用这个小技巧,PPT的数字表现更震撼看起来更贵!

进阶提高3年前 (2021)更新 杰森说
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大家好,我是Jason!针对数据的表现上,都是怎么在PPT上展示呢?像我们上一期文章那样对图表做美化不失为一种方式,但如果仅有的少量文字,要怎么表现?

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#01.

烘托氛围

这一招屡试不爽,其实就是一种环境烘托。例如冬天看到大火心里暖洋洋,夏天看到冰河也有一丝凉意一样。下面这一张新闻稿精简的文字数据内容要怎么修改起来更有感觉呢?

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在看到文字之后的我们第一个要做的那就是将文字梳理,并进行一些粗略的加工,这样才能看出文稿要表达的重点所在。

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这还不够,想让它看起来更直观,这时候重点就来了,可以选择一张与文字内容相关联的图片,用画面感来烘托文字做出信息传达。我是这样做的:

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先找一张山火的图片,最好就是跟新闻相关的实拍图,这样氛围才能拉满。针对两个数字信息,只需要着重放大加上两个相关的小图标就可以了。同样的逻辑,我们再做一张:

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这一张PPT主要想表达的数据非常直观,背景是一根烟蒂,就表达出了想要表述的事件背景。这里仅仅使用了一种技巧,那就是图片的“虚化”。具体步骤如下:

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很简单,只需要右键>设置图片格式>艺术效果>虚化即可。然后我们再按具体的内容寻找一些相匹配的图标就行了。

#02.

布尔运算

没错,又用到了我们的老朋友——布尔运算,这一次我们使用布尔运算“抠出”一些数字出来。例如下面这张图:

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原稿就不发出来了这一页PPT仅仅使用布尔运算就制作出了文字和背景图“和谐相处”的页面。我们看一下操作动图教程:

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先选中图片,再选中文字,这个步骤不要错。选择顶部形状格式>合并形状>相交,就能得到上图。想做两个字,那就再来一次。最后最好加一层渐变色蒙板,这样才显得高级感。

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#03.

数据可视化

将数据进行可视化之后,阅读与理解把握起来会很轻松,其实上面的案例多少都用到了这一点。生活中数据可视化也很常见,例如汽车仪表盘。

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根据这种仪表盘的样式,可以制作出一种数据可视化效果出来。例如下图就是一张常用在汇报总结中的数据部分。这个完全就是来源于生活中的灵感,其实制作起来也很简单。

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“仪表盘”的主要内容是由三种素材构成:粗曲线、细曲线、islide插件-环形布局

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先来说一下最难的环形布局,也就是仪表盘中非常短的小线段,这是由islide插件>设计排版>环形布局,制作而成。具体参数大家可以模仿我这样进行调试即可。

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接下来开始制作渐变的曲线,其实就是插入形状>弧线,然后设置形状格式里面我们将宽度增加,然后将“线端类型”设置为“圆”即可。请看下图设置区域:

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经过以上步骤之后,咱们的仪表盘大概就画的差不多了,不过这里需要注意的是圆环宽度、线条宽度,以及闭合与否需要不断调试才可以,这点一定要耐心。

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经过以上的折腾,我们大概也算感受了一把数据的几种比较直观的表现形式了,怎么样,是不是非常实用?快一起来试试吧!

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源文件分享给你,快试着提升你的数据表现力吧
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步骤2:凭截图后台回复「数据0917」

原文首发公众号:杰森说

以上就是本期的推送,我们下期再见。

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