天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

嗨,各位木友们好呀,我是小木。

我发现一个人如果很擅长某种技能,那么时间久了他就容易有一种惯性思维

哪种惯性思维?

比如像我的话,因为PPT做得还行,所以时间一长就会觉得所有PPT都应该做得这么好看,像“PPT对齐”这么简单的东西,所有人也都应该懂

但事实证明,我这就是现代版的“何不食肉糜”,是该拖出去捆绑+浸猪笼的…

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

迫于猪笼的淫威,今天我就专门写篇系统的文章来回答小怡妹子的第一个问题:

  • 什么是对齐?为什么要对齐?

  • 在PPT里该如何做好对齐?

最后温馨提示一下,本文的长度就跟我本人的腿毛一样长,能看到最后的,我可以考虑拔两根原味腿毛送你。

 

 

什么是对齐?为什么要对齐?

在PPT里,对齐就是指让多个元素按照某种规律来摆放。

翻译成人话就是:你可以让元素沿着直线摆放,也可以让元素沿着曲线,总之不要把元素当成袜子瞎鸡儿乱丢就对了。

▼沿着直线对齐

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

▼沿着曲线对齐

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

这些直线或曲线,可以被统称为参考线,它们既可以像上面这样有实体线条,也可以像下面这样没有实体线条:

▼看不见的参考线

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

以上就是各种奇奇怪怪的对齐姿势了。

做好对齐,最大的好处就是,哪怕不需要多么高大上的设计,PPT看起来也会充满秩序感与设计感!

举个例子。

很多咨询公司的PPT里,通常都有比普通PPT多出一大坨的内容,即使是在这种丧心病狂的情况下,光是用好对齐的技巧,就能让PPT显得十分美观与专业了:

▼对齐前

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐? 天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

▼对齐后

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

从以上分析你可以看出,对齐在PPT里的确是广场舞领舞大妈般的存在,那么现在问题来了:在PPT里具体该如何做好对齐?

在PPT里该如何做好对齐?

PPT跟海报这种妖艳贱货不同,海报一般只需要做一页就好,而PPT则需要做很多页。

所以,做PPT不能只看某一页(微观角度),还要从整个PPT的“整体角度”去理解(宏观角度)。

▼从单页去看

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

▼从整体去看

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

这个微观与宏观的理论听起来是不是好像很高大上很难理解的样子!

不慌,想当初第一次听到“遇事不决量子力学”这句话时,我的心情就跟你现在是一样一样的,后来发现原来只是被像我这样的博主忽悠了就好了。

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

1. 从单页PPT的角度去看对齐

所谓的“单页角度”,就是指具体到每一页PPT里的每一个元素该怎么对齐。

这里我就分两部分来讲,分别是每种版面里常见的对齐方式,以及对齐思维。

1.1 常见对齐方式

对齐元素的方式一般有两种,一种是沿着直线严格对齐,另一种则是沿着曲线大致对齐即可。

1.1.1 沿直线对齐

沿着直线对齐是最常见的对齐方式,通常来说有左/中/右/上/下这五种对齐方式:

>
天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?
天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?
天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?
天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?
天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

当然,除了垂线、水平线以外,还有一种沿着斜线对齐的方式:

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

1.1.2 沿曲线对齐

所谓的沿曲线对齐,一般就是下面这两种形式。

一种是沿着波浪线分布元素:

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐? 天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

另一种则是沿着弧线分布元素:

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

从以上案例你可以看出,无论是直线还是曲线对齐,你都能从中找到非常明显的对齐轴线。

也就是说,你可以通过检查“轴线是否明显”的方式,来检查你的对齐做得到不到位。

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

另外这里还有一个快速的男人才知道的对齐小技巧:

除了一些特殊的对齐方式需要用肉眼去对齐以外(比如上图这种),左/中/右/上/下对齐都是可以用PPT自带的【对齐工具】来实现一键对齐的:

▼动图示范

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

【对齐工具】上哪找?怎么用?

首先,用鼠标框选中你需要对齐的多个元素,接着点击【开始】-【排列】-【对齐】-选择你需要的对齐方式即可:

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

如果换成普通人来写“怎么对齐”这个知识点,估计写到这里就算完事了,但我不同,我头发多,掉得起…

所以讲完了对齐的常见方式,我们再来看看还有哪些对齐方面的思维需要了解。

1.2 对齐相关思维

总结我多年的装P经验,对齐思维可以分为三种:往中间怼思维、保持车距思维、要么对齐要么死思维。

如果你觉得这几个思维听起来有点奇怪,那也很正常,因为这些名字都是我瞎编的。

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

不过,虽然名字不正经,但它们一个比一个能打!

1.2.1 整体居中思维(往中间怼)

所谓的整体居中对齐,指的就是把页面里的主要元素都看成一个整体,并让这个整体居于版面正中心的位置:

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

这么做的好处就是,版面不会再出现“某处很空、某处又很挤”的重心偏移的感觉:

▼原稿的整体重心偏向了左下角

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

当然,也并不是说所有的版面都必须居中对齐,有时候故意不居中,也能创造出六亲不认的美腻效果!比如:

▼版面未居中,但一样很好看

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

当然,这种“故意”的行为,必须建立在你已经理解了规则的基础上,否则你那就不叫故意,而叫瞎鸡儿乱搞了…

1.2.2 保持间距思维(保持车距)

只是对齐元素,其实是远远不够的,你还得保证元素之间都有统一的、合适的间距,这样元素看起来才不会太拥挤:

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

现在我们再回头来看看开头的那两张咨询公司的PPT,就是因为同时做好了对齐以及保持间距这两个方面,所以即使这张PPT的内容很多,也不影响它散发出该死的魅力!

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

1.2.3 极端思维(要么对齐要么死)

这里的极端思维,并不是真的指“做PPT不对齐的话就可以去死了”的那种意思…

极端思维是指在排版PPT时,要么你就让所有元素都有一种明确的对齐方式,要么就让它们完全不对齐:

▼对齐方式明确

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

▼故意不对齐

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

总而言之,对齐时不要模棱两可,而是应该尽量明显一点,否则会让人误会这是你的排版失误:

▼对齐方式不明确

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

这个极端的对齐思维,就能用于回答文章开头小怡妹子的关于文字对齐的那个问题了。

在排版文字时,要么你就让文字之间完全对齐,要么你就让文字之间完全对齐

▼文字完全对齐

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

▼文字完全不对齐

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

以上就是“在单页PPT里,该怎么做好对齐”的内容了(对齐方式+对齐思维),下面我们来看看从整个PPT的角度去看的话,还有哪些对齐的细节需要你为它付出宝贵的秀发!

2. 从整个PPT的角度去看对齐

在一个PPT里,每一页内页的样式是否统一(样式包括页眉+页脚+背景),将能最终决定这个PPT的风格的统一程度。

▼风格不统一的PPT

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

▼风格统一的PPT

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

而在统一PPT内页样式这件事上,对齐能起到很大的作用。

那么它具体是如何统一内页的样式的?

从两个方面入手:一个是页眉跟页脚,另一个则是从页边距。

2.1 统一页眉跟页脚的位置

页眉一般包括了标题logo,页脚则一般包括了页码与其他信息:

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

当PPT的页数比较多的时候,你最好为每页内页都使用样式统一的页眉与页脚。

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

当然,页眉与页脚的样式随便你怎么设计,只要你能让它们在每一页内页中都保持相同的样式以及位置即可,这样就能更好地维持PPT风格的统一。

这就是宏观角度上的“保持对齐”,另外除了页眉与页脚,每一页PPT的页边距也需要保持统一。

2.2 统一页边距

页边距,指的就是PPT页面的边缘跟内容之间的距离。

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

为所有的页面确定一个统一的页边距,有两个好处,一是能让页面看起来不那么拥挤:

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

二是能让PPT的版面风格看起来更统一:

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

现在你可能会有两个疑问:如何规定版面的页边距?页边距多宽左右才合适?

首先,在PPT中拉出四条参考线,就能规定好页边距了。

其次,页边距的宽度倒是没有固定值,如果页面的内容比较多,页边距就可以窄一点,反之则可以宽一点,自己把握分寸即可:

▼内容少,页边距就宽

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

▼内容多,页边距就窄

天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

统一页边距与统一页眉页脚,都是整体意义上的“对齐”,目的都是为了给PPT打造一个能贯穿整个PPT的视觉符号

你可以简单地把这种视觉符号理解为“某种整齐划一的感觉”,它能让PPT的整体风格看起来更统一。

现在咱们来总结一下以上这3000字+53张图示的吐血长文!

  • 对齐,就是指让元素按照某种明显的规律去摆放;

  • 对齐最大的好处就是能让PPT看起来充满秩序感

  • 常见的对齐方式有直线对齐、曲线对齐;

  • 对齐思维包括整体居中、保持间距、极端思维

  • 统一页眉页脚、统一页边距,可以看成是整体意义上的对齐;

  • 你可以利用【对齐工具】以及【参考线】来辅助对齐。

如果你能看到这里,请受我一拜…

好了,我先去屯几箱肾宝片,医生说如果我每篇文章都这样又长又骚的话,很容易肝成不孕不育…

咱们下期再接着骚…再贱…

------
公众号跟我学个P
原文链接:天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐?

版权声明:跟我学个P 发表于 2020年3月19日 下午12:44。
转载请注明:天天强调做PPT要会对齐,问题是到底该怎么对齐? | AboutPPT导航

相关文章

暂无评论

暂无评论...