自带模板的工作型PPT应该怎样做？

大家好，欢迎来到Slidecent，

见字如面，我是林利蒙。

年底了，又到了做年终总结PPT的时候了

此时的你是否已经开始挠头了，别慌

今天这篇文章带你解锁工作型PPT的设计法则

工作型PPT设计法则（上）

第一次尝试原声配音制作视频，以上视频内容均采用PPT制作完成。由于时间精力有限，目前仅完成了上半部分

不知道大家对于这种视频形式以及呈现方式是何看法，欢迎在文末的留言区与我讨论，谢谢

在PPT学习中，我们见识了太多优秀的作品（有的甚至堪比海报），也掌握了很多高级的软件技法（如三维旋转、布尔运算、文字转换等）

自觉万物皆可P，实力已经无敌了

然而一到自带模板的工作型幻灯片

又让我们一下回归到了解放前

我学的技巧毫无用武之地啊！

为什么这页全是字啊！

模板好丑，我没法设计啊！

…

我想，这是大部分职场人都很头疼的话题

但与其抱怨，不如顺应它

今天和大家聊聊

使用公司自带的PPT模板怎么做幻灯片

内容较多，建议收藏反复查看

首先，问大家一个问题

企业为什么要统一模板？

给大家三秒钟思考下

。。。

。。。

。。。

好，时间到

公司设立统一模板的原因大抵是这两种：

• 标准化（统一规范，利于协同制作）

• 辨识度（模板往往带有企业的品牌气质）

其中标准化是最重要的一环。对于普通职场人而言，PPT主要用于工作汇报（如项目竞标、向上汇报、年终总结等）

统一模板后，我们不需要花时间在视觉风格（科技、立体、黑金等）的塑造上，而可以专注于内容逻辑本身，极大的提高工作效率

然而，模板虽然有了，在实际应用中却不尽如人意，据我观察，绝大多数职场人士还不能正确使用模板，做出一份清晰合格的工作型PPT

今天，我们就从规范性、平衡感、结构化三个角度聊聊工作型幻灯片应该怎样做（也算是对之前相关文章的汇总）

工作型PPT设计法则

规范性

规范性是工作型PPT设计最基础的部分，它主要包含两部分：设计的统一性与内容的完整性

设计的统一性

即配色、字体、版式、细节等

PPT母版设计手册（点击图片进入文章）

有了模板，就要延续其风格展开设计，关于PPT模板背后的学问，可点击上图查看详情

内容的完整性

这是很多人容易忽视的问题

没有标题

图表不够完整

缺少数据来源

。。。

一页专业的PPT究竟应该包含哪些内容？其实咨询公司给了我们很好的示范

如果你了解过麦肯锡、波士顿、贝恩等知名咨询公司，会发现他们的PPT大都专业规整（可以作为业界标杆）

以下为我仿照咨询公司的风格做的一页示例：

一页专业的PPT是怎样的（点击图片进入文章）

这页片子就很有代表性，里面每一个元素都是有意义的，且位置也都有讲究

平衡感

上述提及的规范性是一些相对教条的概念，很多人会比较厌恶这些条条框框，但其实只有先懂得规则才能更好地活用规则

要想把工作型PPT做到80分，光熟悉规则还是不够的，更重要的是掌握“平衡”这个概念

你是否也有这样的困惑，明明网上的模板很好看，可自己一套用就立马变了样。这是什么原因呢？

如果你有下载过网上的PPT模板，会发现它们大都规整统一，元素都处于一种相对理想的状态（图片好看、文案字数一致、配色优雅等），然而实际上却并不如意

当你替换了配色，修改了文案，更改了配图，原本好看的模板似乎朝着另一个极端发展

表面上看是你替换的元素不够好看，实则是打破了画面原本的平衡感

工作型PPT的平衡感（点击图片进入文章）

结构化

掌握规范平衡可以做出一份合格的作品

善于搭建结构可以做出一份有灵魂的设计

PPT中的结构化就好像讲话的逻辑感，一段有逻辑的话语往往能够快速被听众理解。同样的，有结构的PPT设计也更利于信息的传达

PPT中如何构建结构？我认为可以分两步：

1. 清晰的视觉引导

2. 深挖逻辑，搭建结构

视觉引导（即阅读顺序）

好的引导顺序是符合内容逻辑与阅读习惯的

这个就好比讲话要有次序，如果东讲一句，西扯一句，那听众会感到混乱，很难理解你想表达的含义

PPT中的视觉引导（点击图片进入文章）

当你掌握了视觉引导权，你就掌握了引领听众思路的权利

深挖逻辑，搭建结构

结构化设计的前提是对逻辑的深层次挖掘，只有理解了各元素间的内在逻辑，才能更好地用图形语言展示出来

这里举两个例子：

案例一（点击图片进入文章）

案例二（点击图片进入文章）

如果你仔细看过这两篇文章就会发现：

视觉设计在于形（外观）

结构化设计在于骨（逻辑）

有逻辑的话术往往比华丽的辞藻更易被理解，也更利于信息的传递与表达

最后，我们再来回顾下工作型PPT设计要点：规范性、平衡感、结构化

工作型PPT设计法则

以上三点看似简单，但每一项都需要大量练习才可以真正掌握

—写在后面的话 —

PPT设计不仅仅是插入图片、文字的机械化操作，它其实是一个更具综合性的技能

与其说是PPT设计，我更愿意称之为演示设计

它所考验的也不是你的软件操作水准，更多的是背后的逻辑思维、视觉设计、沟通与表达等

即使有一天PPT被某个软件取代了，我想一定也丝毫不影响一名优秀的PPTer继续发光发热

当你关闭软件、甚至关掉电脑，所能留下的或许才是真正属于你的价值

原文链接：自带模板的工作型PPT应该怎样做？