还在加班改PPT?学会这8个小技巧,工作效率至少提升5倍!

基础入门 2年前 (2019) PK阿锴
108 0 0
还在加班改PPT?学会这8个小技巧,工作效率至少提升5倍!
嗨,大家好,我是阿锴。
作为经常与PPT打交道的人,对PPT里的各种操作,肯定有一些简单而高效的使用体会。
这篇文章呢,就分享给大家8个,提高做PPT效率的小技巧。
 ▶基础功能 
01.
设置默认形状和文本框
 
做PPT,插入形状、文本框是经常的事情,而PPT默认的形状,选用的是第一个主题色,并且永远带框线,制作时经常需要修改颜色、去掉框线,很不方便。
这个问题,用设置默认形状功能就可以解决。
怎么操作呢 ?
首先插入一个形状,换成我们想要的配色,去掉框线,接着在形状上右键-「设置为默认形状」,就可以了。
还在加班改PPT?学会这8个小技巧,工作效率至少提升5倍!
设置后,我们插入的几何形状,都是统一的样式。
还在加班改PPT?学会这8个小技巧,工作效率至少提升5倍!
怎么样,是不是方便很多了,文本框也是一样的道理。
02.
设置默认保存路径、自动保存时间
 
辛辛苦苦做了一下午的PPT,电脑突然死机,PPT文件没有保存,一切都要重头再来。。。
 
任谁遇到这种情况,都会原地炸裂。
预防方法很简单,依次点击PPT界面左上角「文件」——「选项」——「保存」,设置保存路径以及自动保存间隔时间,你就再也不怕了。
还在加班改PPT?学会这8个小技巧,工作效率至少提升5倍!
03.
增加撤销次数
 
有时候改了很久的PPT,想变之前的样子,但是又没有保存副本,怎么办?
增加撤销次数即可。
在PPT界面左上角「文件」——「选项」——「高级」——最多可取消操作数,默认是10,我们改成150,就可以连按Ctrl+Z,撤销150次,再也不怕推倒重来了。
还在加班改PPT?学会这8个小技巧,工作效率至少提升5倍!
04.
格式刷、动画
 
如何快速复制形状的渐变效果?用格式刷就可以。
点击设置好的形状,双击「格式刷」,再点击其他形状即可。
还在加班改PPT?学会这8个小技巧,工作效率至少提升5倍!
动画刷也是一样的操作,轻轻松松就能复制动画效果。
还在加班改PPT?学会这8个小技巧,工作效率至少提升5倍!
‍‍05.
重复上一步操作:F4
 
这个快捷键,一般用来快速复制。比如说我们插入一个矩形后,按下F4,软件就会重复上一步操作,也就是重复插入矩形,按多少下,就插入多少个,非常方便。
还在加班改PPT?学会这8个小技巧,工作效率至少提升5倍!
制作一个矩形墙,也不过是几秒钟的事情。
还在加班改PPT?学会这8个小技巧,工作效率至少提升5倍!
 ▶进阶功能 
06.
一键更改字体
 
借助iSlide插件的「一键优化」——「统一字体」功能,一键更换PPT字体,不管有多少页,不管用了多少字体,全给你整成一样的。
还在加班改PPT?学会这8个小技巧,工作效率至少提升5倍!
07.
一键快速排版
 
借助SmartArt功能,实现一键快速排版。
比如给段落小标题加一个强调效果,在正文前按Tab键缩进后,选用SmartArt图形即可生成。
还在加班改PPT?学会这8个小技巧,工作效率至少提升5倍!
快速一键排版多张图片,框选所有图片后,用SmartArt图形排版即可,非常方便。
还在加班改PPT?学会这8个小技巧,工作效率至少提升5倍!
08.
快速访问工具
 
快速访问工具栏,就是PPT界面下小小的这一条,我最喜欢这个了,添加了很多功能。
还在加班改PPT?学会这8个小技巧,工作效率至少提升5倍!
具体设置方法:
还在加班改PPT?学会这8个小技巧,工作效率至少提升5倍!
这么一条不起眼的工具栏,怎么能提升工作效率呢?
我们拿「水平居中」和「垂直居中」为例,按照一般的方法,对齐两个物体,需要6步:
1.点击两个对齐对象;
2.点击「格式」;
3.点击「对齐」;
4.点击「水平居中」;
5.再点击「对齐」;
6.点击「垂直居中」。
而如果你把这两个功能放在快速访问工具栏上,对齐时,只需3步:
1.点击两个对齐对象;
2.点击「水平居中」;
3.点击「垂直居中」。
 
还在加班改PPT?学会这8个小技巧,工作效率至少提升5倍!
 
三步就能完成,你看,时间就是这么节省下来的。

以上就是本篇文章的全部内容啦~
希望大家好好消化,尤其是最后一个技巧:快速访问工具栏,真的值得大家好好琢磨。
觉得文章有帮助,还请你多多分享转发、点个「在看」支持鼓励,感激不尽!
o(* ̄▽ ̄*)o

------
公众号PK阿锴
原文链接:还在加班改PPT?学会这8个小技巧,工作效率至少提升5倍!

版权声明:PK阿锴 发表于 2019年11月8日 下午12:18。
转载请注明:还在加班改PPT?学会这8个小技巧,工作效率至少提升5倍! | AboutPPT导航

相关文章

暂无评论

暂无评论...