听说,把这些PPT工作细节做好,老板们都很喜欢!

听说,把这些PPT工作细节做好,老板们都很喜欢!
 
嗨,大家好,我是愚人。
之前给大家分享的都是PPT的设计技巧,但除此之外,PPT工作中的沟通交流、做事态度、靠谱程度也很重要。
那今天呢,给大家分享一些真实工作中的小细节。做好这些,也是很加分的哦。
01.
听说,把这些PPT工作细节做好,老板们都很喜欢!
我们一个项目PPT,可能要改很多版。如果每次都是一个命名,那领导收到的文件可能是这样的:
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就很容易弄混。所以为了避免这种情况,我们可以使用【项目名+版本号】的格式命名。这样就比较清晰。
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当然,有时候版本太多也分不清。我最多的一次PPT做了13个版本,最后根本不知道哪个版本更新了哪些内容。
所以,这时候我们还可以加上日期或更新的内容。比如这样:
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或这样:
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命名的方法有很多,但归根结底就是清晰明了,让别人能快速识别。
02.
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我记得有一次中午吃饭的时候临时接到老板的需求,2小时内做好一份PPT。

我火急火燎的将PPT弄好交付。结果在大屏幕演示的时候,不是PPT里的文字有错误,就是内容不匹配。当场直接社死,汗都快流下来了。

所以自那以后,不管是多急的PPT,我都会留下检查2遍PPT的时间。PPT可以不漂亮,但出错可就难受了。

 

03.
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刚入职的时候,为了让老板看到自己的PPT水平,经常会使用一些复杂的PPT效果。比如:加很多酷炫的动画、找很多精美的图片和图标、使用特殊字体等等。

但是当老板一遍又一遍的优化内容的时候,我就傻眼了。他随便改一个字,我可能要改几十分钟的设计效果。这不是给自己挖坑吗?而且老板自己想修改内容的时候也改不了,那可不就又来找我了。加班怪谁呢?

 

职场PPT,讲究的是效率和内容。千万不要为了好看,而牺牲了便利性。

当然,这里指的是日常PPT。如果是宣传性PPT,比较重大的场合,视觉也是非常的重要。不同需求,不同对待。

04.
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有的时候给领导设计PPT的时候,会遇到资料看不懂,或者逻辑不清晰的情况。这时候,千万别因为不好意思而自己揣摩领导的意思。直接去领导办公室沟通,他们其实也很愿意给你解答。

但是最好的习惯是:在接到资料的那一刻,就提前浏览全部内容,确保内容都清楚明白。如果有不懂的地方,整理好所有的问题,一次性找领导沟通。

 

05.
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领导们大多都比较忙,你给他发送PPT的时候,他可能在出租车,在机场,在餐厅等等地方。所以你PPT的文件尽量不要太大,不然他看半天没下载好,就看别的工作去了。

这就要求我们在发送前,压缩下PPT的大小。(压缩下图片,或者用iSlide插件的PPT压缩功能都可以。)

同时, 他很可能会用手机打开你的PPT。大家都知道,手机打开PPT很容易产生内容错位的情况,阅读的体验极差。

所以,发送PPT的同时再带一个PDF,就显得很贴心了。

 

 

总结
 
好了,以上就是今天的所有内容了,讲的都是一些很小的细节。但是如果你都做好了,一定能给别人留下好印象。当然,工作中的好习惯还有很多很多,以后有机会再跟大家唠。
我是愚人,咱们下期见。

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版权声明:愚人说P 发表于 2021年11月24日 上午8:00。
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