PPT有这么棒的功能,你居然不知道?

哈喽,大家晚上好呀,我是三石~

最近好多人都在问我一些PPT操作上的问题。
讲真,这些容易被人忽视的PPT操作功能,真的非常的好用。
PPT有这么棒的功能,你居然不知道?
我们一个一个的讲解~
01、主题的使用
PPT的主题大家应该都知道,他的位置就在“设计”选项卡下。
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但是这里面自带的主题,质量并不是很好。
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好在微软意识到了这一点,在“文件”——“新建”里面有很多的新主题。
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这里给的主题和模板有点类似,直接添加文案就行。
除了这张微软自带的主题效果,我们也可以自己制作主题。
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我们可以在这里自定义幻灯片的“颜色”、“字体”、“效果”以及“背景样式”等。
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设置好主题颜色以后,你插入的形状就直接变成你使用的颜色~
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后期如果更改颜色,可以直接替换主题色就行。
来看一下PPT一秒换色。
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再也不用担心后期调整颜色的问题了。
02、字体的替换
想象一下,当你辛辛苦苦制作了一份PPT,结果对方不能用你给的字体,你该怎么办?
还能怎么办,只能换呗。
但是换也要有技巧的,像这样一个一个的换,太费时间了。
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我们可以在“开始”选项卡下找到“替换”——“替换字体”。
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直接选择要替换的字体就行,它会自动将你选中的字体进行替换。
03、幻灯片节的使用
你们肯定看到过这样做好分类的PPT。
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每个目录下都有对应的PPT页面,方便使用者快速的查找。
看上去是不是非常高大尚,其实制作起来非常简单。
只需将鼠标放置在两张幻灯片之间,右击鼠标选择“新增节”即可。
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然后将你需要的幻灯片放置在对应的“节”的下方即可。
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当你PPT页数非常多的时候,用它准没错~
04、幻灯片母版的使用
不知道你们喜不喜欢用母版,反正我是经常用它。
幻灯片母版的位置在“视图”选项卡下,直接点击就能打开。
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这是没有编辑过的幻灯片母版。
用这个模板新建一张幻灯片,出来的效果是这样的~
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我自制作PPT之前会先调整一下幻灯片母版,更改一下背景的颜色,或者固定一下logo的位置。
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这样,后面插入幻灯片的时候,就能得到一张带有logo的页面了。
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是不是比你一个个的复制粘贴要快多了。
05、占位符的使用
讲到幻灯片模板了,那肯定要将占位符。
首先我们要知道什么是“占位符”,
通俗的来说,当你打开PPT,会出现两个“虚线框”,这两个虚线框就是「占位符」。
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乍一看,这家伙和文本框长得一样,其实区别还是挺大的。
最简单的区别就是,文本框只能放文本「占位符」他能放“图片”、“图表”、“表格”、“smartart”、“视频”
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这图上面这么多的“图标”,全都是占位符”,他们每个都用不同的功能。
但是PPT自带的基本没啥用,得自己做才行~
在模板中点击插入“占位符”就可以制作。
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举个简单的例子。
如果你没错PPT中都有这样的“案例分析”的版式
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我们就可以在母版中制作出一个类似的PPT版式。
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这样以后再制作同一类型的PPT时,能快速的完成。
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文案可以直接在固定好的版式上输入,如果需要图片,直接选中图片然后拖拽进PPT就行。非常方便~
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同样的道理,我们也可以利用占位符制作出这样的样机效果。
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我也做了一些占位符的版式,需要的文末有领取方式。
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06、快速对齐
给你一张这样的PPT,让你将文案对齐,你会怎么办。
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别告诉我,你对齐PPT的方式是靠你的“像素眼”奥。
一个个的去移动对齐,那样是最慢的办法。
我们可以利用“开始”选项卡下的“对齐工具”。
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简单的来演示一下。
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怎么样,是不是非常的快~
虽然这个功能比较方便,但是它的位置太不好找了。
所以我直接将他们添加到“快捷访问工具栏”
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这样再制作的时候就非常方便了。
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07、教学公式的制作
你知道老师上课时的教学公式是怎么制作的吗?
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不是一个一个的打上去的,那多慢啊~
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在“插入”选项卡下,有个“公式”按钮。
里面收纳了非常多的公式。
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直接选择你需要的那个公式就行。
当然,如果没有你想要的公式也别慌~
我们可以点击“墨迹公式”。
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然后用鼠标写出公式就行,非常简单方便~
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版权声明:三石PPT 发表于 2021年8月31日 下午7:38。
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