链接:老板又让我在PPT中使用“首行缩进”,这回我可以怼老板了 | 细节猎人第2期

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