作为经常与PPT打交道的人，对PPT里的各种操作，肯定有一些简单而高效的使用体会。这篇文章呢，就分享给大家8个，提高做PPT效率的小技巧。做PPT，插入形状、文本框是经常的事情，而PPT默认的形状，选用的是第一个主题色，并且永远带框线，制作时经常需要修改颜色、去掉框线，很不方便。首先插入一个形状，换成我们想要的配色，去掉框线，接着在形状上右键-「设置为默认形状」，就可以了。辛辛苦苦做了一下午的PPT，电脑突然死机，PPT文件没有保存，一切都要重头再来。。。预防方法很简单，依次点击PPT界面左上角「文件」——「选项」——「保存」，设置保存路径以及自动保存间隔时间，你就再也不怕了。有时候改了很久的PPT，想变之前的样子，但是又没有保存副本，怎么办？在PPT界面左上角「文件」——「选项」——「高级」——最多可取消操作数，默认是10，我们改成150，就可以连按Ctrl+Z，撤销150次，再也不怕推倒重来了。点击设置好的形状，双击「格式刷」，再点击其他形状即可。这个快捷键，一般用来快速复制。比如说我们插入一个矩形后，按下F4，软件就会重复上一步操作，也就是重复插入矩形，按多少下，就插入多少个，非常方便。借助iSlide插件的「一键优化」——「统一字体」功能，一键更换PPT字体，不管有多少页，不管用了多少字体，全给你整成一样的。比如给段落小标题加一个强调效果，在正文前按Tab键缩进后，选用SmartArt图形即可生成。快速一键排版多张图片，框选所有图片后，用SmartArt图形排版即可，非常方便。快速访问工具栏，就是PPT界面下小小的这一条，我最喜欢这个了，添加了很多功能。我们拿「水平居中」和「垂直居中」为例，按照一般的方法，对齐两个物体，需要6步：
1.点击两个对齐对象；而如果你把这两个功能放在快速访问工具栏上，对齐时，只需3步：1.点击两个对齐对象；
2.点击「水平居中」；
3.点击「垂直居中」。
希望大家好好消化，尤其是最后一个技巧：快速访问工具栏，真的值得大家好好琢磨。觉得文章有帮助，还请你多多分享转发、点个「在看」支持鼓励，感激不尽！——
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原文链接：还在加班改PPT？学会这8个小技巧，工作效率至少提升5倍！
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