PPT表格设计的5个细节，最后一个99%的人都不知道

大家好，欢迎来到Slidecent，

见字如面，我是林利蒙。

在日常工作汇报中

我们经常会使用表格来展示数据

然而很多朋友对于表格美化的理解是有偏差的，我们先通过一个案例来测试一下：

面对这样一个表格，就设计形式而言，你觉得有什么问题吗？

简单思考几秒钟

。。。

。。。

。。。

我想此刻你已经有答案了

以下这个思路应该会代表很大一批人：

当我看到这个表格时，第一反应是背景太丑了，表格的样式都很浮夸（如映像、配色和阴影等）。如果让我来做，我会去掉浮夸的样式，并挑选一个更好看的背景

于是乎，大部分朋友修改后可能是这样的：

如果你也是这个思路，或者觉得这页修改还不错，那么今天这篇文章一定会对你有所帮助

表格看似简单，其实暗藏了很多设计细节，都说外行看热闹，内行看门道

案例中的表格美化，美化的不是表格而是背景。真正的表格美化应该是细化到每个单元格甚至每一组文本的

今天就和大家分享下

PPT表格设计不可不知的细节

文章较长，建议先收藏在看

下面我从5个方面来讲述

最后一个99%的人都不知道

1. 拒绝花哨背景

2. 一键清空样式

3. 统一文字边距

4. 统一单元格宽高

5. 跨页表格对齐

01. 拒绝花哨背景

背景花哨是很多初学者容易犯的问题，那怎样的背景是合适的呢？下面来看一组对比：

我们可以看到，初学者在挑选背景时往往倾向于左侧色彩丰富的；而高手在选择背景时往往倾向于右侧颜色素雅的

这是因为过于抢眼的背景容易造成视觉干扰，影响内容传达，因此背景还是以素雅的为宜

那素雅的背景如何制作呢？其实也很简单：

1.渐变背景： 其实就是设置了渐变填充，比纯色层次感更强

2.纹理背景： 简单的纹理背景可通过PPT自带的图案填充实现。当然你也可以直接在网上下载一张纹理背景图片

3.蒙版图片： 这种是图片上面盖了一个半透明的矩形。这个矩形可以是黑色、白色、彩色甚至是渐变的，不同色彩传达的情感有所不同，但操作方式大同小异

02. 一键清空样式

这是在美化表格之前，要做的第一步操作

我们拿到的表格往往自带很多浮夸的样式（如配色、阴影、映像等），在美化之前，我们要先给它卸妆，变成右边这种白底黑字加边框的，以方便后续调整

然而很多时候，表格自带的样式繁杂，如果一个个去除不仅费时，还容易遗漏，那怎么才能快速卸妆呢？

其实PPT自带了一键清空表格样式功能：

1.选中表格——2.点击设计——3.在图表样式的下拉菜单中，点击清除表格

这个操作可谓一步到位，去除表格所有修饰属性，变成最基本的形式（白底黑字加边框），有兴趣的朋友可以尝试点点看

03.统一文字边距

文字边距是很多朋友都会忽略的问题，大家的关注点往往只在于对齐方式（如左对齐、中对齐、右对齐），而会忽视边距

如果边距值不一致，即使采用同一种对齐方式，也无法实现精准对齐：

如图，左右两边的单元格都采用了居中对齐，然而文本还是没有居中对齐于单元格，这就是因为边距问题

那如何统一边距呢？以下是我的操作步骤：

第一步：统一文字边距

1.选中表格——2.清零边距——3.水平竖直居中

我想一些熟手可能都会完成上述步骤，但其实更为细致的操作还有一步

第二步：行间距设置为1

4.点击开始——5.点击段落展开项——6.行间距设置为单倍行距

很多朋友往往只考虑了第一步而忽略了第二步，但如果行间距不为1的话，你是无法垂直居中对齐的

04. 统一单元格宽高

这也是容易忽视的一个问题，问题虽小却很影响美观：

如图，统一单元格后的表格视觉上更和谐

那么如何实现单元格统一呢？操作如下：

1.选中表格——2.点击布局——3.点击分布行、列

05. 跨页表格对齐

这应该是很多朋友第一次听到的名词，什么是跨页对齐呢？

其实是指连续几页都是表格时，保证表格位置统一，翻页不跳动，下面我们来看个例子

表格翻页跳动（动图）：

由于表格位置不固定，在翻页时来回跳动，很影响统一性

表格翻页不跳动（动图）：

由于表格位置固定，在翻页时虽然内容变了但没有跳动，仿佛一个长图，整体性很强，更利于聚焦

这就是表格设计的专业体现！

那如何实现这种位置固定呢？在此我要引入一个定位点的概念：

普通人的阅读习惯是从左上到右下的（即从上到下，从左到右），因此左上角的点可以理解为定位点

如果定位点的位置没有变化，这张图的位置在视觉上感觉就没有变动

那如何固定定位点呢？在此我提供两种方法：参考线法以及数值法

第一种：参考线法

参考线法，即手动插入水平、竖直的参考线，跨页时复制参考线做位置参考

这种方法是大部分人会想到的一种方式，但效率低，也不够精准。在此并不推荐

第二种：数值法

1.选中表格——2.在形状格式菜单选择形状的大小与属性——3.选择位置——4.输入水平、竖直位置参数（保证跨页表格的数值一致即可）

其实仅仅固定定位点还不算最细致的对齐方式，我们还应固定表格第一行的行高，操作方法也很简单：

5.光标移动到表格第一行——6. 输入高度数值（保证表格第一行的高度一致）

通过这样的操作表格才算是完全的被“固定住了”（这个步骤类似于浏览网页时，下拉菜单往下拉，但表头固定不动）

在这里录了动图演示：

以上就是表格的细节设置，你学会了吗？我们再来回看开篇的那页表格：

不知此时的你是否发觉了更多新的问题呢？如果是的话，那就恭喜你Get新技能啦

最后附上几页我的修改结果：

线框型

交叉色块型

图片修饰型

不管是哪种修改，美化的重点都在表格本身而不是背景的样式

以上就是今天分享的全部内容，感谢你能看到这里，作为福利，我将以上教程的PDF文件整合分享给你（含高清大图），方便你后续查阅

以上教程的PDF文件获取方式：

1.点击右下角在看

2.在后台回复 “表格” 即可获取

期待你的在看与转发支持

我是林利蒙

我们下期再见

原文链接：PPT表格设计的5个细节，最后一个99%的人都不知道