辛苦多做了5页PPT,甲方凭啥不补钱?

今天是全国哀悼日,先默哀 3 分钟,愿逝者安息,吾辈定奋力前行!

长文预警,超级干货,超级实用!

给大家说个我们服务甲方时,真实的小事件:

之前我们有位设计师,接了一个 10 页的 PPT 设计订单,设计完成后,甲方很满意。

然而,当设计师告知,一共做了 15 页,还需要补拍 5 页费用的时候,甲方开始提出异议。

15 页内容,会不会太多了,时间不够讲,或者单位有页数要求,诸如此类。

辛苦多做了5页PPT,甲方凭啥不补钱?

设计师,则坚持认为,自己熬夜辛苦多做了 5 页,当然应该补拍费用才对,而且您都已经满意了。

这时候甲方改口了,说其实只是我满意了,我领导并不满意,一共就批了这些预算,你看能行就发我,不行我也没办法。

最终,我们还是协调设计师,咬牙发了文件。

其实这种情况,经常发生在新手设计师身上,会在做完后,出现各种各样的问题。

这时候,甲方会觉得自己亏,设计师也觉得自己委屈。


那实际上,到底是谁的问题呢?

辛苦多做了5页PPT,甲方凭啥不补钱?

会出现这种情况,要么甲方是应付交差用的,要么确实单位已经批了预算,不好再次去申请,要么不明确 PPT 是按页收费的。

总之,还是钱包惹的祸。

那么,我们作为专业的设计师,就必须要正视这个问题,尽量在制作之前,就沟通确认好,而不是做完后,再花时间来互相扯皮。

这就要讲到今天的重点内容:规范的设计流程

适合自己的设计流程,可以提高我们的效率,让我们设计过程中更熟练,掌握主动权。

如何去做呢?

首先,拿到材料,我们应该先核对资料,了解PPT的使用场景。

辛苦多做了5页PPT,甲方凭啥不补钱?

演讲类型,每页少量文字?还是阅读类型,每页内容齐全?

再了解大概放映时间,估算大概页数。

A. 时间没有要求,则按照每页 word 做 3 页左右 PPT 为宜,比如 3-4 页内容,可以做 12-15 页的 PPT。

B. 时间有要求,则询问是否有页数要求,再根据内容,适当增加或减少页数。

C. 啥都没要求,则根据正常的设计流程,先核对,再设计。

拿到 word,先用空白 PPT 把每页的内容复制进去,根据内容逻辑分页,尽量每页的文字量差不多。

动手之前,要先浏览一遍全文,理一下逻辑思路。

如果感觉逻辑顺序可以调整,则咨询一下甲方的意见,直接拖动 PPT 页面,调整顺序即可。

辛苦多做了5页PPT,甲方凭啥不补钱?

很多教程会告诉我们,用思维导图,或者手绘版式啥啥的。

我并不太建议这么做,一方面,太费时间。

另一方面,你如果用思维导图,或已经可以手绘大概版式了,说明已经有思路了,且自身能力也不差,完全可以直接在 PPT 上理逻辑。

而且,实际情况是,大部分新人,根本就没思路,手绘版式更是强人所难了。

说回页面,如果甲方本身是 10 页的需求,但是内容很多,合理分页下来有 15 页。

就要先给甲方看一下,你是如何对内容分页的,告知甲方,正常分页的话,页数会多一点。

看是改一下分页情况,还是就按 15 页来安排?如果按 15 页制作的话,后面需要补费用。

辛苦多做了5页PPT,甲方凭啥不补钱?

如果甲方只是完成任务,预算有限制,那就听甲方的。

让甲方看看,哪些页面可以合并?同时,自己最好提出建议:要压缩到 10 页的话,可以怎样安排。

也要告诉甲方,这样分页的话,某些页面的内容,可能会很多,字比较小,可能会影响阅读,您看怎么考虑。

如果回复说,字小没关系,那你就吃了定心丸,根据压缩好的 10 页,接着设计就行。

假如甲方是自己用,或者比较重要,可能会听取你的专业分页建议。

如果甲方已经采纳了内容分页的方案,后面补费用就没啥纠纷了,安心设计好作品即可。

辛苦多做了5页PPT,甲方凭啥不补钱?

这样做,可以避免产生多出页面补费用的纠纷,也会让甲方感觉你是专业的,不是上来直接选模板就做了。

让他人知道,你在做 PPT 之前,是下了功夫,而且和他沟通确认过了。

下一步,确定图片素材logo 等信息,咨询喜好的风格、配色

一般来说,普通的订单,建议找合适的模板,或者从自己的版式库里选版式。

这个时候,千万要注意,不要直接给甲方发模板。

之前经常有设计师和我说,给甲方发了四五个模板,结果都没有中意的。

这种做法,本身就是有问题的。

辛苦多做了5页PPT,甲方凭啥不补钱?

几乎每个人,都会有选择困难症,当把多个模板给甲方选择的时候,相当于给甲方增加了麻烦,看得多了,反而很难决定。

而且还容易导致,在使用其中一个模板做了之后,甲方让换个模板重新做。

更甚者,直接让把所有模板,都做一遍试试看。

正确的做法应该是:

根据甲方描述的喜好与用途,先去选择两三个合适的模板。

截图其中 1-2 页,然后告知甲方,哪个模板是什么风格,用它有什么好处,建议用哪个模板比较适合他。

这时候,还要加一句,具体还是要看您的喜好,您看选择哪种呢?

辛苦多做了5页PPT,甲方凭啥不补钱?

这时候,有些甲方可能会问,都是直接套模板么?

或者说:这些配色我都不喜欢,我要某某颜色的。

这都是正常情况,我们要解释的是:模板,只是给您确定风格喜好,具体的排版版式,是根据内容来安排的。

而且颜色,都是可以换的,您喜欢什么颜色,我设计的时候具体换就行。


讲讲模板

很多初学者,不擅长套用模板,模板啥样,就生硬的把文字放上去做成啥样。

辛苦多做了5页PPT,甲方凭啥不补钱?

比如这页,英文原原本本的放在上面,乱加阴影,文字的对齐以及段落,都没有调整。

这就无法把一个模板,通过换配色统一风格,无法根据内容来安排版式。

实际上,风格不变,只做细微调整,也会好很多:

辛苦多做了5页PPT,甲方凭啥不补钱?

另外有些初学者,看了一些文章,甚至内心还有点瞧不起使用模板。

我认为,这种现象,是需要纠正的。

要知道,模板的存在,其实并不完全是给没基础的人使用。

模板,恰恰是在设计师的手中,才能发挥出最大的效果。

设计师可以根据内容,用模板快速的修改风格、布局,借用里面的元素,达到预期的效果。

最为关键的是,制作效率超高,恰当灵活的使用模板,往往比绝大多数新人自己设计,做的更快更好。

去哪找模板呢?可以去包图网、摄图网之类的模板站点。

辛苦多做了5页PPT,甲方凭啥不补钱?

包图网我有终身会员,有需要下载的话,可以在公众号后台给我留言,也可以去淘宝购买,很便宜。

不要去下载那种打包好,几千套的劣质模板,制作之前,要根据内容和需求,自己去选择。

当然,如果平时自己有用的很顺手的模板,可以存着,有类似需求的时候,还能再次修改使用。

另外,模板不是说选一个就行,可以挑几个用途、风格类似的来用。

我简单举例子

假设需要竞聘、转正汇报用途,我们可以直接找这种:

辛苦多做了5页PPT,甲方凭啥不补钱?

或者这种:

辛苦多做了5页PPT,甲方凭啥不补钱?

不同的模板,有不同的版式,多备用几个,版式更方便选择,如果自己有版式库就更好了。

也可以用iSlide插件的图示库,本文就不细讲了,可以参考:辅助插件


选好模板后,我们就要根据内容,来具体排版设计

很多人初期,没有养成自己的制作习惯,都是把内容直接套用到模板里面。

结果每页的字号大小,图文效果都不一样。

正确的做法是:

先做好一页,把大标题logo、小标题、正文、图片,这一页里面的元素,设置好字体字号,对齐段落,配色方案,版心大小,格式效果等。

把第一页的所有细节,都优化好以后,后面的每一页,都直接复制这页,在上面替换图文和排版布局。

辛苦多做了5页PPT,甲方凭啥不补钱?

这样做有两个好处:

01. 所有的页面风格统一,给人整洁专业的感觉

02. 大大提高我们的制作效率,不用挨个去调整细节

接下来,我们要出样稿给甲方确认。

有些设计师,样稿就只做首页、目录页和过渡页,这往往会让甲方不满意。

要知道,前三页,几乎没有什么实质内容,做的再好看,甲方都觉得就是套了个模板,换了文字。

辛苦多做了5页PPT,甲方凭啥不补钱?

这个他感觉自己都会做,为啥还要花钱找设计师呢?

如果甲方有这种心理了,就算样稿过了,后面也得磕磕碰碰,不断修改,还会认为你水平不行。

正确的做法,应该是选择首页,以及 1-2 页内容页来设计出样。

首页,可以确定整个作品的风格与基调。

内容页,最好选择甲方比较看重,或者自己有把握,能体现水准的页面来设计。

真实内容做出来的样稿,甲方会觉得设计师花了时间,下了功夫,往往会更加认同。

辛苦多做了5页PPT,甲方凭啥不补钱?

毕竟很多人都有一种心态,只有我做不来的,才更觉得值。

就像很多人刚学PPT的时候,眼里只有几百上千元一页的 PPT,觉得那些才美。

但是实际换位思考一下,那些作品,在平常的学习与工作中,实用么?

这个阶段的你,是否能发现,那些简洁、实用作品的优点,并向其学习呢?

另外我们要注意,尽量每一页,都要图文并茂,不能出现一页全是文字的情况。

实在没有合适图片可以加,也要把文字变成图示、图表,这样页面看起来才会丰富、美观。


样稿满意后,就可以按照样稿的风格与思路,接着完成剩下的页面了。

在整个静态页面完成后,需要给让甲方确认一下静态的版式,没问题之后,如果要加动态效果,再统一进行添加。

辛苦多做了5页PPT,甲方凭啥不补钱?

有部分设计师,喜欢做一页就加一页动态。

这种做法,会打断你的设计思路,占用时间,而且页面间的动态逻辑,容易出现问题。

尤其是静态排版还没确定,甲方改一次排版,又得改一次动态效果,时间就是这么浪费的。

此外需要注意的是,网上的多数模板,本身自带动画,而且都是设置的自动切换,加了背景音乐

我们下载后,一定要把里面的音频动画删干净,这个可以用 iSlide 插件。PPT 瘦身功能一键删除

辛苦多做了5页PPT,甲方凭啥不补钱?

同时,把自动切换改成单击切换,否则发给甲方后,在放映的时候,自动播放会让他手忙脚乱。

之前就真实出现过这种情况,甲方对设计师的作品很满意,但是演讲的时候,PPT 却自动切换。

因为甲方不会设置,导致整个演讲,都在不断的按上下页,最终演讲特别失败。

当然最终的结果就是,甲方否定了设计师的优秀作品,还给了个投诉。

所以,希望设计师一定要养成检查习惯,不能因为一些小细节问题,让之前的辛苦白费。

辛苦多做了5页PPT,甲方凭啥不补钱?

一般来说,出样之前的工作,包括选风格、构思、说服甲方,应该需要占用较多的时间。

而后面的页面,相当于只是在做体力活,反而花不了多少时间。

以我自己的经验举例:

假设一个急单,15 页两小时需要交稿。

我可能前面半小时,到一个小时,都在划分内容,选择模板,以及说服甲方。

再花 20 分钟出样,调整风格细节,接下来半小时完成剩下的页面。

最后,花 10 分钟左右检查,优化细节,设置文档。

当然,每个人的制作流程,并不是完全一样,我们要做的,是在不断给真实甲方服务的过程中,优化我们的设计流程,保障质量的同时,最高效的完成。

辛苦多做了5页PPT,甲方凭啥不补钱?

最后,提几个不太一样的建议:

01. 灵活使用自定义工具栏和快捷键,提高做单效率;

02. 增加 PowerPoint 的撤销次数,方便预览和对比

03. 不要设置自动保存,养成随手 Ctrl+S 保存的习惯,文件大的时候,自动保存会卡顿,降低设计效率,打断设计思路;

04. 每制作了一部分,或者一些重要页面修改后,都存一次副本,因为不知道甲方啥时候会要第一稿,或者要修改过程中的某个版本,我一般改一个部分就另外复制一页备份。

好了,明天又是周日,时间过得真快,宅家的你,都准备干点啥呢,来留言互动一波吧~


原文链接:辛苦多做了5页PPT,甲方凭啥不补钱?

版权声明:自律的音律 发表于 2020-04-04 10:00:15。
转载请注明:辛苦多做了5页PPT,甲方凭啥不补钱? | AboutPPT导航

相关文章

暂无评论

暂无评论...