啃根玉米，让PPT自己把活干了！

小伙伴们早啊，我之前写过一篇啃玉米的 Quicker 教程，分享了如何只用鼠标就能快速完成某些复杂的 PPT 操作。

如果你之前错过了这篇文章，推荐现在翻翻看：

• 啃着玉米，和大家唠点单手做PPT的磕~

现在差不多刚好过去了一年时间，我为什么又提起这件事呢？

因为最近有小伙伴在群里提问：如何批量让 PPT 显示封面预览图，一个个设置很麻烦？

这个问题很有意思、也很实用，最关键的是，我自己之前也有类似的需求，但并没有静下心来琢磨过该如何解决。

想象一下，目前你手上有很多份 PPT 文件，有从网上下载的，有自己以前做的，也有别人发你的。

这些 PPT 有些显示了封面预览图，有些则没有，把它们放在同一个文件夹中管理，是不是显得非常乱？而且需要一个个看文档名才知道里面具体是啥内容。

像上面这样，如果 PPT 命名不规范，这些文件看起来就很糟心，每次都要点开才能找到具体文件。

要是我们有办法可以使它们批量显示预览图，变成下面这样，是不是更直观、方便些：

这个需求看起来很简单，只需要分解成两步：①了解PPT如何显示封面预览图；②选中文件后批量处理。

第一步很容易搞定，百度随手搜一下就有超多教程。

只需要打开 PPT 文件后，点击文件选项卡，然后依次点击信息-属性-高级属性：

在弹出的属性设置窗口中，勾选保存预览图片，点击确定后返回到 PPT 编辑界面，Ctrl+S 保存文件，预览图就会显示出来了：

第一步搞定后，现在压力来到了第二步：该如何批量操作呢？

总不能成百上千个 PPT 逐一打开、设置然后保存吧？

遇到这种 PPT 中批量操作的需求，一般最先想的是有没有现成的软件或插件功能，如果有的话，批处理速度会非常快。

于是我打开了我的 PPT 插件功能大全，搜了一下，结果没有一个相关的插件功能：

我不死心，于是换着百度和谷歌不断搜索，“终于”找到了一篇文章：

大致意思就是：微软没提供相关的接口，要不然这么实用的功能我早就加到我们的 Brightslide 插件里了。

看来，通过软件或插件调用接口批处理这条路，是走不通了。

那对我来说只剩最后一条路了：使用屏幕录制或编写动作批处理。

有三种可能的解决思路：①使用按键精灵录制动作；②使用 RPA 工具自动化处理；③使用 Quicker 编写批处理动作。

思路一，按键精灵这款软件我还是很多年前用过，那时候用来录制游戏自动做任务的脚本，现在早就忘光了，而且不同电脑情况不一样，录制之后别人也不一定能用，放弃…

思路二，使用类似影刀之类的 RPA 工具，但我仅仅只是了解过，并不熟悉复杂动作的编写，而且这类工具往往需要额外下载客户端，有些要么是收费的，要么限制比较大，放弃…

思路三，使用 Quicker 编写动作，还好这款软件我每天都用，平时也简单编写过一些批处理动作，也给大家推荐过很多次，相对来说有一丢丢“群众基础”，那就尝试用它来解决吧！

折腾了一段时间后，终于把这个PPT显示预览图的动作给做出来了，具体的使用效果如下：

如你所见，只需要先打开一份空白的 PPT 文件，然后在文件夹中选中需要显示预览图的 PPT，使用该动作，就能让电脑自动逐一勾上预览图选项。

乍一看好像比较慢，但如果需要处理的文件数量很多，它的优势就非常明显了，你完全可以让它自动处理，然后你去晒晒太阳、摸摸鱼~

接下来，给大家看一下该动作的详情，以及批处理的逻辑。

该动作的完整步骤如下：

要注意的是，因为每个人的电脑性能不同，装的 PPT 插件数量不同，以及 PPT 打开的默认程序不同，所以在使用动作之前，需要先用 PowerPoint 打开一份空白的 PPT 文档，以免动作运行出错。

动作中的步骤其实也比较好理解，拆分后大致如下：

⑤ 循环结束后，去除进度条并播放提示声音。

你看，其实循环中的步骤和我们自己操作的步骤一样，只不过把鼠标操作全部变成了键盘快捷键操作。

而批处理，就是为其套上了一个循环而已，无需我们手动挨个点开。

需要注意的是：动作中除了大量使用了快捷键操作，还大量添加了延时等待时间，因为 PPT 操作的过程中难免会卡顿，延迟时间长一些可以避免动作卡顿出错。

另外，大家使用动作的时候，可以根据自己的电脑性能，编辑调整一下等待时间，如果电脑比较卡顿、文件页数很多或者嵌入了字体，建议将等待时间设置久一些。

要是你也有一样的需求，或者想查看该动作具体的步骤与参数，可以在公众号【自律的音律】后台回复【1019】获取该动作，导入 Quicker 后就能直接使用。

哦对了，附带一个 Quicker 推荐码：89169-3429

最后总结一下：即使你是新手小白，当需要做一些重复性的操作时，如果插件无法满足你，不妨尝试使用一些自动化工具，或许能极大提高你的工作效率。

以上，就是今天分享的全部内容，希望对大家有所帮助~

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公众号：自律的音律
原文链接：啃根玉米，让PPT自己把活干了！