原来这是做好PPT最关键的一步~

基础入门2年前 (2022)更新 常小二
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原来这是做好PPT最关键的一步~

原来这是做好PPT最关键的一步~

Hello,大家好,见字如面,我是常小二。
说到做PPT,我们的第一反应是:

“ 先去找个PPT模板、去百度收集图文素材、思考怎么排版好看、字号用多大、到底标题用什么字体醒目 ” 

以上列举的一些PPT制作步骤,也是大家在做PPT的过程中会去应用到的,但是,我想说的是:

我们一开始就做错了。

为啥?我们先来回归到PPT最本质也是最核心的问题上来:信息处理

无论我们是要做一份求职PPT,学术课件PPT又或是品牌推广PPT,第一步往往都是对文字的规划与整理,最终呈现出一份我们认为好的内容。

然而,我们在编辑整理内容的时候,大多数都是在word文档里编辑好后,再复制粘贴放进PPT里,然后经过简单美化就搞定了。

那到底什么才是视觉化表达呢?

其实,小二最早在做PPT的时候,也经常是本末倒置,大量时间花在美化一份PPT上,而不是在内容结构框架上,忽略了做PPT最重要的部分,逻辑梳理和信息提炼。
我们来看下面这个案例:
原来这是做好PPT最关键的一步~
如果是让我们来重新排版设计,可能会做成下面这样:

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我们首先要找到这一页PPT所表达的核心点是什么?只有准确的找出了核心,才能进入下一步的排版美化。

我们就还是以这个为例,我把文字重新规整了下,删除了不需要的元素:

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接着,我们来看一遍内容到底在讲述什么。

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根据对内容的梳理和思考,我们知道了,这一页的核心表达是,以人力资源管理目的为导向,以事实客观分析作为依据,表达出对选人的重要性。

因此,我把层级关系重新做了梳理:
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最后,根据内容进行排版美化:

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是不是信息一下就一目了然了呢,这就是以表达重点为主的信息提炼。

当然,在PPT里的提炼中,有2类信息是比较重要的。

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什么是关键数字信息,就是以提炼关键数据为作为本页的核心点来增强页面表达力。

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接着,我们看看下面这个案例,也是大家经常看到的数据信息。

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运用上面的方式,第一步先找出关键数据。

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第二步,看看这段内容到底讲的是什么?

经过对信息的理解,得知这段文字是关于介绍我国农业与工业在第一季度的生产总值以及增量。

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第三步,根据提炼出的文字内容做排版和美化。

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有时我们可能会经常面临下面这种大段大段文字,一时半会觉得不知道哪些是关键信息,我们不妨先认真读一读。

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像刚刚上面一个案例提到的,其实提炼内容,无非就是提炼两种信息,一是核心观点,二是关键信息。

经过仔细阅读,我们先对整段内容做一些取舍,比如灰色字体的话大多数都是介绍宏观背景或是一些连词(很容易、也是、同时)等等,标蓝的部分就是我们获取的重要信息。

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接着,我们先把标蓝的文字做一个梳理。

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经过简单的信息梳理,本文的核心信息其实已展现在眼前了,第一段主要讲述的是
什么是“网络暴力”?第二段和第三段的内容就是围绕“网络暴力”去做相应的防治工作,从宣传教育和法律保护2个层面。最后根据层级关系做相应排版。

原来这是做好PPT最关键的一步~

只有当你的信息理清关系过后,其实通过一些简单的排版,就能非常好的做到可视化表达。
信息的提炼,不是简单的去删减文字,而是有思想的把信息进行精炼组合后再进行可视化表达。

最后想说的是,这是PPT非常重要的一步,因为前期一但信息梳理有误或是不对称,就算我们把PPT美化排版的再漂亮,也只是一个没用的躯壳而已。

希望对大家有帮助。
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下期再见

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