小伙伴们早啊,我之前写过一篇啃玉米的 Quicker 教程,分享了如何只用鼠标就能快速完成某些复杂的 PPT 操作。
如果你之前错过了这篇文章,推荐现在翻翻看:
现在差不多刚好过去了一年时间,我为什么又提起这件事呢?
因为最近有小伙伴在群里提问:如何批量让 PPT 显示封面预览图,一个个设置很麻烦?
这个问题很有意思、也很实用,最关键的是,我自己之前也有类似的需求,但并没有静下心来琢磨过该如何解决。
想象一下,目前你手上有很多份 PPT 文件,有从网上下载的,有自己以前做的,也有别人发你的。
这些 PPT 有些显示了封面预览图,有些则没有,把它们放在同一个文件夹中管理,是不是显得非常乱?而且需要一个个看文档名才知道里面具体是啥内容。
像上面这样,如果 PPT 命名不规范,这些文件看起来就很糟心,每次都要点开才能找到具体文件。
要是我们有办法可以使它们批量显示预览图,变成下面这样,是不是更直观、方便些:
这个需求看起来很简单,只需要分解成两步:①了解PPT如何显示封面预览图;②选中文件后批量处理。
第一步很容易搞定,百度随手搜一下就有超多教程。
只需要打开 PPT 文件后,点击文件选项卡,然后依次点击信息-属性-高级属性:
在弹出的属性设置窗口中,勾选保存预览图片,点击确定后返回到 PPT 编辑界面,Ctrl+S 保存文件,预览图就会显示出来了:
第一步搞定后,现在压力来到了第二步:该如何批量操作呢?
总不能成百上千个 PPT 逐一打开、设置然后保存吧?
遇到这种 PPT 中批量操作的需求,一般最先想的是有没有现成的软件或插件功能,如果有的话,批处理速度会非常快。
于是我打开了我的 PPT 插件功能大全,搜了一下,结果没有一个相关的插件功能:
我不死心,于是换着百度和谷歌不断搜索,“终于”找到了一篇文章:
大致意思就是:微软没提供相关的接口,要不然这么实用的功能我早就加到我们的 Brightslide 插件里了。
看来,通过软件或插件调用接口批处理这条路,是走不通了。
那对我来说只剩最后一条路了:使用屏幕录制或编写动作批处理。
有三种可能的解决思路:①使用按键精灵录制动作;②使用 RPA 工具自动化处理;③使用 Quicker 编写批处理动作。
思路一,按键精灵这款软件我还是很多年前用过,那时候用来录制游戏自动做任务的脚本,现在早就忘光了,而且不同电脑情况不一样,录制之后别人也不一定能用,放弃…
思路二,使用类似影刀之类的 RPA 工具,但我仅仅只是了解过,并不熟悉复杂动作的编写,而且这类工具往往需要额外下载客户端,有些要么是收费的,要么限制比较大,放弃…
思路三,使用 Quicker 编写动作,还好这款软件我每天都用,平时也简单编写过一些批处理动作,也给大家推荐过很多次,相对来说有一丢丢“群众基础”,那就尝试用它来解决吧!
折腾了一段时间后,终于把这个PPT显示预览图的动作给做出来了,具体的使用效果如下:
如你所见,只需要先打开一份空白的 PPT 文件,然后在文件夹中选中需要显示预览图的 PPT,使用该动作,就能让电脑自动逐一勾上预览图选项。
乍一看好像比较慢,但如果需要处理的文件数量很多,它的优势就非常明显了,你完全可以让它自动处理,然后你去晒晒太阳、摸摸鱼~
接下来,给大家看一下该动作的详情,以及批处理的逻辑。
该动作的完整步骤如下:
要注意的是,因为每个人的电脑性能不同,装的 PPT 插件数量不同,以及 PPT 打开的默认程序不同,所以在使用动作之前,需要先用 PowerPoint 打开一份空白的 PPT 文档,以免动作运行出错。
动作中的步骤其实也比较好理解,拆分后大致如下:
⑤ 循环结束后,去除进度条并播放提示声音。
你看,其实循环中的步骤和我们自己操作的步骤一样,只不过把鼠标操作全部变成了键盘快捷键操作。
而批处理,就是为其套上了一个循环而已,无需我们手动挨个点开。
需要注意的是:动作中除了大量使用了快捷键操作,还大量添加了延时等待时间,因为 PPT 操作的过程中难免会卡顿,延迟时间长一些可以避免动作卡顿出错。
另外,大家使用动作的时候,可以根据自己的电脑性能,编辑调整一下等待时间,如果电脑比较卡顿、文件页数很多或者嵌入了字体,建议将等待时间设置久一些。
要是你也有一样的需求,或者想查看该动作具体的步骤与参数,可以在公众号【自律的音律】后台回复【1019】获取该动作,导入 Quicker 后就能直接使用。
哦对了,附带一个 Quicker 推荐码:89169-3429
最后总结一下:即使你是新手小白,当需要做一些重复性的操作时,如果插件无法满足你,不妨尝试使用一些自动化工具,或许能极大提高你的工作效率。
以上,就是今天分享的全部内容,希望对大家有所帮助~
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公众号:自律的音律
原文链接:啃根玉米,让PPT自己把活干了!