这6个冷门的PPT技巧,好用到爆!

这6个冷门的PPT技巧,好用到爆!

 

Hello,大家好,我是利兄!

最近给大家分享了很多改稿类和总结类的文章,对于关注很久,有一些基础的朋友肯定是很实用的。

但是后台经常会收到一些留言,问了我很多操作上的问题?

PPT太大了如何压缩?

4页PPT,要改一天

做PPT太慢了,如何提升效率

···

原来,我好久没写过一些操作神技能了,今天就给大家分享几个,都是大家问的比较多的,大部分人都不会的PPT小技巧

直接来!

01 PPT压缩

很多读者问我,PPT太大了怎么办?怎么压缩小一点。

这个应该是很多人的痛点吧.

PPT文件太大,不仅微信发送不方便,而且还容易卡顿。

怎么操作呢?

文件太多,一般是因为图片的分辨率太高,图片太多了,所以我们一般是压缩图片。

我点击文件— 另存为,然后在保存边上有一个工具,里面有一个压缩图片。

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点击压缩图片,之后,会跳出一个窗口。

我们选择Web(150ppi):适用于网页和投影仪。基本上就可以无损压缩图片。

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压缩前后对比一下,效果还是很显著的。

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02 节预览

这个应该大部分人不知道,我也是误按出来的,就是下面这样的节预览。

左侧节导航栏,右侧是内容。

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因为整理优秀作品的适合,我会给每一份作品标注作者,基本上都会建立一个节。

之前我发过,很多人问是怎么弄的?

当我们放映的适合,在按住Ctrl键+鼠标滚动,就可以跳转到节预览界面。

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回去试试就知道了。

03 F4 等距复制

做PPT效率太低怎么办?有没有提升效率的小技巧?

在PPT中有一个超好用的快捷键,F4等距复制,我天我至少要用八百遍。

当我们的PPT,需要并列排版好的几个形状的时候,就可以用。

先按住Shift+Ctrl,用鼠标水平拖出一个圆,然后按F4可以等距复制。

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是不是非常快捷,超级简单吧。

还有一些PPT,我经常用一些点阵的修饰元素,比如下面这两页PPT。

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其实就是自己画的,如果挨个复制粘贴,还得花多少时间,用F4,几秒就搞定。

先按住Shift+Ctrl,用鼠标水平拖出一个星星,然后按F4可以等距复制。

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同样的,一些网格线,我们也可以这么来做。比如下面这一页PPT。

底部的网格线。

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我们用F4几秒钟就可以画出来,我们来看一下操作。

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04 设置PPT的主题色和字体

这个在给客户做PPT定制的时候经常会用到,超好用,但是很多人不会。

我们做PPT,一般都会先确定他的字体方案还有配色方案,这样便于整体统一。

比如这样一套PPT。

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他的配色方案还有字体方案如下。

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如果你每次都是打上文字,然后再来调整字体,那就很麻烦,效率很低。

我们可以先设置好主题色还有默认字体。

点击设计菜单,然后点击变体边上的下拉三角形,就可以看到颜色和字体设置选项。

 

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我们点击颜色自定义颜色,可以设置主题颜色。

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我们点击字体自定义字体,可以设置主题字体。

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设置好之后,我们插入的文本框,就都是默认的字体了,不用反复去修改。

你说这省了多少时间。

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05 画曲线

很多人问我,下面这页PPT中山脉的这个曲线是怎么画的?

其实,我用的是曲线工具。

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就是下面这个工具。位置在形状里面。

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这个曲线工具,我们在页面上点击,就可以生成曲线,我们画完之后,按Esc键就结束了。

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很多人画不好,是不会对曲线进行编辑顶点的调整。

就是我们画好曲线之后,如果不是很贴合,可以选中曲线,右键编辑顶点,然后调节。

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06 断开曲线

这也是读者问的比较多的一个问题,就是下面这种案例是如何做的。

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还有下面这几个案例

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像这种断开的曲线是怎么弄的呢?用一个形状就可以搞定,这个形状就是弧形。

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我们插入一个弧形,插入的时候按住Shift,这样是正圆,然后调节上面的小黄点,就可以调节弧形大小。

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上面的案例就是这么去做的。

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还有下面这几个案例。

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这里,我们要运用的技巧是幻灯片背景填充。

我们先将幻灯片的背景设置为图片填充,然后将现在的背景图片填充进去。

然后我们插入一个三角形,去掉填充,保留轮廓。

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插入一个矩形,设置为幻灯片背景填充,这样矩形移动到哪,就可以盖章三角形的线条了。

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以上就是今天主要内容,希望大家喜欢。

本文完

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版权声明:jerry 利健 发表于 2021年8月9日 下午1:47。
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