Hello，大家好，顾同学来分享了，这次我来给大家讲讲文字编排。文字编排是版面的细节所在，好的文字编排可以让PPT更加精致。PPT文字编排类似于网页设计，它是属于层级少的横板文案编排。很多情况下我们需要在它原有的文案信息基础上加工，兼具阅读性和美观性。知道了PPT文字编排的特点后，我们讲讲背后的原因。其实是为了达成信息梳理和画面美感这两个目的，而这又是它背后的指导原则。对这两项原则的侧重的不同也就有了实用型和设计型这两种文字编排风格。我们这篇文章主要讲的就是实用型文字编排风格，这种风格在PPT中比较常见。很简单，分为四个步骤：定文案—搭结构—分层级—添元素。首先是定文案，这里我们从常见的年终总结汇报PPT封面文案作为案例导入。这里我从最常见的通用型文案出发，口号型文案就不展开讲了，方法是一样的。一共有三种常见的文字编排结构，都是我从真实的PPT中提炼出来的。这三种结构的区别在接下来的操作中就可以直观的看到。因为信息有主次之分，明确的层级区分能让阅读更有重点，让文案更加易懂。具体的版面上从高到低依次是：主标题＞副标题＞正文＞辅助文字。首先是调大小和粗细，标题信息放大，汇报人和日期这种辅助文字缩小。因为这里主标题字数较多，我们可以换成两行文字，也就有了一段式文字结构。然后是改距离，我们可以调整标题与辅助信息之间的距离，就有了两段式文字结构。还可以加上相关的LOGO，信息层级就区分好了，这样一个经典的三段式就搭建出来了。最后是改颜色，通过更改颜色可以让阅读更有重点、有顺序。而这些手段就是版式设计中很重要的“对比”意识的体现。添加元素的目的在于人为增加层级丰富画面和刻画文案信息增添设计感。这是最简单最常用的一步，通过翻译文案信息充当装饰性元素。线条有区分、装饰、引导视线和组织信息的作用，我们可以把它应用到PPT上面。上面是最简单的用法，线条还有虚实、端点的变化，线框和对话框也可以是线条，当然这些方法还可以组合使用。上面的方法可能大家会觉得简单，其实还有很多进阶的玩法。文字编排的本质就是通过设计手段对原有的文字信息重新组合。这背后是“错位”、“补位”、“穿插”的意识和技巧的体现。2.拉宽两端文案间的距离，用英文填补空白做穿插的效果。之前的手法都是对文案本身做加工，我们还可以结合版面添加元素来丰富画面。文字编排好之后，可以结合图片充当背景，叠加不同的图片可以改变画面的风格。添加一个白色纹理背景，然后再加点细节，这样一张商务风PPT封面就完成了。添加一个科技风背景，然后再加点细节，这样一张科技风PPT封面就完成了。添加一个红色纹理背景，然后再加点细节，这样一张党政风PPT封面就完成了。1.文字编排的两项原则：
阅读性（字体选择、层级关系）
美观性（元素添加、配色方案）
2.文字编排的四个步骤：
定文案（通用型、口号型）
搭结构（一段式、二段式、三段式）
分层级（更改大小、粗细、距离、颜色等）
添元素（英文、线条、波点、色块）
3.文字编排的进阶玩法
4.文字编排的细节注意：
元素之间保持视觉对齐
颜色不要用纯黑色，用深灰色
标题过长要学会断行
英文统一用西文字体
5.文字编排结合图片：
白色纹理图片—商务风
蓝色科技图片—科技风
红色纹理图片—党政风
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公众号：PPT设计实验室
原文链接：PPT文字编排太难？别怕！我用2项原则和4个步骤教会你。
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