天天强调做PPT要会“内容可视化”,问题到底啥是可视化?

嗨,各位木友们好呀,我是小木。

很多PPT大神在讲PPT时,总喜欢突然冒出几个专业术语,像什么布尔运算、结构化思维

听得无知少男们狂冒星星眼,进而基发他们想要以身相许的冲动…

天天强调做PPT要会“内容可视化”,问题到底啥是可视化?

但实际上,这些专业术语其实并没有听上去那么难…

比如今天要跟大家介绍的重量级装P词汇内容可视化】,就属于这类听起来很吊,但理解起来不要太简单的技巧

  • 什么是“内容可视化”?

  • 为什么要将内容“可视化”?

  • 具体如何才能将内容“可视化”?

什么是“内容可视化”?

天天强调做PPT要会“内容可视化”,问题到底啥是可视化?

内容可视化,也称信息可视化

它们都是指:你在做PPT时,要懂得将抽象文字信息,转换为具体的图像信息

你可以简单地理解为:说一千道一万,不如直接上图  。

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我举多几个正经的例子,你就能理解这个技巧在PPT中的用途了~

比如,在做公司介绍PPT时,如果你只会简单地在PPT里打上“我司客户遍布全球60+个国家”这句话,那么一般人是不会觉得你司有多强的:

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但是如果你能用一张地图来展示,那么你司“全东南亚最吊”的名声必将能就此传开:

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又比如,在做产品介绍PPT时,如果你想表达自家的产品“经过升级以后信号非常好”,那么只会用一句“畅通无阻”来形容的话肯定是没前途的:

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而小米的设计师就不一样了,简单地用两条公路做对比,原本抽象的概念瞬间跃然纸上!老板震惊得当场就想把女儿许配给他!

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现在能明白什么是“内容可视化”了吗?

把抽象的文字信息变成肉眼可见的图像信息,这就是床说中的可视化了~

为什么要将内容“可视化”?

通过上面两个例子,我相信你已经能感受到内容可视化之于PPT的重要性了——它能让PPT更美观,还能让信息的传递效率变得更高!

关于“能让PPT的视觉效果更美观”这点我就不多哔哔了,毕竟有眼睛的都能判断出下面哪张PPT会更好看…

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所以这里我就只聊一个问题:为什么将内容可视化以后,PPT里的信息会变得更容易被理解?

答案其实很简单:因为人类阅读图像的速度比阅读文字要快得多。

不信的话你看看下面这张图,到底是读图快一点,还是读文字快一点?

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为什么我们读图的速度就是比文字快?

因为文字只有一层符号的属性,而图像则有多重属性,比如颜色、形状、纹理等。

所以我们可以从多个维度去分析图像,但却只能从一个维度去理解文字,这就导致了理解速度上的差异。

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▲看懂图标只需几毫秒,阅读文字则需要数秒

这就好比电脑要计算100个问题,多核处理器能同时计算多个问题,而单核处理器1次只能计算1个问题,前者肯定比后者更快完成任务。

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更深层次的原因则是,从图像中获取信息是人类的本能(比如茫茫人海,男生只需瞥一眼就能发现其中最好看的妹子…),而阅读文字则是我们后天才学会的。

要知道比起人类数百万年的进化史,文字的发展才只有短短数千年。

也就是说,我们大脑中的图像处理系统已经进化了几百万年,而文字处理系统才刚发展了几千年

好比一个是大砍刀,一个是袖珍水果刀,硬件差距这么大,这还比个球球?

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综上,人类大脑处理图像的能力更强,而且图像由于具有多种属性,所以比起只有一种属性的文字,图像会更易于理解。以上原因就导致了人类理解图像的速度会更快。

因此,让内容变得可视化是一种非常人性化的行为,也就是说,那些只会在PPT上堆文字的人都是没人性的,迟早是要被拖出去阉了的。

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具体如何才能将内容“可视化”?

前面我已经说过,把抽象的文字信息变成肉眼可见的图像信息,这就是可视化的过程。

不过,只说方法论但不说具体操作技巧的都是耍流氓,同样也是应该拖出去受宫刑的…

为了避免成为一个不完整的男人…这里我就介绍一下我常用的两种操作方法:

  • 为具体的内容添加图像
  • 营造视觉氛围

 

1)为具体的内容添加图像

PPT中的图像不仅仅是指图片,它还可以是指图标、图表等图形化的元素。

这里我就用几个案例来告诉你怎么为具体的内容添加图像~

案例一:添加图标

用图标来将内容可视化的方法一般有两种,一种是直接将图标当成视觉主要元素,用来衬托内容:

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▲用“盾”来突出“安全”的概念

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▲用“沙漏”来突出“时间即金钱”的概念

另一种则是用于分点比较多的内容中,比起只有枯燥的文字,有点图案的页面至少会好看那么一丢丢:

▼只有文字的页面

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▼有图标点缀的页面

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这类图标去哪找?

下载一个【iSlide】插件,插件里有个【图标库】可以免费下载图标:

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案例二:添加配图

在添加配图方面,小米的PPT就做得非常好。

比如,如果让你在PPT里阐述“我家的空调静音得十分变态!”这个概念,你会怎么表达?

小米的设计师就用了“喵星人+睡觉”的场景来衬托这个概念(赌神鼓掌.jpg):

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又比如,在表达“我家的手机音质巨好巨纯净!”这个概念时,小米的设计师又用了“录音室+小提琴”的场景来衬托:

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通过以上案例可知,我们在为内容添加配图时,要懂得把思维发散出去,用生活中常见的场景来衬托内容,烘托氛围,这样才能让读者在看到你PPT时有一种“秒懂”的快感!

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这类高质量图片可以去哪下载?

想要免费的可以去摄图网unsplash,不差钱的可以去之前“火”到被全民怒喷的视觉中国网  

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案例三:添加图表

无论是什么内容,基本都可以分为两种关系:上下级关系、同级关系。

上下级关系,在视觉上就可以用“从一个点发散出多个点”、“包含与被包含”、“层次叠加”等图表来表达:

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同级关系就更简单了,你可以用“并排分布”、“按顺序分布”、“散点分布”等形式来展示:

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想要做好图表这玩意儿,关键还是得靠平时多看多练多积累。

做图表没有灵感时,你可以直接去Behance网的“信息图表”版块,或是去花瓣网搜“图表”,然后你就能发现一大坨巨好看又有逼格的图表!

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▲Behance

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花瓣网

2)营造视觉氛围

所谓的“营造视觉气氛”在狭义上可以是指添加配图烘托气氛(这一点前面我们已经说过了),在广义上则可以是指为主题挑选合适的设计风格

比如,如果你要做一份跟鲁迅有关的课件,那么你可以选择普通的扁平风,也可以选择中国风,就是别选个八竿子打不着的科技风

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▲错误姿势

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▲正确姿势

又比如,如果你要做一份母婴主题的PPT,那你要注意不要使用太过艳丽或阴暗的颜色,否则气氛就会显得很诡异…

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▲错误姿势

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▲正确姿势

(图自木友圈@元气 模仿练习作品)

当然,以上说的方法比较适合用于“根据主题挑选模板”的工作中。

如果你觉得自己比较吊,想要自己从0做出一个适合自己主题的风格的PPT,那么下面这些常识你就不得不去了解一下了——字体配色版式对PPT的风格都有很大的影响。

a、字体

字体是有“气质”的分别的,比如有的字体看起来很沙雕,有的看起来很正经。

这就要求我们要根据PPT风格的不同,选择合适的字体,详情可以看看这篇文章《“做PPT不用华文琥珀是没前途的”》。

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b、配色

同一个PPT,不同的配色,会带给人两种完全不同的感觉。

正因为颜色有这种特殊性质,所以就要求我们要清楚地知道什么样的颜色会给人带来什么样的心理感受,避免犯下类似于“在丧礼上穿得大红大紫”的沙雕错误。

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而关于颜色与心理之间的爱恨纠葛…我强烈建议你去看看这篇文章《给PPT配色,总是感觉无从下手怎么办?

c、版式

一般人排版时,只会用非常简单的居中型、对称型版式:

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这种版式看起来比较正式,但也很容易显得死板、呆滞。

也就是说,如果你想要营造不拘一格、更灵动的PPT风格,那你就要多使用一些不规则的版式:

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关于版式的设计,本哆啦A木依旧写过一篇详细的教程图文排版太难?教你几招杂志级排版法

总结

看到这里,相信各位绅士已经对【内容可视化】这个听起来很吊,做起来更吊的PPT技巧有了初步了解了~

现在我们来总结一下上面这一大坨的内容都说了些啥:

  • 内容可视化,就是指一个“将抽象的文字信息,转换为具体的图像信息”的过程;

  • 内容可视化可以让PPT页面更美观,还能帮助观众更好地理解PPT里的内容;

  • 内容可视化的具体操作为:为具体的内容添加图像,以及选择合适的PPT风格。

最后,祝各位都能靠这个技巧打动老板,迎娶富婆,走上人生癫疯!

再贱…

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原文链接:天天强调做PPT要会“内容可视化”,问题到底啥是可视化?

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