“ 先去找个PPT模板、去百度收集图文素材、思考怎么排版好看、字号用多大、到底标题用什么字体醒目 ” 。
我们一开始就做错了。
为啥?我们先来回归到PPT最本质也是最核心的问题上来:信息处理。
然而,我们在编辑整理内容的时候,大多数都是在word文档里编辑好后,再复制粘贴放进PPT里,然后经过简单美化就搞定了。
那到底什么才是视觉化表达呢?

我们首先要找到这一页PPT所表达的核心点是什么?只有准确的找出了核心,才能进入下一步的排版美化。
根据对内容的梳理和思考,我们知道了,这一页的核心表达是,以人力资源管理目的为导向,以事实客观分析作为依据,表达出对选人的重要性。

是不是信息一下就一目了然了呢,这就是以表达重点为主的信息提炼。
当然,在PPT里的提炼中,有2类信息是比较重要的。
第二步,看看这段内容到底讲的是什么?

有时我们可能会经常面临下面这种大段大段文字,一时半会觉得不知道哪些是关键信息,我们不妨先认真读一读。
经过仔细阅读,我们先对整段内容做一些取舍,比如灰色字体的话大多数都是介绍宏观背景或是一些连词(很容易、也是、同时)等等,标蓝的部分就是我们获取的重要信息。
最后想说的是,这是PPT非常重要的一步,因为前期一但信息梳理有误或是不对称,就算我们把PPT美化排版的再漂亮,也只是一个没用的躯壳而已。
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下期再见
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公众号:常小二PPT
原文链接:原来这是做好PPT最关键的一步~