年薪百万的PPT设计师都在用这个方法！【神级技能】

欢迎来到天桥底下说书时间，大家好我是老匹~~

今天进行到我们这套课程的第二课，关于PPT界面介绍以及相关设置。

在当前越来越卷的行情下，如果你不够快，不够优秀，那么你就有可能被淘汰。所以再小的技能、也值得你认真去对待。

那么怎样才能满足我们既优秀，又足够快的想法呢？当然不排除一些取巧的方法，比如下免费模板、用一些效率插件，但是这些只能起到辅助的作用，到最后还是需要你自己去修改和补充。

那么在前期准备的时候，我们不妨提前更改一些设置，让我们更高效的提升工作效率。

首先我们要来先了解一下PPT的界面分区。

在上图中，我把每一个分区都分别用粉色框并且给标注出数字编码。每一个编码对应着一个功能区；

选项工具区

选项工具区为我们提供了两次后悔药，第一次的后悔药是自动保存。「文件」– 「选项」– 「保存」下的「保存自动恢复信息时间间隔」。

这个功能的作用是：当你的电脑不经意的蓝了你，你可以不比惊慌，系统会自动帮你恢复到蓝你的前一分钟，自动帮你保存了一份文件。

请注意，这里尽量不要把时间设置的过于小，通常3-5分钟是一个比较合适的范围。

第二次后悔药是「文件」– 「选项」– 「高级」下的「最多可取消操作数」。这个功能最初的原始值是15。

这个功能的作用不用多说，就是Ctrl+Z，最高值可以设置为150。也就是说可以Ctrl+Z150次。

工具选项栏

工具选项栏是对主选项工具栏的分项功能菜单，它的作用可以使选项工具的功能更强大，选择性也更高。

比如动画选项，点击进去之后我们可以预览动画的效果，也可以根据文字猜测文字的效果，效果的设置以及添加动画的时间，以及对动画播放的控制。

快捷工具栏

平常我们做PPT的时候频繁会用到一些功能，比如说：对齐、取色器、布尔运算等功能，如果每次都点至少三下鼠标来调用，那就太浪费时间了。

所以我们不妨把这些经常用到的功能放到我们的快捷工具栏当中，这样我们仅通过一步就可以实现快速功能的调用的。很方便~~

具体怎么设置呢？

设置方法：单击「文件」→「选项」→「快捷访问工具栏」，选择需要的功能，点击【添加】，确定即可。

视图区

这个区有两个功能，第一个功能是右键可以快速新建幻灯片。但是新建幻灯片之后会发现有占位符（即单击此处添加标题、单击此处添加副标题字样），且删除之后再新建还会出现，这不是我们想要的，那怎么办呢？

具体解决方法：单击「开始」→「版式」，选择空白页面即可，这样接下来新增的页面都是无占位符的格式。

第二个功能是可以给幻灯片添加节你可以理解成，当两块内容不同的时候，可以采用节标题进行备注。

视图工作区

这里的内容，我们留到下节课来详细展开来讲。今天略过。

视图编辑区

如果你足够细心的话，会发现当你需要对视图工作区的形状、图片、视频等元素进行编辑调整的时候，在顶部的选项工具区也会出现一项「格式」选项。

顶部的格式工具是属于触发选项，当你对文档内的任意元素进行编辑调整的时候，它都会自动出现，取消所有选择的时候，消失不见。

文档信息区

这一块的内容对工作的帮助不大，就不在这里浪费篇幅进行详细说明了。

好啦，以上就是今天的内容，希望对各位有所帮助。我是老匹~

一切都是那么的完美~~