今天打开我的定制文件夹，不知不觉，已经做了72份，算不上多，但每一个都用心做了，在这70多次和不同的客户沟通，做不同的风格，处理不同的内容中，我慢慢总结了一些自己的小习惯。这些小习惯，让我在面对复杂场景时，不会手忙脚乱，今天分享给你。如果你也希望成为一个PPT设计师，或者兼职接个单赚点外快，建议点个收藏，没事的时候翻翻看。在下载对方的材料之前，我会首先新建一个文件夹，名为「时间+项目名称+金额」，方便后期检索。建好了项目文件夹后，我会再新建6个文件夹：「原稿材料」、「搜集素材&灵感」、「素材处理」、「风格稿」、「过程稿」、「源文件」乍一看，好像过于复杂，但后来我发现，前期考虑的越是多，后期就越省劲。因为，你永远不知道你会把一张原始素材二次处理多少个版本，也永远不知道客户会在什么时候选回第一稿。有了这样的分类，你的工作会变得非常整洁，而不是打开一个文件夹，里面乱七八糟。最后，还是命名问题，以我的习惯，稿子会命名为「时间+当天修改版本+文件类型」。比如「20210901-v3-公司介绍静态版预览」，或是「20210902-v2-公司介绍源文件」，让项目里的所有人，都第一时间找到，哪个文件是最新的。如果你经常看我的文章，一定知道主题颜色和主题字体有多重要，我几乎每一次改稿复盘，都会不厌其烦地一次次说明。定了规范，可以方便我们对PPT进行整体的调节，也可以无缝拼合多份不同的PPT。在这里，我就不再赘述，如果你还没有掌握，点击上面图片，看一下我4年前写过的一篇文章，排版丑了点，但讲的很详细。如果你会用主题色和主题字体，整个PPT就成功了50%，如果你再做了一个内页的固定模板，就又成功了30%。什么才是一个合格的固定模板呢？简单来说，就是可以实现所有内页的统一调整：比如统一移动标题的位置、统一更改标题的颜色、统一挪动logo及角标、页码可以自动变换……将logo、标题修饰等固定元素做到母版中，然后将标题改为「占位符」的形式，是的，不用多，只是标题用「占位符」即可，再插入「幻灯片编号」，就万事大吉。使用这一页固定的母版，当做每一个内页的版式，即可做到「牵一发而动全身」，再也不用把一个修改，重复几十次。同理，也可以为过渡页设置一个固定母版，所有高频使用，但标题位置相同的页面，都可以用这种方法。相信我，一旦你使用了这个方法，会体验到前所未有的爽。我有轻微的社恐，非常不想和人沟通，恨不得啥话也不说，就让我安心做PPT。所以，我会尽量减少沟通的次数，增加每一次沟通的质量。比如，在第一次沟通，我一定要和对方确认PPT比例、使用场合、风格要求、初稿和终稿时间、公司logo或者VI的源文件素材、哪些内容确定哪些先空着。还有一点，就是自己一定先要完整的理解内容，然后一次性地把所有疑问与客户沟通，做好万全准备。一份PPT完整的工作流程大概有4步：确认需求→风格样稿→完整初稿→终稿。其中最重要的，我认为是风格样稿。在这一步，我会做一份PPT提案，向对方阐述每一份风格稿的设计思路及特色，用白纸黑字写清楚，而不是让对方自行领悟，可以大大降低沟通的壁垒。比如一份PPT，我做了3个风格，这份提案的结构就是：风格A+特点概述+整体预览+单张页面预览；风格B+特点概述+……这样既能快速传达你的信息，也会让对方感受到你的专业。能一次解决的事儿，就尽量别拆成3次，这是我懒人的宗旨。之所以把文件命名放在第一个，一是为了凸显它的重要，二是方便用这个工具进行检索。这个工具，我自从用了，就完全停不下来，以至于，当我看到别人电脑上没这个工具时，我都会强迫他下一个，这个文件搜索有多神？只要我双击一下Ctrl，立马出现一个搜索框，打几个字，立马就出现了我想要的文件，而且是秒出。这样一来，我就可以凭借模糊的记忆，精确快速地找出几年前的一份PPT，然后发现当时搜集的某张素材/灵感，运用到当下的PPT里。可以说，一台存满了资料的电脑+listary=一个随时调用的素材灵感库。这个工具非常小，就几兆，下载安装就能上手，非常简单，我也给你准备好了。最后一点，可能局限，但是我的切身体验：再熟练的技巧，也比不过一个专业的态度。在PPT设计上，你比对方懂，虽说合同上，给钱的是甲方，但有一位前辈说过：有稀缺能力的，才是真正的甲方。最近，在工作的压力下，我不得已，找到了两个解压的方法。一个是看《脱口秀大会》，这一季有好几个把我笑出眼泪的，邱瑞、杨波、徐志胜，非常赞，推荐大家看一看！另一个，是玩游戏，具体一些，是一款叫《Hades》（黑帝斯）的游戏，通过这个游戏，我知道了什么叫roguelike游戏，明明是固定的人物，每一局却是完全不同的体验，一次次的失败和成功，变强的不止是你操控的角色，更是操控角色的自己。简直就像做PPT，回头写一篇游戏评测，不知道会不会有人看哈哈哈。——
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原文链接：分享4个做PPT的小习惯和1个小工具，帮助你提升效率和过稿率！
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