这才是老师们,真正喜欢的答辩PPT!

这才是老师们,真正喜欢的答辩PPT!

 

嗨,大家好,我是愚人。

又到了一年答辩季,很多学子估计又在为答辩PPT而发愁。

做的太简单,PPT显得粗糙不专业。

这才是老师们,真正喜欢的答辩PPT!

做的太复杂,页面又显得过于花哨,喧宾夺主。

 

这才是老师们,真正喜欢的答辩PPT!

如何把握其中分寸,做出一个让老师满意的PPT呢?在我看来,关键分为3点:

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接下来,我就用实际案例从头到尾讲解下答辩PPT的做法。

 

01.

高效性

每天写论文,找工作就已经忙得晕头转向了,哪还有时间一点一点去精修PPT?这时候套模板,绝对是一个最高效的事情。

但我说的模板,可不是指这些花里胡哨的模板。

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太过商业,很不严肃。如果拿这些模板去汇报,并且还加上自以为很酷炫的动画,那老师不骂你都算好了。

而老师们喜欢的模板都是比较简洁朴素的。比如这样:

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大家可以在微软官方模板网站【officeplus】里找到。

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有了这些模板,你就可以很快做出不错的封面。

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那内页怎么制作呢?也不需要太多复杂的技巧!

就拿这页PPT来说:

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首先,我们会按照模板,把基本的标题栏形式和底色确定。

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然后,根据内容划分基本的页面框架。(原稿上下排版太过拥挤,而且在答辩的时候,底部的文字不容易被看到。)

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最后,将元素排列整齐即可。

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可以看到,一页清爽的PPT就完成了。虽然不酷炫,但非常的学术和简洁。

有的人可能会说,重绘原型图会更加好看。但是你真的有时间和精力去慢慢绘制吗?有这时间还不如去好好完善论文。况且有的时候,原型图根本没法绘制。

比如这一页案例:

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图片真的不美观,但也真的没法绘制。这时候,我们仅仅需要用色块进行规范下就好了。

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你看,它立马变得整洁了,并且一分钟内就能快速完成。这才是真正高效的制作方法。

02.

规范性

虽然好的模板能提高速度,但是很多人用着用着,最后页面就变得四不像了。

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像这类页面单看都还不错,但是放在一起,就非常的杂乱。这时候,就不得不提到风格统一性。

配色上:

我们通常选择校徽的LOGO色。然后搭配一个同类色,和一个反差较大的辅助色。

 

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我们尽量将颜色控制在3种以内,这样能最大程度的统一页面。

但有时候,我们宁愿让页面颜色更多,也不要失去原本想表达的意思。比如这一页:颜色代表着温度。

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这时候就需要尽量保持原颜色,因为大家都默认红色是高温的颜色!我们要遵循大家的习惯,减少阅读成本。

 

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字体上:

直接使用微软雅黑和Arial。这是每个电脑都上都有的字体,并且看起来也十分的舒适。是最保险,也是最好用的字体搭配。

 

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在具体使用过程中,不同层级的内容尽量有大小和粗细的对比。这样就能让页面更加美观。比如这样:

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当然,具体情况具体对待。有时候为了让年龄大的老师更好的看清PPT,字号就要随之变大。

 

当颜色和字体统一后,整个页面自然也就变得统一了。

 

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03.

逻辑性

答辩PPT最注重的就是页面逻辑性,好的逻辑能让老师快速看懂您的内容。

1、统一PPT前后内容的写法

就拿这两页PPT来说:目录页的标题和内容页的标题匹配不上。

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虽然认真看,能理解两个意思相同。

但你要知道,老师们绝大多数时候都是在疯狂地翻阅你的论文,只是偶尔抬起头看下你的内容。这时候,如果你前后内容说法不一,就会给他造成很大的困扰。

同样的PPT,我们统一下说法,PPT的可阅读性大大提高。

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另外,我们不仅要PPT前后用语统一。我们更要注意PPT中的表述与论文中的表述一致。

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这样才能给老师最佳的观感。

 

2、用不同的装饰划分各层级的内容

哪里是标题?哪里是重点?哪里是结论?一眼就能看出来的PPT才是好的PPT。

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虽然这一页PPT做的比较简单,但每个层级都用了不同的样式进行了区分。

 

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可以看到,通过色块和字号的区分,我们一眼就能知道各部分内容。

 

如果后续每一页PPT都尽量按照这个标准进行划分。那整个阅读起来就会十分舒适。

3、用导航栏减轻逻辑复杂度

有的内容比较复杂,需要用多页进行展示。但展示页数过多,阅读者一走神就很难分清到底在讲什么。

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这时候,我们就可以通过导航条的形式,来让页面逻辑关系更加清晰。

 

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内容讲到哪里就导航就高亮到哪里,整个PPT的结构就一目了然。

理论上导航条在上下左右都可以添加。但是放导航,容易限制标题的长度。底部放导航,很容易被人忽视。所以一般情况下我们都左右放置,这样最为保险。

好了,今天的内容就到这里了。

本来想直接进行一篇改稿。但想了想可能大家更在乎的是快速完成一份保险的PPT,所以这篇内容更多偏向比较基础但很实用的小知识。希望能对你以及你身边的大学朋友有启发。

我是愚人,咱们下期见。

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公众号:愚人说P
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版权声明:愚人说P 发表于 2022年4月6日 下午12:12。
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