想要做PPT定制?希望你先养成这8个好习惯!

嗨,我是天奇

在整理文件时,发现几个月前还写过一段关于PPT设计师的经验分享,做了一些竖版的PPT,还没在公众号发过,就丰富了一些内容,分享与你。

如果你有想接PPT定制的想法,不妨先照着这篇文章,检查一下,你有没有这些习惯,毕竟,刀磨得越利,上战场,就越从容。

想要做PPT定制?希望你先养成这8个好习惯!

明确需求

拿到一份PPT需求后,不要上来就打开软件进行美化,要先明确需求。比如这份PPT的场景是什么,放映环境是什么,希望展现的风格是什么,演讲人的演讲能力怎么样。

如果是投影仪,就要做成亮色,如果是商务环境,就不能太跳脱,前期的调研和思考,直接影响了后续整份PPT的呈现,前期调研越明确,后期设计越轻松。

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海量参考

在明确了前期需求和具体文案后,就要开始着手设计,此时我会花很大一部分时间寻找参考,比如风格要求科技风,就去各大设计网站上搜集各种科技风的设计,海报、UI、甚至视频

然后,归纳出他们的特点,比如都运用了深色背景、有棱角的元素等,然后将这些特点融入到自己的PPT设计之中。

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在这一步,会对审美和设计水平有巨大的提升。

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模板化设置

当开始进入软件设计后,即使这份PPT只有两三页,我也会花时间去设置好主题颜色与字体,设计时严格从主题色卡内取色。

甚至规定好各级标题的字号和样式,这样,所有 PPT 都可以无缝衔接,可以大大增强复用性,节省自己的时间。

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规范输出

设计师做完的PPT可能非常美观,但到了使用者手里,往往会因为版本、字体等问题让效果大打折扣,所以在制作完成时,最好输出3个版本:

PDF格式

②纯图型PPT格式

源文件+所用字体包(并附上字体安装教程

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先完成再完美

PPT定制,对效率要求很高,拿到一份需求后,首先评估自己的时间,然后再决定这份PPT的精美程度,如果时间紧张,切不可把标准定得太高。

先用70%的时间,将这份PPT做到合格,最后再用30%的时间对重点页面进行加分。

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但这并不代表敷衍了事,在第一遍制作时,我会把一半的时间花在封面和风格稿上,当封面和风格稿成型时,其他内页就会迎刃而解。

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打很多字

在和客户沟通时,尽量每一条消息都传达出准确清晰的信息,明确时间节点,并给出自己合理地建议,让对方感受我们的用心,同时也可以获取设计上的主动权,毕竟字数多≈有道理。

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设计包装

在第一次发送样稿时,不要干巴巴地发送一页截图,最好是做成一份样机,即使只有一页,也会大大提升过稿率。

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衡量收益

在接受一份PPT订单前,仔细想一下,做完这份PPT能获得什么**?**我所付出的时间值不值这个价,对方是否尊重我的设计,这份PPT是否能让我以后拿得出手。

最理想的状态就是:设计时间充裕,对方尊重设计,并且价格合理。

想要做PPT定制?希望你先养成这8个好习惯!

不知道上面提到的这些习惯,你拥有了几个呢?

想要做PPT定制?希望你先养成这8个好习惯!

在我看来,接PPT定制和日常练习完全不同,就拿我来说,当时练习做的一个比一个花里胡哨,觉得自己牛爆了,但一到了实际定制,突然发现练习中学会的东西,没几个能用得上的,做完之后,甚至因为太过拉胯,都不敢把作品晒出来。

练习时,只有自己一个人,没有时间限制,全凭喜好;而定制时,却可能同时面对好几个人,需要兼顾多方的意见、审美,在保证质量的同时,还要在规定时间内完成,难度成指数级上升。


即使是现在,我接PPT定制时,也会害怕,害怕做不出期待的效果、害怕时间来不及、害怕自己没有灵感但正是这种细小的恐惧,推着我一步步向前。

感谢阅读

希望得到你的「在看」「分享」

我们下一篇再见~


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版权声明:天奇不说话 发表于 2020-11-27 10:00:09。
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