分享4个做PPT的小习惯和1个小工具,帮助你提升效率和过稿率!

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嗨,我是天奇。
今天打开我的定制文件夹,不知不觉,已经做了72份,算不上多,但每一个都用心做了,在这70多次和不同的客户沟通,做不同的风格,处理不同的内容中,我慢慢总结了一些自己的小习惯
这些小习惯,让我在面对复杂场景时,不会手忙脚乱,今天分享给你。如果你也希望成为一个PPT设计师,或者兼职接个单赚点外快,建议点个收藏,没事的时候翻翻看。
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文件分类及命名
在下载对方的材料之前,我会首先新建一个文件夹,名为「时间+项目名称+金额」,方便后期检索。
建好了项目文件夹后,我会再新建6个文件夹:「原稿材料」、「搜集素材&灵感」、「素材处理」、「风格稿」、「过程稿」、「源文件
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乍一看,好像过于复杂,但后来我发现,前期考虑的越是多,后期就越省劲。因为,你永远不知道你会把一张原始素材二次处理多少个版本,也永远不知道客户会在什么时候选回第一稿。
有了这样的分类,你的工作会变得非常整洁,而不是打开一个文件夹,里面乱七八糟。
最后,还是命名问题,以我的习惯,稿子会命名为「时间+当天修改版本+文件类型」。比如「20210901-v3-公司介绍静态版预览」,或是「20210902-v2-公司介绍源文件」,让项目里的所有人,都第一时间找到,哪个文件是最新的。
避免出现「公司介绍终终终终终终稿」……
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在最开始就使用主题色
如果你经常看我的文章,一定知道主题颜色和主题字体有多重要,我几乎每一次改稿复盘,都会不厌其烦地一次次说明。
定了规范,可以方便我们对PPT进行整体的调节,也可以无缝拼合多份不同的PPT
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在这里,我就不再赘述,如果你还没有掌握,点击上面图片,看一下我4年前写过的一篇文章,排版丑了点,但讲的很详细。
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做一个内页通用母版
如果你会用主题色和主题字体,整个PPT就成功了50%,如果你再做了一个内页的固定模板,就又成功了30%。
什么才是一个合格的固定模板呢?简单来说,就是可以实现所有内页的统一调整:比如统一移动标题的位置、统一更改标题的颜色、统一挪动logo及角标、页码可以自动变换……
这一切,只需要设计一页PPT母版即可:
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(母版编辑页面)
将logo、标题修饰等固定元素做到母版中,然后将标题改为「占位符」的形式,是的,不用多,只是标题用「占位符」即可,再插入「幻灯片编号」,就万事大吉。
使用这一页固定的母版,当做每一个内页的版式,即可做到「牵一发而动全身」,再也不用把一个修改,重复几十次。
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(PPT编辑页面,右键即可调用母版)
同理,也可以为过渡页设置一个固定母版,所有高频使用,但标题位置相同的页面,都可以用这种方法。
相信我,一旦你使用了这个方法,会体验到前所未有的爽。
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把每一次沟通都当做一份PPT
我有轻微的社恐,非常不想和人沟通,恨不得啥话也不说,就让我安心做PPT。所以,我会尽量减少沟通的次数,增加每一次沟通的质量。
比如,在第一次沟通,我一定要和对方确认PPT比例、使用场合、风格要求、初稿和终稿时间、公司logo或者VI的源文件素材、哪些内容确定哪些先空着。
还有一点,就是自己一定先要完整的理解内容,然后一次性地把所有疑问与客户沟通,做好万全准备。
一份PPT完整的工作流程大概有4步:确认需求→风格样稿→完整初稿→终稿。
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其中最重要的,我认为是风格样稿。在这一步,我会做一份PPT提案,向对方阐述每一份风格稿的设计思路及特色,用白纸黑字写清楚,而不是让对方自行领悟,可以大大降低沟通的壁垒。
比如一份PPT,我做了3个风格,这份提案的结构就是:风格A+特点概述+整体预览+单张页面预览;风格B+特点概述+……
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这样既能快速传达你的信息,也会让对方感受到你的专业。能一次解决的事儿,就尽量别拆成3次,这是我懒人的宗旨。
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listary 文件搜索神器
之所以把文件命名放在第一个,一是为了凸显它的重要,二是方便用这个工具进行检索。
这个工具,我自从用了,就完全停不下来,以至于,当我看到别人电脑上没这个工具时,我都会强迫他下一个,这个文件搜索有多神?
只要我双击一下Ctrl,立马出现一个搜索框,打几个字,立马就出现了我想要的文件,而且是秒出。
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这样一来,我就可以凭借模糊的记忆,精确快速地找出几年前的一份PPT,然后发现当时搜集的某张素材/灵感,运用到当下的PPT里。
可以说,一台存满了资料的电脑+listary=一个随时调用的素材灵感库。
这个工具非常小,就几兆,下载安装就能上手,非常简单,我也给你准备好了。
公众号后台回复「文件搜索神器」,即可获取
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态度平等,不卑不亢
最后一点,可能局限,但是我的切身体验:再熟练的技巧,也比不过一个专业的态度。
一份专业的作品集,胜过100次对甲方的奉承;
一次专业的建议,可以避免100次无谓的修改;
PPT设计上,你比对方懂,虽说合同上,给钱的是甲方,但有一位前辈说过:有稀缺能力的,才是真正的甲方。
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最近,在工作的压力下,我不得已,找到了两个解压的方法。
一个是看《脱口秀大会》,这一季有好几个把我笑出眼泪的,邱瑞、杨波、徐志胜,非常赞,推荐大家看一看!
另一个,是玩游戏,具体一些,是一款叫《Hades》(黑帝斯)的游戏,通过这个游戏,我知道了什么叫roguelike游戏,明明是固定的人物,每一局却是完全不同的体验,一次次的失败和成功,变强的不止是你操控的角色,更是操控角色的自己。简直就像做PPT,回头写一篇游戏评测,不知道会不会有人看哈哈哈。
好了,不知不觉哔哔两千字了。
感谢你的阅读
非常希望得到你的「在看」「分享」
我们下一篇,很快再见~

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公众号天奇不说话
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