PPT疑难杂症第3期,攒够5个冷门知识点一波带走!

PPT疑难杂症第3期,攒够5个冷门知识点一波带走!

常听人开玩笑说:熟悉 Win 的开关机,擅长 Word、PPT、Excel 等软件的安装与卸载,精通...

但你或许遇到过,同时装了两个版本的 Office 后,要么高版本用不了,要么低版本找不到了,连安装和卸载都不敢说精通。

做 PPT 的时候,插入个文本框,里面的文字都能与众不同,被遮挡了一部分,却怎么找都不知道哪一步出了错。

明明和别人插入的是同一张图片,他的 PPT 放映时,图上的青春痘都那么活灵活现,而自己的图却像高度近视,糊成了一片。

看到这里,如果你的血压已经开始往上升了,那一定要抓紧关注这个栏目,总有一天,你会回来找答案的!

如你所见,这是咱们的 PPT 疑难杂症专栏,专门整合一些 PPT 冷知识以及令人抓狂的痛点难点,方便大家查询和解决那些从前、现在或未来可能遇到的问题。

本文是该栏目的第 三期,同样给大家分享 5 个 PPT 小知识。

如果你错过了上一期内容,也可以回头翻翻看:

接下来进入正文,知识点虽小,可不建议跳读哦~

01. 有 365 后再安装 2013 版,365 版本无法打开

很多时候,我们需要将多页的 PPT 文件拆分成一页一个 PPT,我之前教过一种方法,使用 2013 版的发布功能,就能拆得又快又好:

虽然不少小伙伴知道这是最快速有效的方法,但真正需要拆分的时候,还是犹豫不决,想看看用插件或其他软件能不能搞定。

我思来想去,大家应该都是在担心这两点:

1. 担心自己现在的版本已经激活了,再安装更低的 2013 版会把当前版本覆盖了,导致无法使用高版本 Office。

2. 担心安装 2013 版安装后用不了,又不想只为这个“发布”的功能多花钱。

实际上,第二个问题实属大家多虑了,Office 即使不激活也是可以使用的,只不过会有一些功能限制。

而我们需要的 2013 版的发布功能,刚好不会被限制,即使不激活软件也能使用:

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如上图,就是我目前安装的 2013 版,显示的就是激活失败,但发布功能并不受影响。

因此,如果你也需要拆分 PPT,直接从网上找个 2013 版安装然后拆分即可。

担心要花钱这个点解决了,咱们接着解决另一个问题:安装高版本后再安装低版本,高版本打不开怎么办。

首先需要说明:多个不同版本的 Office 是可以共存的,而且高版本后再安装低版本,两个版本会同时存在,都可以用。

只不过需要注意,PPT 的默认打开方式,可能会被自动替换为更低的版本,且无法通过系统后台的默认打开方式进行设置。

举个例子:我的电脑上先安装激活了 365 版本,后面为了使用发布功能,又安装了 2013 版。

这时候 2013 版虽然未激活,但 365 依然是激活状态,且两个版本都在我的电脑上。

只不过当我双击 PPT 文件打开时,默认是打开的 2013 版,而在文件上右键选择打开方式时,却无法用 365 版本打开。

2013 版除了测试与发布,实际上很少用,假设我需要将 PPT 文件的默认程序改回 365 版本,该怎么做呢?

只需要打开控制面板,点击卸载程序:

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找到 365 程序,选中后右键,点击更改:

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之后选择快速修复即可:

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修复完成后,再双击 PPT 文件打开,此时默认打开程序就变成了 365 版本。

如果后面需要使用其他版本打开,比如 2013 版,则可以在开始菜单栏中找到 PowerPoint2013,打开后将文件拖进 2013 版的窗口即可。

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你看,从此以后如果还需要拆分 PPT,不用再到处找人找工具了吧?

02. 插入大尺寸图片变模糊

我们做 PPT 的时候,难免需要插入超长或超宽的图片素材,用来实现一些特殊的演示效果。

但你可能不知道,所有新建的 PPT 文件,插入的图片都会被自动压缩,只不过小尺寸图片被压缩后看起来不那么明显。

为了让大家直观感受,我这里找了一张超长图,用它做个示范。

我选中图片后右键查看图片属性,看图片分辨率可以知道这是一张超长图:

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现在,我把这张图拖进 PPT 中,放大到页面等宽,效果如下:

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可以看到,此时图片被自动压缩得非常明显,里面的图和字几乎都看不清了。

解决方案是:打开 PowerPoint 选项,在高级选项设置中勾选“不压缩文件中的图像”,并选择默认分辨率为高保真。

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设置完成后,你会发现刚才插入的图片还是模糊的...

这是因为图片已经被压缩过了,这个过程是不可逆的,想要把 PPT 中的模糊图片再次变清晰是不可能的。

只能在勾选不压缩后,重新插入长图:

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可以看到,图还是那张图,但这时候图文都很清晰,显示的是未被压缩的原图。

需要注意的是,PowerPoint 选项中的默认分辨率,设置为高保真后,以后就一直是高保真了,新建 PPT 后无需再次修改。

但“不压缩文件中的图像”这个选项,需要每次新建文件后主动勾选才会生效,否则每次新建 PPT 都是默认不勾选的,也就是默认会被压缩。

所以,如果以后有人问你,为啥图片看起来质量不如原图那么高,就可以来这里检查一下,看看是不是做之前忘记了勾选。

03. 图表坐标轴的 0 不见了

通常情况下,我们自己插入的柱状图或组合图表,坐标轴刻度都是从 0 开始的。

但有时候你收到别人的文件,打开文件后却发现,坐标轴里面的 0 怎么不见了:

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更诡异的是,我们即使修改坐标轴的最大、最小值,亦或者修改坐标轴单位,都不管用,0 始终出不来:

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这是因为坐标轴的数字格式被改动了,改成了自定义格式,所以 0 才被显示成了 -

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如果需要把 0 还原出来,只要选中坐标轴,将数字类别由自定义改回常规即可:

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同样,如果你需要坐标轴显示为百分比,只要将数字类别改为百分比即可,而且可以自定义小数位数:

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怎么样,这个知识点你以前有注意到么?

04. 竖排文本显示不全

这是一个非常神奇的现象,虽然我知道如何解决,但目前我还不知道导致这种情况的原因,说不定是微软的 BUG。

若是有一天你发现,PPT 中的竖排文本好像被什么东西遮住了一部分,就像下图这样:

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是不是乍一看还挺好看?而且这只是用一个文本框加阴影搞定的。

这时候不论是调整文本框自动换行、文本框边距,还是调整对齐方式,文本的右侧都无法显示出来,就像凭空消失了一样。

实际上,要想复现出上图这种文本效果,有严格的限制条件。

第一,需要打开形状的透视选项:

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只要取消透视,文本就能正常显示完全了:

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第二,打开透视后,不能勾选“保持文本平面状态”,如果勾选的话,文本也会显示完全:

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第三,文本的填充需要是纯色填充:

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一旦改成渐变填充,这种文本被遮挡的状态也不存在:

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第四,文本的轮廓必须为无线条,如果有线条文本也不会被遮挡:

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你看,以上这四项只要有一项不一样,文本都不会被遮挡。

但这个 BUG 还是被我们遇到了,是不是很神奇?

这种问题若是靠百度或谷歌找答案,大家觉得能找到么?

找不到?那还不赶紧点赞收藏!

05. 用插件导出图片后字体发生了改变

上一期疑难杂症我们有提到:因为字体版本的原因,用 iSlide 导出图片可能会出现乱码,需要下载该字体的其他版本重新安装才行。

但是,最近我们又遇到了一种新情况:已经安装了某字体,从网上下载或收到别人的 PPT 文件打开后,字体显示是正常的,但用插件导出图片时字体却变成了宋体。

以下面这份简历 PPT 为例:

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打开后,PPT 中的文本均显示正常,使用的字体为思源黑体。

但用 iSlide 插件导出当前页面为图片时,该简历中的思源字体却都变成了宋体:

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同样,用小顽简报的盖印图层功能,得到图片的字体也发生了改变:

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按理说,我的电脑上已经安装了思源黑体,而且可以正常显示,导出图片不应该出现这种情况才对。

后面反推了一下原因,发现这个问题既和上一期提到的字体版本有关,但关系又不太大。

说和字体版本有关,是因为该 PPT 的思源黑体误导了我,让我以为它是我已经安装的思源黑体版本,所以才正常显示的。

实际上,该文件使用的思源黑体版本和我已有的版本不同,严格来说算是用了一个我电脑上没有的字体,所以用插件导出图片时字体才被替换成了默认的宋体。

那既然是我电脑上没有的思源黑体版本,为什么又能正常显示呢?

反推一下,该 PPT 文件肯定勾选了嵌入字体,但又没有完全嵌入,所以才能正常显示却无法正常导出。

打开选项验证一下,果然如此:

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因此,我才说和字体版本关系不大,因为即使换成其他非常用的字体,它照样可以正常显示且无法正常导出,只不过我自己被思源黑体给骗了。

发现了问题,那如何解决呢?

像上一期那样卸载自己的思源黑体,重新找这个文件用的思源黑体版本安装一遍?

那肯定是不现实的,鬼知道当前文档用的是什么版本,网上的思源黑体版本那么多,说不定是作者自己随手改的呢。

如果想要字体效果不发生改变,最高效的解决方案是:在开始选项卡-编辑-替换中,选择替换字体。

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将该 PPT 文件中的思源黑体,批量替换成自己电脑中安装的思源黑体:

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替换完成后,再使用插件导出为图片,简历上的字体就是正常的了:

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到这里,今天的 5 个 PPT 疑难杂症就全部介绍完了。
大家要是喜欢这个栏目,别忘了点赞留言告诉我哈,若是能帮忙分享转发,那就再好不过了。
 
以上,就是今天分享的全部内容,希望对大家有所启发~
 
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版权声明:自律的音律 发表于 2022年6月22日 下午2:34。
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