令学员头疼的超多信息数据页PPT,我改了3稿,你最喜欢哪一稿?

改稿复盘2年前 (2022)更新 向天歌-吴沛文
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令学员头疼的超多信息数据页PPT,我改了3稿,你最喜欢哪一稿?
作 者 / 峭 壁
编 辑 / 肖 洒
Hello大家好,我是峭壁
前几天有个学员在群里咨询,像这样一大段有数字的页面应该如何优化
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原稿是这样的:
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这页咋一看好像是并列的四段式内容,但其实并非那么简单……
我大胆假设这原本就是一大段文字,只是原作者担心一大段文字不方便阅读而去分段的(从第四段“而美国……”可以很顺畅地接在第三段“从老龄化……”后面可以看出~)相信屏幕前有不少人也经常做这样的事情~ 
我对这页进行了三次改稿,尽力把这页PPT做到70分,剩下30分由你说了算~
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(1号嘉宾)
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(2号嘉宾)
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(3号嘉宾)
如果你今天的改稿感兴趣就继续往下看吧~

改稿大作战1.0

我们先仔细阅读一下文案,看看原作者的分段是否有什么问题~
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这四段话的结构很明显是一种【Word思维】
有铺垫:先讲过国际惯例对老龄化的定义,再列出我国的数据,阐明我国的老龄化进程
有补充:补充说明美国的老龄化进程,将之与我国数据做对比,进一步凸显我们老龄化进程之快
是不是很明显有一种“起承转合”的关系在里面~
好的,四段文字的含义都知晓了,我们再来看看这页的标题:深度老龄化快速到来,未富先老难题亟待破局
为了更好地紧扣标题,我们必须改变【Word思维】转换为【PPT思维】
通过文案处理、设计处理等去突出中国老龄化进程的“快”,并强调“因为快带来的结果”。所以页面的逻辑应该是这样的
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搞清页面逻辑之后,我们就可以进行页面排版啦~先来一个上下结构
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是不是比原稿更好理解了呢~
接下来进入美化环节。因为这里的文案内容较多,所以我比较推荐大家使用简约一些的图片做背景,这样页面会比较清爽一些
例如天空、白色纹理的图片都很适合。我找到的图片是这张:
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但是图片上半部分比较灰,直接放文字,识别度不好且不美观
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所以这里我加了一个白色的渐变蒙版,这样页面就比较“透亮”,就跟女孩子“遮瑕”是一个道理~
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然后处理一下右上角的文案
数据展示那块用矩形框太普通了,咱们可以把框改成这样的“半开式”,是不是设计感一下就提升上来了~
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半开式矩形框做法:
  选中矩形-右击-编辑顶点
  鼠标移动到边框上,等其变成十字时-右击-添加顶点
③  鼠标移动到新增的顶点上-右击-开放路径
  分别选中两个多出的顶点-右击-删除顶点
  将生成的形状复制一个,反转即可
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接下来绘制好页面下半部分三个框
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纯色矩形框太生硬,我们将其改为白色渐变矩形框,并加上淡淡的描边,这样就能和背景很好的融合在一起了哦!
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摆上文案看看效果
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这里对数据进行了强调,增大了字号并且修改颜色,不过这样还是不够直观,观众必须看文字,理解一下才知道哪里的数据是哪个国家的
所以我后面修改成了这样,用图标代替文字,简洁明了
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图标的加入也让这满是数据的页面看起来不那么枯燥乏味
做到这里,你会发现,咦~右下角空着一块,好别扭呀
这部分的处理,我原本想使用图片装饰,但这样势必会破坏页面原本的简洁意味。所以我再次阅读了文案,看是否有信息可以使用
我看到了这个词:人口塌陷
啥意思?不太清楚。度娘给出的答案是这个:
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那么是不是会有听众也对这个概念很陌生呢?
为了照顾到这一部分听众,也为了让页面更饱满,可以把这块文案利用起来~
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作为注释一样,放在右下角这样也很完美了~
另外我还修改了一版毛玻璃质感的,效果是不是也还不错呢
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改稿大作战 2.0

第一稿采用了上下结构,那么第二稿我们尝试一下左右结构
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这里将中美老龄化进程做成了时间轴形式,这样有利于“压扁”文案占用的页面空间
接下来就是简单的“上色环节”~
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主题关于老龄化,所以我这边选择的颜色会相对暗一些
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像这样“卡片式排版”是最省心省事的,且页面规整,强迫症看了都说好
右上角有点空,加一个图片填补一下即可
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改稿大作战 3.0

再看一眼标题:深度老龄化快速到来,未富先老难题亟待破局
这个标题传递了一种相对“紧张”的情绪:老龄化太快,问题没解决怎么办?那我们是不是可以在PPT上把这种情绪表达出来呢?
我找到了这样的图片:一个老人佝偻着背,独自望向窗外的场景,很好地把主题的情绪烘托到位了~
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为了更好地承接文案,对图片进行处理,这样文案更有得放~
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将中国老龄化进程做面积图更加直观,再用两个对话框规整页面
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给文字做点变化,让页面更有意思
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最后把人物抠出来,压在色块上,增加层次感,大功告成!
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好了,那么这就是本期的全部内容,你最喜欢哪一版改稿呢?评论区留下你的答案吧~

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公众号:向天歌
原文链接:令学员头疼的超多信息数据页PPT,我改了3稿,你最喜欢哪一稿?

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