自带模板的工作型PPT应该怎样做?

自带模板的工作型PPT应该怎样做?

大家好,欢迎来到Slidecent,

见字如面,我是林利蒙

年底了,又到了做年终总结PPT的时候了

此时的你是否已经开始挠头了,别慌

今天这篇文章带你解锁工作型PPT的设计法则

工作PPT设计法则(上)

第一次尝试原声配音制作视频,以上视频内容均采用PPT制作完成。由于时间精力有限,目前仅完成了上半部分

不知道大家对于这种视频形式以及呈现方式是何看法,欢迎在文末的留言区与我讨论,谢谢

PPT学习中,我们见识了太多优秀的作品(有的甚至堪比海报),也掌握了很多高级的软件技法(如三维旋转布尔运算文字转换等)

自带模板的工作型PPT应该怎样做?

自觉万物皆可P,实力已经无敌了

然而一到自带模板的工作型幻灯片

又让我们一下回归到了解放前

我学的技巧毫无用武之地啊!

为什么这页全是字啊!

模板好丑,我没法设计啊!

自带模板的工作型PPT应该怎样做?

我想,这是大部分职场人都很头疼的话题

但与其抱怨,不如顺应它

今天和大家聊聊

使用公司自带的PPT模板怎么做幻灯片

内容较多,建议收藏反复查看

首先,问大家一个问题

企业为什么要统一模板?

给大家三秒钟思考下

。。。

。。。

。。。

好,时间到

公司设立统一模板的原因大抵是这两种:

  • 标准化(统一规范,利于协同制作)

  • 辨识度(模板往往带有企业的品牌气质)

其中标准化是最重要的一环。对于普通职场人而言,PPT主要用于工作汇报(如项目竞标、向上汇报、年终总结等)

统一模板后,我们不需要花时间在视觉风格(科技、立体、黑金等)的塑造上,而可以专注于内容逻辑本身,极大的提高工作效率

然而,模板虽然有了,在实际应用中却不尽如人意,据我观察,绝大多数职场人士还不能正确使用模板,做出一份清晰合格的工作型PPT

今天,我们就从规范性、平衡感、结构化三个角度聊聊工作型幻灯片应该怎样做(也算是对之前相关文章的汇总)

自带模板的工作型PPT应该怎样做?

工作型PPT设计法则

规范性

规范性是工作型PPT设计最基础的部分,它主要包含两部分:设计的统一性与内容的完整性

设计的统一性

配色字体版式、细节等

自带模板的工作型PPT应该怎样做?

PPT母版设计手册(点击图片进入文章)

有了模板,就要延续其风格展开设计,关于PPT模板背后的学问,可点击上图查看详情

内容的完整性

这是很多人容易忽视的问题

没有标题

图表不够完整

缺少数据来源

。。。

一页专业的PPT究竟应该包含哪些内容?其实咨询公司给了我们很好的示范

如果你了解过麦肯锡、波士顿、贝恩等知名咨询公司,会发现他们的PPT大都专业规整(可以作为业界标杆)

以下为我仿照咨询公司的风格做的一页示例:

自带模板的工作型PPT应该怎样做?

一页专业的PPT是怎样的(点击图片进入文章)

这页片子就很有代表性,里面每一个元素都是有意义的,且位置也都有讲究

平衡感

上述提及的规范性是一些相对教条的概念,很多人会比较厌恶这些条条框框,但其实只有先懂得规则才能更好地活用规则

要想把工作型PPT做到80分,光熟悉规则还是不够的,更重要的是掌握“平衡”这个概念

你是否也有这样的困惑,明明网上的模板很好看,可自己一套用就立马变了样。这是什么原因呢?

如果你有下载过网上的PPT模板,会发现它们大都规整统一,元素都处于一种相对理想的状态(图片好看、文案字数一致、配色优雅等),然而实际上却并不如意

当你替换了配色,修改了文案,更改了配图,原本好看的模板似乎朝着另一个极端发展

表面上看是你替换的元素不够好看,实则是打破了画面原本的平衡感

自带模板的工作型PPT应该怎样做?

工作型PPT的平衡感(点击图片进入文章)

结构化

掌握规范平衡可以做出一份合格的作品

善于搭建结构可以做出一份有灵魂的设计

PPT中的结构化就好像讲话的逻辑感,一段有逻辑的话语往往能够快速被听众理解。同样的,有结构的PPT设计也更利于信息的传达

PPT中如何构建结构?我认为可以分两步:

  1. 清晰的视觉引导

  2. 深挖逻辑,搭建结构

视觉引导(即阅读顺序)

好的引导顺序是符合内容逻辑与阅读习惯

这个就好比讲话要有次序,如果东讲一句,西扯一句,那听众会感到混乱,很难理解你想表达的含义

自带模板的工作型PPT应该怎样做?

PPT中的视觉引导(点击图片进入文章)

当你掌握了视觉引导权,你就掌握了引领听众思路的权利

深挖逻辑,搭建结构

结构化设计的前提是对逻辑的深层次挖掘,只有理解了各元素间的内在逻辑,才能更好地用图形语言展示出来

这里举两个例子:

自带模板的工作型PPT应该怎样做?

案例一(点击图片进入文章)

自带模板的工作型PPT应该怎样做?

案例二(点击图片进入文章)

如果你仔细看过这两篇文章就会发现:

视觉设计在于形(外观)

结构化设计在于骨(逻辑)

有逻辑的话术往往比华丽的辞藻更易被理解,也更利于信息的传递与表达

最后,我们再来回顾下工作型PPT设计要点:规范性、平衡感、结构化

自带模板的工作型PPT应该怎样做?

工作型PPT设计法则

以上三点看似简单,但每一项都需要大量练习才可以真正掌握

写在后面的话

PPT设计不仅仅是插入图片、文字的机械化操作,它其实是一个更具综合性的技能

与其说是PPT设计,我更愿意称之为演示设计

它所考验的也不是你的软件操作水准,更多的是背后的逻辑思维、视觉设计、沟通与表达等

即使有一天PPT被某个软件取代了,我想一定也丝毫不影响一名优秀的PPTer继续发光发热

当你关闭软件、甚至关掉电脑,所能留下的或许才是真正属于你的价值


原文链接:自带模板的工作型PPT应该怎样做?

版权声明:自律的音律 发表于 2020-11-16 7:45:45。
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