愚人改稿 | 超实用工作型PPT排版秘诀

嗨，我是愚人，又到了周一。

这次我给大家带来了个新栏目：愚人改稿。

很多朋友在学完教程理论后，仍然做不出优秀的PPT。究其原因，是缺少大量的练习和正确的引导。愚人改稿栏目是选取学习工作中最常见的PPT内容，在不改变原稿的基础上，步步引导带你做出让人眼前一亮的作品。

第 1 期

文字铺满全屏的工作型PPT该怎么美化？文末会分享原稿和修改稿，方便大家学习，记得领取哦。

这可能是最常见的工作型PPT了。内容多，布局乱，关键领导还不让删文字，真是令人头痛！

那么这种PPT我们该怎么处理呢？

3个排版小细节，解决你80%的阅读型PPT。

01 左对齐排版（或者两端对齐）

如果选用居中排版，文字左右参差不齐，很容易产生凌乱的感觉。如果选用右对齐，当行末出现句号、感叹号等符号时，视觉上不能对齐。所以一般情况下，尽量选用左对齐或两端对齐，这样能让整个画面显得更加规整。（关于左对齐和两端对齐的区别，可自行百度，不赘述）

02 合适的行间距（1.2-15倍行间距）

我们有时候会发现，欧美类的PPT模板非常漂亮，但如果替换成中文就变得惨不忍睹。那么你有想过原因吗？其实在PPT中，中文和英文的行间距是不一样的，这也是为什么，直接将中文摆在PPT上会导致文字过密。经过测试，一般中文的行间距在1.2-15倍之间，阅读起来最舒适。

03 合适的留白

留白这个词可能有点苦涩难懂，简单解释就是给画面多留一点空白的地方。如果将内容铺满全屏，很容易对阅读者产生压迫感。所以要适当留白，让读者产生良好的阅读体验。

说了这么多，3个小细节的排版效果到底怎么样？

我们简单运用下，看看效果。

主要调整了文字的对齐方式，行间距，提高阅读体验。增加了项目符号，方便区分每一行的文字信息。在标题栏增加了直线，划分版面。

可以看到，仅仅调整了一下细节，整个内容就变得非常简洁清晰，这就是让你PPT脱颖而出的第一步。

现在的画面还不太美观，我们继续改稿：

分析内容可知：企业愿景、企业使命、价值观应该是一个有关联的整体，所以我用图形给它们规划成了整体。

战略目标中的3条战略，原稿是三条内容，从上到下依次摆开，这会导致左右的空间过大，所以我换成了横向排版，并且用“➕”连接。

这样整个画面比较舒适了，可以算得上80分PPT了，但是我觉得企业愿景 、使命、价值观这一行的图形比较复杂，再来调整一下。

简化了复杂图形，让文字显示更清晰。另外调整了战略目标、战略部署、关键指标的颜色，用颜色分隔每一行的内容，引导用户阅读。

做完后，我觉得颜色有一点多，还是太杂乱，我理解的工作型PPT应该是比较简洁明了，逻辑清晰的。于是我进一步用图形划分了各模块之间的关系。

用黄色作为底色，划分每一行的信息。分别加上1，2，3序号，避免纯文字的单调，另外给标题加上阴影，增加立体感。

至此，我觉得整页PPT就可以收工了，但是假如你还想在领导面前秀一把，让他对你刮目相看，甚至留下激动的泪水：XXX，我给你跪了！

接着往下看：

排版已经定好了，我们只需要调整下配色和图形，就可以带来全新感受！

给PPT换一个碉堡的科技配色，再加上一个亮瞎眼的炫光，瞬间完成科技风，简直不能再厉害了！

赌王儿子要是有这审美，估计没有99999朵塑料玫瑰，奚梦瑶也能挤出几滴眼泪来吧。

这一页的素材制作也很简单，只是运用了渐变的知识。

分别调整图形的填充渐变色和线条渐变色。就可以做出这个效果，具体可以根据源文件学习制作。

当然了，做好PPT一步到位是不可能的，我再来调整下细节。

调整各部分间隙，让整个内容更紧凑，添加一个科技感的背景，让画面更有质感。

这样整个改稿就完成了，你学会了吗？

如果还有不明白的地方，公众号后台回复“改稿01”即可获得文中所有PPT源文件。也欢迎您给我投稿，投稿邮箱：759276546@qq.com。

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