这才是老师们，真正喜欢的答辩PPT！

嗨，大家好，我是愚人。

又到了一年答辩季，很多学子估计又在为答辩PPT而发愁。

做的太简单，PPT显得粗糙不专业。

做的太复杂，页面又显得过于花哨，喧宾夺主。

如何把握其中分寸，做出一个让老师满意的PPT呢？在我看来，关键分为3点：

接下来，我就用实际案例从头到尾讲解下答辩PPT的做法。

01.

高效性

每天写论文，找工作就已经忙得晕头转向了，哪还有时间一点一点去精修PPT？这时候套模板，绝对是一个最高效的事情。

但我说的模板，可不是指这些花里胡哨的模板。

太过商业，很不严肃。如果拿这些模板去汇报，并且还加上自以为很酷炫的动画，那老师不骂你都算好了。

而老师们喜欢的模板都是比较简洁朴素的。比如这样：

大家可以在微软官方模板网站【officeplus】里找到。

有了这些模板，你就可以很快做出不错的封面。

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那内页怎么制作呢？也不需要太多复杂的技巧！

就拿这页PPT来说：

首先，我们会按照模板，把基本的标题栏形式和底色确定。

然后，根据内容划分基本的页面框架。（原稿上下排版太过拥挤，而且在答辩的时候，底部的文字不容易被看到。）

最后，将元素排列整齐即可。

可以看到，一页清爽的PPT就完成了。虽然不酷炫，但非常的学术和简洁。

有的人可能会说，重绘原型图会更加好看。但是你真的有时间和精力去慢慢绘制吗？有这时间还不如去好好完善论文。况且有的时候，原型图根本没法绘制。

比如这一页案例：

图片真的不美观，但也真的没法绘制。这时候，我们仅仅需要用色块进行规范下就好了。

你看，它立马变得整洁了，并且一分钟内就能快速完成。这才是真正高效的制作方法。

02.

规范性

虽然好的模板能提高速度，但是很多人用着用着，最后页面就变得四不像了。

像这类页面单看都还不错，但是放在一起，就非常的杂乱。这时候，就不得不提到风格统一性。

配色上：

我们通常选择校徽的LOGO色。然后搭配一个同类色，和一个反差较大的辅助色。

我们尽量将颜色控制在3种以内，这样能最大程度的统一页面。

但有时候，我们宁愿让页面颜色更多，也不要失去原本想表达的意思。比如这一页：颜色代表着温度。

这时候就需要尽量保持原颜色，因为大家都默认红色是高温的颜色！我们要遵循大家的习惯，减少阅读成本。

字体上：

直接使用微软雅黑和Arial。这是每个电脑都上都有的字体，并且看起来也十分的舒适。是最保险，也是最好用的字体搭配。

在具体使用过程中，不同层级的内容尽量有大小和粗细的对比。这样就能让页面更加美观。比如这样：

当然，具体情况具体对待。有时候为了让年龄大的老师更好的看清PPT，字号就要随之变大。

当颜色和字体统一后，整个页面自然也就变得统一了。

03.

逻辑性

答辩PPT最注重的就是页面逻辑性，好的逻辑能让老师快速看懂您的内容。

1、统一PPT前后内容的写法

就拿这两页PPT来说：目录页的标题和内容页的标题匹配不上。

虽然认真看，能理解两个意思相同。

但你要知道，老师们绝大多数时候都是在疯狂地翻阅你的论文，只是偶尔抬起头看下你的内容。这时候，如果你前后内容说法不一，就会给他造成很大的困扰。

同样的PPT，我们统一下说法，PPT的可阅读性大大提高。

另外，我们不仅要PPT前后用语统一。我们更要注意PPT中的表述与论文中的表述一致。

这样才能给老师最佳的观感。

2、用不同的装饰划分各层级的内容

哪里是标题？哪里是重点？哪里是结论？一眼就能看出来的PPT才是好的PPT。

虽然这一页PPT做的比较简单，但每个层级都用了不同的样式进行了区分。

可以看到，通过色块和字号的区分，我们一眼就能知道各部分内容。

如果后续每一页PPT都尽量按照这个标准进行划分。那整个阅读起来就会十分舒适。

3、用导航栏减轻逻辑复杂度

有的内容比较复杂，需要用多页进行展示。但展示页数过多，阅读者一走神就很难分清到底在讲什么。

这时候，我们就可以通过导航条的形式，来让页面逻辑关系更加清晰。

内容讲到哪里就导航就高亮到哪里，整个PPT的结构就一目了然。

理论上导航条在上下左右都可以添加。但是放导航，容易限制标题的长度。底部放导航，很容易被人忽视。所以一般情况下我们都左右放置，这样最为保险。

好了，今天的内容就到这里了。

本来想直接进行一篇改稿。但想了想可能大家更在乎的是快速完成一份保险的PPT，所以这篇内容更多偏向比较基础但很实用的小知识。希望能对你以及你身边的大学朋友有启发。

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