逻辑思维 | 逻辑复杂的PPT页面该如何设计?

进阶提高 1年前 (2020) Slidecent
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逻辑思维 | 逻辑复杂的PPT页面该如何设计?

大家好,欢迎来到Slidecent

见字如面,我是林利蒙

逻辑思维 | 逻辑复杂的PPT页面该如何设计?

逻辑思维》栏目旨在提升文案梳理与逻辑整合能力(目前形式还在摸索中)

逻辑思维 | 逻辑复杂的PPT页面该如何设计?

今天我们来到《逻辑思维》第二期

逻辑复杂的PPT页面该如何设计?

先来看下原稿:

逻辑思维 | 逻辑复杂的PPT页面该如何设计?

这是工作汇报中经常碰到的页面类型,主要有以下两个问题:

1.形式丑陋。体现在排版和配色

2.逻辑混乱。内容很多不知从何看起

那如果是你拿到这页的话会如何优化呢?

大家可以先思考下

。。。

。。。

。。。

好了,我想大家都有了一些想法

下面我来说下我的修改历程

01.内容逻辑梳理

原稿给人一种逻辑混乱的感觉。我们要做的第一步就是重新梳理逻辑,给文案内容归类

如果你仔细阅读文案会发现,这页PPT主要就讲述了三部分:智慧园区建设意义、建设目标以及方案描述

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我们去除页面中多余的修饰,仅将文案内容重新整理出来:

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此时,页面划分为三部分,整体逻辑清晰了很多。一个小细节:我给左侧“建设意义”的两段文案各添加了小标题,这样更利于阅读

02.美化设计

内容逻辑梳理完成后,可以进行美化设计了

V1版本

最基础的美化设计是不改变排版的,我们只需在原有版式上添加一些修饰(如科技边框、三维旋转渐变等)丰富画面:

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这一版形式尚可,但整体稍显素雅。如果允许使用图片的话,我们还可以做进一步优化

V2版本

对于内容较多的页面,可以采用分栏的方式:

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左侧为方案描述,右侧为意义和目标。这种分栏的排版方式对于多内容页面的处理,几乎是万能的

至此,美化工作基本完成了,当然你也可以改变图片的样式和布局来进一步提升美感

但是在我看来,相比于美化它还有一个更为重要的点需要去提升,那就是结构化设计

03.结构化设计

PPT作为一款演示沟通工具,我们的最终目的在于向他人传递核心观点

目前,我们仅仅做到了美化,但缺少了结构化(不好理解):

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那如何在不改变文字内容量的情况下,让页面更好理解呢?

我认为可以分为三步走:凝练核心观点、寻找内在关联、结构化呈现

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通过阅读原稿发现,这页PPT的核心观点是讲述智慧园区的功能及作用,而页面最下方的方案描述刚好就是在说明这件事情:

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原始的方案描述文案比较长,我们可以利用上一期《逻辑思维》讲述的文案梳理方法来提取核心信息,步骤如下:

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最终得出的结论是智慧园区旨在关注管委会与企业间的关系。通过为企业和管委会服务,以加强彼此间的沟通合作

所以我们的脑海中应该呈现出三个主体部分:智慧园区、企业、管委会。其他文案内容都是在描述三者间的关系及意义等

因此,我们可以将页面设计成这样:

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最中心是智慧园区,两侧是企业及管委会。通过两个大的形状元素将这三者以及两个服务目标连成一个整体,共同构成了智慧园区的运营机制,最后再将建设意义(提高知名度、打造强势品牌)置于下方

这就是结构化后的页面设计,通过图示的方式将整个运营机制呈现在观众眼前

可能有的朋友还没有完全领会到结构化的意义,我通过一组版式划分对比再来展示:

单纯美化的版式划分

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通过区块划分,页面可读性尚可,但各部分元素间的关联没有体现出来。这个阶段我们单纯做了一个排版美化的工作,没有深挖文案背后的逻辑

结构化设计的版式划分

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虽然没有文字。但我们通过图示可以大致看出各部分元素间的内在关联。当我们在像他人讲述这页时,这个结构化图形就起到了很好的引导作用,帮助听众更好理解页面中的核心观点

最后,我们再来看下修改前后的对比:

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结构化设计,你学废了吗?

对于《逻辑结构》栏目,我还在摸索有哪些方向可以去写,如果你有好的意见或建议可以点击下方的参与讨论跟我说噢

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大家可以针对选题,或者每期讲解的内容提出自己的想法哦~

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真优秀

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提取关键点和逻辑指向性很重要

嗯呢,这点在工作型PPT中的应用尤为重要

余下6条讨论内容

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我是林利蒙

我们下期再见


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版权声明:Slidecent 发表于 2020年9月18日 上午7:45。
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