PPT表格设计的5个细节,最后一个99%的人都不知道

基础入门 1年前 (2020) Slidecent
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PPT表格设计的5个细节,最后一个99%的人都不知道

大家好,欢迎来到Slidecent

见字如面,我是林利蒙

在日常工作汇报

我们经常会使用表格来展示数据

然而很多朋友对于表格美化的理解是有偏差的,我们先通过一个案例来测试一下:

PPT表格设计的5个细节,最后一个99%的人都不知道

面对这样一个表格,就设计形式而言,你觉得有什么问题吗?

简单思考几秒钟

。。。

。。。

。。。

我想此刻你已经有答案了

以下这个思路应该会代表很大一批人:

当我看到这个表格时,第一反应是背景太丑了,表格的样式都很浮夸(如映像、配色阴影等)。如果让我来做,我会去掉浮夸的样式,并挑选一个更好看的背景

于是乎,大部分朋友修改后可能是这样的:

PPT表格设计的5个细节,最后一个99%的人都不知道

如果你也是这个思路,或者觉得这页修改还不错,那么今天这篇文章一定会对你有所帮助

表格看似简单,其实暗藏了很多设计细节,都说外行看热闹,内行看门道

案例中的表格美化,美化的不是表格而是背景。真正的表格美化应该是细化到每个单元格甚至每一组文本的

今天就和大家分享下

PPT表格设计不可不知的细节

文章较长,建议先收藏在看

PPT表格设计的5个细节,最后一个99%的人都不知道

下面我从5个方面来讲述

最后一个99%的人都不知道

PPT表格设计的5个细节,最后一个99%的人都不知道

1. 拒绝花哨背景

2. 一键清空样式

3. 统一文字边距

4. 统一单元格宽高

5. 跨页表格对齐

01. 拒绝花哨背景

PPT表格设计的5个细节,最后一个99%的人都不知道

背景花哨是很多初学者容易犯的问题,那怎样的背景是合适的呢?下面来看一组对比

PPT表格设计的5个细节,最后一个99%的人都不知道

我们可以看到,初学者在挑选背景时往往倾向于左侧色彩丰富的;而高手在选择背景时往往倾向于右侧颜色素雅的

这是因为过于抢眼的背景容易造成视觉干扰,影响内容传达,因此背景还是以素雅的为宜

那素雅的背景如何制作呢?其实也很简单:

PPT表格设计的5个细节,最后一个99%的人都不知道

1.渐变背景: 其实就是设置了渐变填充,比纯色层次感更强

2.纹理背景: 简单的纹理背景可通过PPT自带的图案填充实现。当然你也可以直接在网上下载一张纹理背景图片

3.蒙版图片: 这种是图片上面盖了一个半透明的矩形。这个矩形可以是黑色、白色、彩色甚至是渐变的,不同色彩传达的情感有所不同,但操作方式大同小异

02. 一键清空样式

PPT表格设计的5个细节,最后一个99%的人都不知道

这是在美化表格之前,要做的第一步操作

PPT表格设计的5个细节,最后一个99%的人都不知道

我们拿到的表格往往自带很多浮夸的样式(如配色、阴影、映像等),在美化之前,我们要先给它卸妆,变成右边这种白底黑字加边框的,以方便后续调整

然而很多时候,表格自带的样式繁杂,如果一个个去除不仅费时,还容易遗漏,那怎么才能快速卸妆呢?

其实PPT自带了一键清空表格样式功能:

PPT表格设计的5个细节,最后一个99%的人都不知道

1.选中表格——2.点击设计——3.在图表样式的下拉菜单中,点击清除表格

这个操作可谓一步到位,去除表格所有修饰属性,变成最基本的形式(白底黑字加边框),有兴趣的朋友可以尝试点点看

03.统一文字边距

PPT表格设计的5个细节,最后一个99%的人都不知道

文字边距是很多朋友都会忽略的问题,大家的关注点往往只在于对齐方式(如左对齐、中对齐、右对齐),而会忽视边距

如果边距值不一致,即使采用同一种对齐方式,也无法实现精准对齐:

PPT表格设计的5个细节,最后一个99%的人都不知道

如图,左右两边的单元格都采用了居中对齐,然而文本还是没有居中对齐于单元格,这就是因为边距问题

那如何统一边距呢?以下是我的操作步骤:

第一步:统一文字边距

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1.选中表格——2.清零边距——3.水平竖直居中

我想一些熟手可能都会完成上述步骤,但其实更为细致的操作还有一步

第二步:行间距设置为1

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4.点击开始——5.点击段落展开项——6.行间距设置为单倍行距

很多朋友往往只考虑了第一步而忽略了第二步,但如果行间距不为1的话,你是无法垂直居中对齐的

04. 统一单元格宽高

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这也是容易忽视的一个问题,问题虽小却很影响美观:

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如图,统一单元格后的表格视觉上更和谐

那么如何实现单元格统一呢?操作如下:

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1.选中表格——2.点击布局——3.点击分布行、列

05. 跨页表格对齐

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这应该是很多朋友第一次听到的名词,什么是跨页对齐呢?

其实是指连续几页都是表格时,保证表格位置统一,翻页不跳动,下面我们来看个例子

表格翻页跳动(动图):

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由于表格位置不固定,在翻页时来回跳动,很影响统一性

表格翻页不跳动(动图):

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由于表格位置固定,在翻页时虽然内容变了但没有跳动,仿佛一个长图,整体性很强,更利于聚焦

这就是表格设计的专业体现!

那如何实现这种位置固定呢?在此我要引入一个定位点的概念:

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普通人的阅读习惯是从左上到右下的(即从上到下,从左到右),因此左上角的点可以理解为定位点

如果定位点的位置没有变化,这张图的位置在视觉上感觉就没有变动

那如何固定定位点呢?在此我提供两种方法:参考线法以及数值法

第一种:参考线法

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参考线法,即手动插入水平、竖直的参考线,跨页时复制参考线做位置参考

这种方法是大部分人会想到的一种方式,但效率低,也不够精准。在此并不推荐

第二种:数值法

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1.选中表格——2.在形状格式菜单选择形状的大小与属性——3.选择位置——4.输入水平、竖直位置参数(保证跨页表格的数值一致即可)

其实仅仅固定定位点还不算最细致的对齐方式,我们还应固定表格第一行的行高,操作方法也很简单:

PPT表格设计的5个细节,最后一个99%的人都不知道

5.光标移动到表格第一行——6. 输入高度数值(保证表格第一行的高度一致)

通过这样的操作表格才算是完全的被“固定住了”(这个步骤类似于浏览网页时,下拉菜单往下拉,但表头固定不动)

在这里录了动图演示:

PPT表格设计的5个细节,最后一个99%的人都不知道

以上就是表格的细节设置,你学会了吗?我们再来回看开篇的那页表格:

PPT表格设计的5个细节,最后一个99%的人都不知道

不知此时的你是否发觉了更多新的问题呢?如果是的话,那就恭喜你Get新技能啦

最后附上几页我的修改结果:

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线框型

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交叉色块型

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图片修饰型

不管是哪种修改,美化的重点都在表格本身而不是背景的样式

以上就是今天分享的全部内容,感谢你能看到这里,作为福利,我将以上教程的PDF文件整合分享给你(含高清大图),方便你后续查阅

以上教程的PDF文件获取方式:

1.点击右下角在看

2.在后台回复 “表格” 即可获取

期待你的在看与转发支持

我是林利蒙

我们下期再见


原文链接:PPT表格设计的5个细节,最后一个99%的人都不知道

版权声明:Slidecent 发表于 2020年9月3日 上午7:45。
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