年薪百万的PPT设计师都在用这个方法!【神级技能】

基础入门2年前 (2022)更新 老匹
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欢迎来到天桥底下说书时间,大家好我是老匹~~

今天进行到我们这套课程的第二课,关于PPT界面介绍以及相关设置

在当前越来越卷的行情下,如果你不够快,不够优秀,那么你就有可能被淘汰。所以再小的技能、也值得你认真去对待。

那么怎样才能满足我们既优秀,又足够快的想法呢?当然不排除一些取巧的方法,比如下免费模板、用一些效率插件,但是这些只能起到辅助的作用,到最后还是需要你自己去修改和补充。

那么在前期准备的时候,我们不妨提前更改一些设置,让我们更高效的提升工作效率。

首先我们要来先了解一下PPT的界面分区。

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在上图中,我把每一个分区都分别用粉色框并且给标注出数字编码。每一个编码对应着一个功能区;

功能区介绍

1、选项工具栏

2、工具选项栏

3、快捷工具栏

4、视图区

5、视图工作区

6、视图编辑区

7、文档信息区

选项工具区

选项工具区为我们提供了两次后悔药,第一次的后悔药是自动保存。「文件」– 「选项」– 「保存」下的「保存自动恢复信息时间间隔」。

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这个功能的作用是:当你的电脑不经意的蓝了你,你可以不比惊慌,系统会自动帮你恢复到蓝你的前一分钟,自动帮你保存了一份文件。

请注意,这里尽量不要把时间设置的过于小,通常3-5分钟是一个比较合适的范围。

第二次后悔药是「文件」– 「选项」– 「高级」下的「最多可取消操作数」。这个功能最初的原始值是15。

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这个功能的作用不用多说,就是Ctrl+Z,最高值可以设置为150。也就是说可以Ctrl+Z150次。

工具选项栏

工具选项栏是对主选项工具栏的分项功能菜单,它的作用可以使选项工具的功能更强大,选择性也更高。

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比如动画选项,点击进去之后我们可以预览动画的效果,也可以根据文字猜测文字的效果,效果的设置以及添加动画的时间,以及对动画播放的控制。

快捷工具栏

平常我们做PPT的时候频繁会用到一些功能,比如说:对齐、取色器、布尔运算等功能,如果每次都点至少三下鼠标来调用,那就太浪费时间了。

所以我们不妨把这些经常用到的功能放到我们的快捷工具栏当中,这样我们仅通过一步就可以实现快速功能的调用的。很方便~~

具体怎么设置呢?

设置方法:单击「文件」→「选项」→「快捷访问工具栏」,选择需要的功能,点击【添加】,确定即可。

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视图区

这个区有两个功能,第一个功能是右键可以快速新建幻灯片。但是新建幻灯片之后会发现有占位符(即单击此处添加标题、单击此处添加副标题字样),且删除之后再新建还会出现,这不是我们想要的,那怎么办呢?

具体解决方法:单击「开始」→「版式」,选择空白页面即可,这样接下来新增的页面都是无占位符的格式。

第二个功能是可以给幻灯片添加节你可以理解成,当两块内容不同的时候,可以采用节标题进行备注。

视图工作区

这里的内容,我们留到下节课来详细展开来讲。今天略过。

视图编辑区

如果你足够细心的话,会发现当你需要对视图工作区的形状、图片、视频等元素进行编辑调整的时候,在顶部的选项工具区也会出现一项「格式」选项。

顶部的格式工具是属于触发选项,当你对文档内的任意元素进行编辑调整的时候,它都会自动出现,取消所有选择的时候,消失不见。

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文档信息区

这一块的内容对工作的帮助不大,就不在这里浪费篇幅进行详细说明了。

好啦,以上就是今天的内容,希望对各位有所帮助。我是老匹~

一切都是那么的完美~~

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公众号:匹匹说PPT
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