我改了一份年终述职PPT，谁说没有素材就不能做PPT？

古语有云，独在异乡打工人，每逢年末必做P。

所以，为了给正在做年终汇报PPT的小伙伴一点做P灵感，我在【木友圈】社群里布置了一份相关主题的作业：

下面咱们就一页页来修改这份年终述职PPT~

另外，最近还有一些小伙伴跟我反映他们公司是内网，平时没法上网找PPT素材。

因此，这次咱们就加大设计难度——看看只用PPT里自带的素材，能做出什么效果！

▎封面设计

当前的封面只能用两个词来形容：单调、无趣。

想让封面显得丰富一些，你一定得解决两个问题。

• 文字之间要有对比

• 背景要有纹理

下面我就「像素级」地教你具体该怎么操作！

1）文字对比设计

什么是文字对比？

句子的长短不一、笔画的粗细不一、文字的颜色不一等等，都属于文字对比的一种方式：

我们试试把以上对比技巧用到当前这页封面中。

首先，不管三七二十一，把标题移到页面左侧，因为原本的居中型版式看着是最无趣的：

紧接着再给文字的笔画营造粗细对比，间接突出“年终”二字：

以上版面，由于文案的字数较少，所以看着很单薄。

因此我们可以“无中生有”，比如加上年份信息、英文翻译，扩大文案的视觉面积：

现在的文案看着是不是丰富了一些？

当然，除了是因为文案面积增加了，还因为文案里多了中英文对比、增强了字号大小对比这两种文字对比方式。

现在我们还可以再为文案增加一种常见的对比方式——颜色对比 ，比如把部分文字变成白色：

做到这一步，相信我，除了那些抬杠小能手以外，绝对没人敢挑你文案设计的毛病了。

不过，众所周知，我就是这种小能手 。

如果我们把文案看成一个整体，你会发现它在页面中的面积占比其实并不大：

这就容易导致一个问题：背景留白过多，容易给人空空的感觉。

所以我们可以试着继续扩大文案的面积，减少背景的留白。

具体怎么扩？

把主次文案分别分成上下两部分，再用一根线条串联起来，让它们在分开的同时，还能继续保持整体感：

此时文案的面积直接就增大了两倍，背景空空的感觉就减轻了不少：

OK，文案到这里就处理完毕了，接下来咱们再看看背景还能怎么折腾。

2）封面背景设计

从“视觉丰富程度”来分析各种背景的话：

• 深色背景 > 浅色背景

• 渐变背景 > 纯色背景

• 纹理背景 > 渐变背景

按照以上理论，我们试试将原本的纯白色背景，一步步修改为纹理背景 ：

你瞧，比起纯白色，修改后的纹理背景看着是不是丰富了很多？

那么现在问题来了：

• 怎么设置渐变背景？

右击背景，点击【设置背景格式】-【填充】-【渐变填充】，调整一下【渐变方向】，以及光圈的数量、颜色、位置即可：

除了背景以外，给形状/线条/文字设置渐变色，用的也都是同样的方法。

• 渐变背景上的纹理是怎么做的？

插入一个圆形，为其设置【渐变填充】以后，再为其设置【柔化边缘】效果，柔化的数值越大，形状越模糊：

▼

将这些形状放到渐变背景里，完事儿~

▎三段内容页

当前这页PPT存在两个问题：

• 背景未经设计

• 文字未经提炼

1）内页的背景设计

内页的背景一样遵循我前面说过的那些规则，不过跟封面背景不一样的是，内页是需要长时间盯着阅读的，所以它更适合用浅色的纹理背景，因为“白底黑字”读起来是最舒服的。

所以，我先把背景设置成了浅蓝色，接着再插入一个设置了半透明渐变色的【环形】形状，得到如下纹理背景：

2）内容的提炼

PPT跟Word不同的地方在于，后者在呈现信息时可以“事无巨细”，后者则更讲究“言简意赅”，尤其是总结汇报型PPT。

带着这个观点来看上面那页PPT原稿，你会发现第一部分的内容其实还有可以精炼的空间：

我们试着把提炼后的文案放到PPT里，得到如下效果：

像这种并列型的文案，我们还可以插入几个设置了透明渐变色的矩形作为“容器”，将文案“装”起来：

以上操作，本质上是在扩大文案的视觉面积，减少背景的留白面积，最终达到减轻页面单调感的目的。

一般在完成以上操作以后，PPT就算是合格了，如果你想要再“花”一点，我一般的操作就是再往里头加几个图标：

啥？没网，所以没法下载图标素材？

不慌，用数字序号来代替图标，效果也是一样的：

另外，在设计这页PPT时，我设计的第一个版式其实是下面这个：

这个版式虽然炫酷，但我觉得它的阅读舒适性不太好，所以就有了大家前面看到的那个并列型的版式。

如果是你，你会选择哪一页？

▎两段内容页

如果你想省点精力，那这页PPT你可以继续按照上一页PPT的设计步骤来走。

先整理文案，再插入“容器”，最后添加数字图标：

你瞧，效果是不是也不错？

不过为了让你学多一点东西，我只能多再掉多一点头发，教多大家一个版式——环绕型版式。

咱们先在页面正中间处插入多个透明的圆形，再把标题放进蓝色的圆形里：

接着插入一个梯形，为其设置半透明的渐变色：

复制多一个出来以后，将其【水平翻转】，对称排版：

将它们放在圆形下方以后，你就能得到下图效果：

最后再将文案放到这两个梯形上方，完事儿~

在以上操作中，有一个点虽然我没提到，但它跟版式的设计是一样重要的，那就是文案的设计处理：

关于怎么把文案处理出层次感，我在上一篇《聊聊PPT文案排版基本功》的文章里已经详细解释过了，大家待会儿可以去看看。

▎时间关系页

还是那句话，讲求效率的话，怎么排版方便就怎么来。

比如这种时间关系的内容，最常见的就是将它们排版成时间轴的形式，只用一根直线将时间节点串联起来，效果就可以很不错了：

除了用时间轴以外，其实你还可以继续用“环绕型”版式。

此话怎讲？

比如，先在页面左侧插入一个圆形，接着，围绕这个圆形，再插入多个设置了【渐变线】效果的透明白色圆形：

最后，将时间节点一一放置到圆形线条上方即可：

▎总结

最后，我们来看看PPT修改后的整体效果：

以上整份PPT，没有用到除了PPT本身以外的任何工具，也没有用到任何外部素材。

对PPT的基础功能熟悉到一定程度以后，这就是你能做出来的东西。

好了，以上修改后的PPT案例源文件我已经打包好了：

在公众号“跟我学个P”里回复关键词【年终】，即可无套路获取PPT下载链接。

另外，【木友圈】PPT社群里也有很多小伙伴交出了另一种风格的作业：

▲来自木友圈@Mavin

▲来自木友圈@ICE

▲来自木友圈@雅清

▲来自木友圈@妙珊珊

对此我只能说，你们百花接着齐放，百家继续争鸣，我感觉很快我就可以退休了 ……

还想看什么主题的PPT，直接在评论区里告诉我！

咱们下期再贱！

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公众号：跟我学个P
原文链接：我改了一份年终述职PPT，谁说没有素材就不能做PPT？